De ce apare DNSH într-un caiet de sarcini
Principiul „a nu prejudicia în mod semnificativ" a intrat în vocabularul achizițiilor publice odată cu finanțările europene. Regulamentul (UE) 2021/241, care instituie Mecanismul de redresare și reziliență, cere ca măsurile finanțate să nu aducă prejudicii semnificative obiectivelor de mediu, iar definiția acestor obiective vine din Regulamentul (UE) 2020/852.
Obiectivele sunt șase: atenuarea schimbărilor climatice, adaptarea la schimbările climatice, utilizarea durabilă a apei și a resurselor marine, tranziția către o economie circulară, prevenirea poluării și protecția biodiversității. Pentru un proiect de digitalizare, discuția se poartă în practică pe primele patru.
În documentațiile de atribuire, cerința apare de obicei în două forme: o declarație pe care ofertantul o dă și o descriere a modului în care soluția respectă principiul. Formularea diferă de la o procedură la alta, iar conținutul cerut se citește în fiecare caiet de sarcini; nu se preia dintr-o ofertă anterioară.
Consecința operațională: autoritatea contractantă trebuie să arate finanțatorului că soluția achiziționată nu lucrează împotriva acestor obiective. Furnizorul nu face evaluarea în locul ei, dar trebuie să pună la dispoziție partea tehnică pe care aceasta se sprijină.
Unde consumă resurse un sistem de documente
Un sistem de gestiune a documentelor consumă în trei locuri: stocare, procesare și, de câțiva ani, inferență pentru componentele de inteligență artificială. Al patrulea consum, cel de hârtie, este cel pe care digitalizarea îl înlocuiește, și tot el este argumentul cel mai ușor de susținut într-o evaluare.
Stocarea crește dacă nimic nu iese din ea. Un sistem în care termenele de retenție se aplică efectiv, iar selecția documentelor expirate chiar are loc, ocupă mai puțin decât unul în care totul rămâne pentru totdeauna „ca să fie". Deduplicarea fișierelor identice merge în aceeași direcție.
Procesarea depinde de dimensionarea infrastructurii. O aplicație care rulează în browser, fără cerințe de hardware dedicat pe stațiile de lucru, prelungește viața echipamentelor existente — ceea ce atinge direct obiectivul economiei circulare.
Componentele de inteligență artificială sunt partea cu cel mai mare consum pe operațiune. De aceea contează unde se aplică. Analiza automată pornită pe categoriile care o justifică, nu pe tot ce intră în sistem, este o decizie de dimensionare înainte de a fi una de precizie.
- retenție aplicată efectiv, cu selecția documentelor expirate;
- deduplicarea fișierelor identice;
- aplicație în browser, fără hardware dedicat pe stațiile de lucru;
- analiză automată aplicată pe categoriile care o justifică.
Ce documentează furnizorul și ce rămâne al beneficiarului
Evaluarea DNSH aparține beneficiarului finanțării și se face pe proiect, nu pe produs. Nu există o certificare DNSH pe care un furnizor de software să o prezinte în locul ei.
Din partea platformei se poate documenta arhitectura și modul de dimensionare, politicile de retenție și efectul lor asupra volumului stocat, opțiunile de găzduire cu consecințele fiecăreia și modul de lucru al componentelor de inteligență artificială. Datele privind consumul energetic al infrastructurii aparțin operatorului ei — centrul de date propriu sau furnizorul de cloud — și se obțin de acolo.
Argumentul care se susține fără calcule complicate rămâne circulația electronică: un document înregistrat, aprobat și semnat electronic nu se mai tipărește de fiecare dată când trece printr-un birou.
Întrebări frecvente
Platforma are o certificare de mediu?
Nu, iar DNSH nu este o certificare. Este o evaluare pe care beneficiarul finanțării o face pentru proiectul lui, pe baza informațiilor tehnice despre soluție.
Cine întocmește evaluarea DNSH?
Beneficiarul finanțării, de regulă împreună cu consultantul de proiect. Furnizorul pune la dispoziție descrierea tehnică a soluției și a modului de găzduire.
Consumul de energie al platformei se poate măsura?
Consumul de resurse al aplicației — procesare, stocare, volum de operațiuni — se urmărește prin componenta de monitorizare. Traducerea lui în energie ține de infrastructura pe care rulează și se obține de la operatorul acesteia.
Cât reduce hârtia trecerea la documente electronice?
Depinde de procesele pe care le mutați efectiv în sistem și de câte tipăriri rămân obligatorii prin reglementări proprii. O cifră general valabilă nu există; se estimează pe fluxurile dumneavoastră.
Discutăm despre DNSH — Do No Significant Harm
Vă putem arăta componenta în funcțiune pe datele dumneavoastră, vă putem trimite o ofertă pentru dimensiunea organizației sau vă putem răspunde punctual la întrebări tehnice.