VOGO® eBS AIAO
Usted dibuja el proceso, decide quién recibe qué y para cuándo, y el resto se ejecuta solo — con personas, sistemas y agentes de IA en el mismo flujo.
EUIPO EUTM 019103505VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration es la plataforma con la que una organización pone a trabajar sus procesos: la solicitud interna, la aprobación, el contrato, la petición o la factura siguen el mismo camino, dibujado una sola vez, y cada paso sabe quién lo ejecuta, en qué plazo y con qué datos.
Las personas, los sistemas y los agentes de IA trabajan en el mismo flujo. Un paso pide una firma, otro consulta un sistema externo, otro deja que un agente lea el documento y proponga la respuesta. Lo que no es seguro sube a una persona, con todo lo que propuso el agente junto a la decisión.
Un proceso dibujado. Las mismas reglas para todos. Nada que se pierda entre dos pasos.
Los pasos se arrastran desde la paleta al lienzo: desencadenantes, control — decisión, rama paralela, unión, espera, subproceso —, tareas para personas y operaciones del sistema. El flujo tiene versiones, se valida antes de publicarse y se exporta a BPMN 2.0.
Clasificar el documento, extraer los datos, resumir, redactar la respuesta y firmar electrónicamente son pasos como cualquier otro. Cuando el agente no está seguro, el paso pasa a una persona — la decisión se queda donde debe estar.
Texto, números, fechas, opciones, una tabla con columnas propias, firma, mapa, archivo. Cada campo tiene su anchura en la fila y un código estable, bajo el que su valor se lee más adelante en el proceso. Un formulario tiene un borrador, una versión publicada y un archivo.
Un paso de tipo tarea recibe el formulario que rellena la persona, y los datos van directamente a las variables del proceso. No hay un segundo lugar donde mantener los mismos campos.
El tema cambia con un botón, para cada usuario. Los mismos campos, las mismas propiedades, la misma disposición — solo cambia el contraste, para el ojo que pasa todo el día en la aplicación.
Donde el proceso toma forma: los pasos se arrastran desde la paleta, se conectan entre sí y se configuran en el panel de la derecha. Nada de lo que sigue requiere código.
Cada flujo tiene sus versiones; una está en curso y otra publicada.
El flujo se comprueba antes de publicarse, y lo que no puede arrancar se señala al momento.
La definición se exporta a BPMN 2.0, el formato estándar para procesos.
Un proceso entra en funcionamiento solo cuando se publica, no mientras es un borrador.
El formulario es donde el proceso recibe sus datos. Se compone de campos arrastrados al lienzo, cada uno con sus propiedades, sin una línea de código.
Texto de una línea, párrafo, lista desplegable, selección múltiple, casilla, números, nombre, correo electrónico, teléfono, dirección, mapa, fecha y hora, hora, campo oculto, texto enriquecido, HTML, cámara, firma, CAPTCHA y tabla.
Dice con palabras lo que la persona debe rellenar — «solicitud de vacaciones: periodo, tipo de vacaciones, número de días, sustituto, observaciones» — y el agente propone los campos, con el tipo y la etiqueta de cada uno.
Se trabaja en el formulario sin afectar a los procesos en curso.
La versión que las personas rellenan en sus tareas.
Un formulario retirado del uso se conserva, para los registros antiguos.
Fuente y colores heredados de la aplicación o definidos por campo.
Cada elemento de abajo es un tipo de paso o una propiedad que usted configura en el diseñador, no una intención de la hoja de ruta.
Inicio, fin, decisión, rama paralela, unión, espera y subprocesos. Las condiciones se evalúan en el servidor, y el siguiente paso lo elige el motor.
Tarea con formulario, aprobación y asignación. La tarea va a una persona, a un grupo, al responsable de una unidad o a la unidad del iniciador.
Cada tarea tiene días hasta el vencimiento, un umbral de aviso y el calendario con el que se cuentan — días hábiles o naturales.
Clasificación, extracción de datos de un documento, resumen, generación de contenido, con escalado a una persona cuando la respuesta no es segura.
Petición HTTP, envío de correo, número de registro, generación de documentos, firma electrónica, archivo y asignación de valores.
Roles y derechos, registro de auditoría, reintentos idempotentes y aislamiento por tenant. El flujo se ejecuta localmente, sin depender de un servicio externo.
Cada flujo tiene sus versiones; una está en curso y otra publicada.
El flujo se comprueba antes de publicarse, y lo que no puede arrancar se señala al momento.
La definición se exporta a BPMN 2.0, el formato estándar para procesos.
Un proceso entra en funcionamiento solo cuando se publica, no mientras es un borrador.
Un flujo de aprobación mueve un documento de una persona a otra. La orquestación reúne personas, sistemas y agentes de IA: un paso pide una firma, otro consulta un sistema externo, otro deja que un agente extraiga los datos de un documento, y el proceso sabe en todo momento dónde está cada instancia.
No. Los pasos se arrastran desde la paleta, las condiciones se escriben como reglas y los formularios se componen de campos. El código queda para los casos especiales, no para el funcionamiento habitual.
Se elige al definir el paso: una persona, un grupo, el responsable de una unidad o la unidad de quien inició el proceso. La asignación sigue el organigrama, así que no hay que reescribirla con cada cambio de personal.
El paso se escala a una persona. El agente propone, la persona decide, y la decisión queda en el registro del proceso junto a lo que propuso el agente.
Sí. Las definiciones se exportan a BPMN 2.0, el formato estándar para procesos de negocio, y cada versión publicada queda en el historial.
Donde elija la organización, incluso totalmente en local. El motor no necesita ningún servicio externo para ejecutar un proceso.
En una demo partimos de un proceso que hoy lleva en papel y lo dibujamos juntos: los pasos, quién recibe qué, los plazos y los puntos en los que la IA asume el trabajo repetitivo.
VOGO® eBS AIAO
Parte de la VOGO Enterprise Business Suite · funciona también en local, sin depender de un servicio externo.
Nota: Los servicios se prestan respetando el principio europeo DNSH – «Do No Significant Harm», de conformidad con el artículo 17 del Reglamento (UE) 2020/852 relativo al establecimiento de un marco para facilitar las inversiones sostenibles y con las orientaciones técnicas de la Comisión Europea sobre la aplicación del principio DNSH, C/2023/111.
