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VOGO® eBS AIAO

KI-Automatisierung und -Orchestrierung für die Prozesse Ihrer Organisation

Sie zeichnen den Prozess, legen fest, wer was bis wann erhält, und der Rest läuft von selbst — mit Menschen, Systemen und KI-Agenten im selben Ablauf.

EUIPO EUTM 019103505
  • BPMN-2.0-Prozesse
  • No-Code-Formulare
  • Fristen nach gesetzlichem Kalender
  • KI-Schritte

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration ist die Plattform, mit der eine Organisation ihre Prozesse in Gang setzt: Interner Antrag, Genehmigung, Vertrag, Petition oder Rechnung folgen demselben, einmal gezeichneten Weg, und jeder Schritt weiß, wer ihn ausführt, in welcher Zeit und auf Grundlage welcher Daten.

Menschen, Systeme und KI-Agenten arbeiten im selben Ablauf. Ein Schritt verlangt eine Unterschrift, ein anderer fragt ein externes System ab, ein weiterer lässt einen Agenten das Dokument lesen und die Antwort vorschlagen. Was nicht sicher ist, geht an einen Menschen, mit allem, was der Agent vorgeschlagen hat, neben der Entscheidung.

Ein gezeichneter Prozess. Dieselben Regeln für alle. Nichts geht zwischen zwei Schritten verloren.

Prozesse werden No-Code modelliert, nicht programmiert

Die Schritte werden aus der Palette auf die Arbeitsfläche gezogen: Auslöser, Steuerung — Entscheidung, parallele Verzweigung, Zusammenführung, Warten, Unterprozess —, Aufgaben für Menschen und Systemvorgänge. Der Ablauf hat Versionen, wird vor der Veröffentlichung geprüft und nach BPMN 2.0 exportiert.

Der Prozessdesigner von VOGO eBS AIAO: der Genehmigungsablauf eines Urlaubsantrags, mit der Schrittpalette und dem Eigenschaftenbereich

KI-Schritte stehen im selben visuellen Designer

Klassifizierung des Dokuments, Datenextraktion, Zusammenfassung, Erstellung der Antwort und elektronische Signatur sind Schritte wie alle anderen. Ist sich der Agent nicht sicher, geht der Schritt an einen Menschen — die Entscheidung bleibt, wo sie hingehört.

Der Prozessdesigner im hellen Modus, mit Automatisierungs- und KI-Schritten im selben Ablauf

Formulare werden visuell gebaut, nicht programmiert

Text, Zahlen, Datumsangaben, Auswahlfelder, eine Tabelle mit eigenen Spalten, Unterschrift, Karte, Datei. Jedes Feld hat seine eigene Breite in der Zeile und einen stabilen Code, unter dem sein Wert im Prozess weitergelesen wird. Ein Formular hat einen Entwurf, eine veröffentlichte Version und ein Archiv.

Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Modus: das Formular zur wirtschaftlichen Prüfung einer Rechnung, mit der Feldpalette und den Tabelleneigenschaften

Das Formular steht neben seinem Schritt

Ein Aufgabenschritt erhält das Formular, das ein Mensch ausfüllt, und die Daten fließen direkt in die Prozessvariablen. Es gibt keinen zweiten Ort, an dem dieselben Felder gepflegt werden.

Zuordnung eines Formulars zu einem Prozessschritt im Designer von VOGO eBS AIAO

Derselbe Bildschirm, im dunklen/hellen Design

Das Design wechselt per Knopfdruck, für jeden Benutzer. Dieselben Felder, dieselben Eigenschaften, dieselbe Anordnung — nur der Kontrast ändert sich, für das Auge, das den ganzen Tag in der Anwendung verbringt.

Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Design
Dunkles Design
Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im hellen Design
Helles Design

Der Orchestrator

Hier nimmt der Prozess Gestalt an: Die Schritte werden aus der Palette gezogen, miteinander verbunden und im Bereich rechts konfiguriert. Nichts davon erfordert Code.

