DEMO
Servicii electronice oficiale Portal servicii digitale pentru cetateni
  1. 1Descriere
  2. 2Formular
  3. 3Previzualizare
  4. 4Trimitere

Transcriere certificate de stare civilă

Descriere serviciu

Evidența persoanelor și stare civilă (SPCLEP)

Transcrierea în registrele de stare civilă române a certificatelor de naștere, căsătorie sau deces întocmite de autoritățile străine, pentru cetățenii români cu acte în străinătate.
Termen:
30 de zile de la depunerea dosarului complet.
Cost:
Gratuit.

  • Pașaport român valabil (copie + original) obligatoriu
  • Document de stare civilă emis în străinătate — original obligatoriu
  • Traducere legalizată în limba română obligatoriu
  • Apostilă (după caz — state semnatare Convenție de la Haga)
  • Cerere tip transcriere (completată și semnată) obligatoriu

  • Legea nr. 119/1996 privind actele de stare civilă
    Reglementează transcrierea actelor de stare civilă ale cetățenilor români întocmite de autoritățile străine.
  • Convenția de la Haga din 5 octombrie 1961
    Suprimă cerința supralegalizării actelor oficiale străine între statele semnatare — înlocuită cu apostilă.

Am nevoie de apostilă pe documentul din străinătate?
Da, dacă statul emitent este parte la Convenția de la Haga. Pentru state din afara Convenției, documentul se supralegalizează pe cale diplomatică.
Pot depune cererea prin împuternicit?
Da, prin procură notarială autentică sau prin consulatul român din țara de reședință.

Ai nevoie de ajutor cu completarea?

Echipa de suport este disponibilă pentru întrebări despre documente necesare, autentificare ROeID sau orice blocaj tehnic.

Contactează suportul

Întrebări frecvente

Răspunsuri la cele mai întâlnite întrebări despre acest serviciu — documente necesare, termene, ce se întâmplă după trimitere.

Vezi FAQ

Manual completare

Ghid pas-cu-pas (PDF) cu explicații pentru fiecare câmp al formularului, exemple de completare și liste de verificare.

Descarcă manualul