Die Palette, gruppiert nach dem, was jeder Schritt tut

  • Auslöser — wo der Prozess beginnt.
  • Steuerung — Start, Ende, Entscheidung, parallele Verzweigung, Zusammenführung, Warten, Unterprozess.
  • Aufgaben für Menschen — Aufgabe mit Formular, Genehmigung, Zuweisung.
  • System und Integrationen — Systemvorgang, HTTP-Anfrage, E-Mail-Versand, Registernummer, Dokumenterstellung, elektronische Signatur, Archivierung, Wertzuweisung.
  • AI — die Schritte, in denen der Agent arbeitet.
Der Prozessdesigner von VOGO eBS AIAO, mit der Schrittpalette links und den Schritteigenschaften rechts

Was an einem Schritt konfiguriert wird

  • Der Name auf der Arbeitsfläche und der Titel, unter dem die Aufgabe in der Liste des Empfängers erscheint.
  • Wer sie erhält: eine Person, eine Gruppe, die Leitung einer Einheit oder die Einheit des Initiators.
  • Vervielfachung: eine Aufgabe für jedes Element einer Liste.
  • Die Frist: Tage bis zur Fälligkeit, die Warnschwelle und der Kalender, nach dem gezählt wird.
Der Zahlungsfreigabe-Ablauf einer Rechnung in VOGO eBS AIAO: Entscheidung nach Betrag, verkettete Freigaben und die beiden Enden
Versionen

Jeder Ablauf hat seine eigenen Versionen; eine ist in Arbeit, eine andere veröffentlicht.

Prüfung

Der Ablauf wird vor der Veröffentlichung geprüft, und was nicht starten kann, wird sofort gemeldet.

BPMN-Export

Die Definition wird nach BPMN 2.0 exportiert, dem Standardformat für Prozesse.

Veröffentlichung

Ein Prozess geht erst in Betrieb, wenn er veröffentlicht ist, nicht solange er ein Entwurf ist.

Formulare werden visuell definiert

Im Formular erhält der Prozess seine Daten. Es besteht aus Feldern, die auf die Arbeitsfläche gezogen werden, jedes mit eigenen Eigenschaften, ohne eine Zeile Code.

Feldtypen

Einzeiliger Text, Absatz, Dropdown-Liste, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Zahlen, Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Karte, Datum und Uhrzeit, Uhrzeit, verstecktes Feld, Rich Text, HTML, Kamera, Unterschrift, CAPTCHA und Tabelle.

Was an jedem Feld festgelegt wird

  • Der Code — der stabile Bezeichner, unter dem der Prozess den Wert liest und schreibt. Die Beschriftung kann sich jederzeit ändern; der Code nicht.
  • Breite in der Zeile — ganz, 1/2, 1/3, 2/3 oder 1/4, und benachbarte Felder, die passen, stehen in derselben Zeile.
  • Pflichtfeld und der Hilfetext unter der Beschriftung.
  • Die Tabelle — eigene Spalten mit Kopfzeile, Code und Ausrichtung sowie die Zeilenzahl beim Ausfüllen.
Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Design: die Palette der Feldtypen, das Formular auf der Arbeitsfläche und die Eigenschaften des gewählten Feldes

Der Agent schlägt die Felder vor, der Mensch ordnet sie an

Sie sagen in Worten, was ausgefüllt werden muss — „Urlaubsantrag: Zeitraum, Urlaubsart, Anzahl der Tage, Vertretung, Bemerkungen“ — und der Agent schlägt die Felder vor, jeweils mit Typ und Beschriftung.

  • Der Agent sieht das Formular, wie es ist, und schlägt nur vor, was fehlt, ohne neu zu schreiben, was Sie bereits gebaut haben.
  • Der Vorschlag wird Feld für Feld angenommen, geändert oder abgelehnt; nichts gelangt ins Formular, ohne dass der Mensch es bestätigt.
  • Danach gehört jedes Feld Ihnen: Code, Breite in der Zeile, Pflichtfeld, Darstellung.
Der Bereich „Mit KI erstellen“ im Formulardesigner von VOGO eBS AIAO: Sie beschreiben, was ausgefüllt werden muss, und der Agent schlägt die Felder vor
Entwurf

Am Formular wird gearbeitet, ohne die laufenden Prozesse zu beeinflussen.

Veröffentlicht

Die Version, die die Menschen in ihren Aufgaben ausfüllen.

Archiviert

Ein außer Gebrauch genommenes Formular bleibt erhalten, für die älteren Einträge.

Darstellung

Schrift und Farben aus der Anwendung übernommen oder je Feld festgelegt.

Was die Plattform enthält

Jedes Element unten ist ein Schritttyp oder eine Eigenschaft, die Sie im Designer konfigurieren, keine Absicht auf der Roadmap.

Ablaufsteuerung

Start, Ende, Entscheidung, parallele Verzweigung, Zusammenführung, Warten und Unterprozesse. Bedingungen werden auf dem Server ausgewertet, und den nächsten Schritt wählt die Engine.

Aufgaben für Menschen

Aufgabe mit Formular, Genehmigung und Zuweisung. Eine Aufgabe geht an eine Person, eine Gruppe, die Leitung einer Einheit oder die Einheit des Initiators.

Fristen nach gesetzlichem Kalender

Jede Aufgabe hat Tage bis zur Fälligkeit, eine Warnschwelle und den Kalender, nach dem gezählt wird — Arbeits- oder Kalendertage.

KI-Schritte

Klassifizierung, Datenextraktion aus einem Dokument, Zusammenfassung, Inhaltserstellung, mit Eskalation an einen Menschen, wenn die Antwort nicht sicher ist.

System und Integrationen

HTTP-Anfrage, E-Mail-Versand, Registernummer, Dokumenterstellung, elektronische Signatur, Archivierung und Wertzuweisung.

Governance

Rollen und Rechte, Audit-Protokoll, idempotente Wiederholung und Mandantentrennung. Der Ablauf läuft lokal, ohne Abhängigkeit von einem externen Dienst.

Versionen

Jeder Ablauf hat seine eigenen Versionen; eine ist in Arbeit, eine andere veröffentlicht.

Prüfung

Der Ablauf wird vor der Veröffentlichung geprüft, und was nicht starten kann, wird sofort gemeldet.

BPMN-Export

Die Definition wird nach BPMN 2.0 exportiert, dem Standardformat für Prozesse.

Veröffentlichung

Ein Prozess geht erst in Betrieb, wenn er veröffentlicht ist, nicht solange er ein Entwurf ist.

Häufig gestellte Fragen

Was bedeutet Orchestrierung im Vergleich zu einem einfachen Genehmigungsablauf?

Ein Genehmigungsablauf bewegt ein Dokument von einem Menschen zum nächsten. Orchestrierung hält Menschen, Systeme und KI-Agenten zusammen: Ein Schritt verlangt eine Unterschrift, ein anderer fragt ein externes System ab, ein weiterer lässt einen Agenten Daten aus einem Dokument extrahieren, und der Prozess weiß jederzeit, wo sich jede Instanz befindet.

Müssen wir programmieren, um einen Prozess zu bauen?

Nein. Schritte werden aus der Palette gezogen, Bedingungen als Regeln geschrieben und Formulare aus Feldern zusammengesetzt. Code bleibt Sonderfällen vorbehalten, nicht dem normalen Betrieb.

Wer erhält eine Aufgabe?

Das wird bei der Definition des Schritts festgelegt: eine Person, eine Gruppe, die Leitung einer Einheit oder die Einheit dessen, der den Prozess gestartet hat. Die Zuweisung folgt dem Organigramm und muss daher nicht bei jedem Personalwechsel neu geschrieben werden.

Was passiert, wenn der KI-Agent nicht sicher ist?

Der Schritt wird an einen Menschen eskaliert. Der Agent schlägt vor, der Mensch entscheidet, und die Entscheidung bleibt im Prozessprotokoll neben dem Vorschlag des Agenten.

Können wir die Prozesse exportieren?

Ja. Die Definitionen werden nach BPMN 2.0 exportiert, dem Standardformat für Geschäftsprozesse, und jede veröffentlichte Version bleibt in der Historie.

Läuft es in der Cloud oder bei uns?

Es läuft dort, wo die Organisation es wünscht, auch vollständig lokal. Die Engine braucht keinen externen Dienst, um einen Prozess auszuführen.

Demo anfordern

Sehen Sie einen Prozess, gebaut auf Ihrem eigenen Ablauf

In einer Demo gehen wir von einem Prozess aus, den Sie heute auf Papier führen, und zeichnen ihn gemeinsam: die Schritte, wer was erhält, die Fristen und die Stellen, an denen die KI die wiederkehrende Arbeit übernimmt.

VOGO® eBS AIAO
Teil der VOGO Enterprise Business Suite · läuft auch lokal, ohne Abhängigkeit von einem externen Dienst.

Hinweis: Die Leistungen werden unter Einhaltung des europäischen DNSH-Grundsatzes – „Do No Significant Harm“ – erbracht, gemäß Artikel 17 der Verordnung (EU) 2020/852 über die Einrichtung eines Rahmens zur Erleichterung nachhaltiger Investitionen und den technischen Leitlinien der Europäischen Kommission zur Anwendung des DNSH-Grundsatzes, C/2023/111.