VOGO® eBS AIAO
Vous dessinez le processus, décidez qui reçoit quoi et pour quand, et le reste s’exécute tout seul — avec les personnes, les systèmes et les agents IA dans le même flux.
EUIPO EUTM 019103505VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration est la plateforme grâce à laquelle une organisation met ses processus au travail : la demande interne, l’approbation, le contrat, la pétition ou la facture suivent le même chemin, dessiné une seule fois, et chaque étape sait qui l’exécute, en combien de temps et sur quelles données.
Les personnes, les systèmes et les agents IA travaillent dans le même flux. Une étape demande une signature, une autre interroge un système externe, une autre laisse un agent lire le document et proposer la réponse. Ce qui n’est pas sûr remonte à une personne, avec tout ce que l’agent a proposé à côté de la décision.
Un processus dessiné. Les mêmes règles pour tous. Rien qui se perde entre deux étapes.
Les étapes se glissent de la palette sur le canevas : déclencheurs, contrôle — décision, branche parallèle, jonction, attente, sous-processus —, tâches pour les personnes et opérations système. Le flux a des versions, est validé avant publication et s’exporte en BPMN 2.0.
Classer le document, extraire les données, résumer, rédiger la réponse et signer électroniquement sont des étapes comme les autres. Quand l’agent n’est pas sûr, l’étape passe à une personne — la décision reste là où elle doit être.
Texte, nombres, dates, choix, tableau à colonnes propres, signature, carte, fichier. Chaque champ a sa largeur sur la ligne et un code stable, sous lequel sa valeur est lue plus loin dans le processus. Un formulaire a un brouillon, une version publiée et une archive.
Une étape de type tâche reçoit le formulaire que remplit la personne, et les données vont directement dans les variables du processus. Il n’existe pas de second endroit où tenir les mêmes champs.
Le thème change d’un bouton, pour chaque utilisateur. Les mêmes champs, les mêmes propriétés, la même disposition — seul le contraste change, pour l’œil qui passe la journée dans l’application.
Là où le processus prend forme : les étapes se glissent depuis la palette, se relient entre elles et se configurent dans le panneau de droite. Rien de ce qui suit ne demande de code.
Chaque flux a ses versions ; l’une est en cours, l’autre publiée.
Le flux est vérifié avant publication, et ce qui ne peut pas démarrer est signalé sur-le-champ.
La définition s’exporte en BPMN 2.0, le format standard des processus.
Un processus n’entre en service qu’une fois publié, pas tant qu’il est en brouillon.
Le formulaire est l’endroit où le processus reçoit ses données. Il se compose de champs glissés sur le canevas, chacun avec ses propriétés, sans une ligne de code.
Texte sur une ligne, paragraphe, liste déroulante, choix multiple, case à cocher, nombres, nom, e-mail, téléphone, adresse, carte, date et heure, heure, champ caché, texte enrichi, HTML, caméra, signature, CAPTCHA et tableau.
Vous dites en quelques mots ce que la personne doit remplir — « demande de congé : période, type de congé, nombre de jours, remplaçant, remarques » — et l’agent propose les champs, avec le type et le libellé de chacun.
On travaille sur le formulaire sans toucher aux processus en cours.
La version que les personnes remplissent dans leurs tâches.
Un formulaire retiré de l’usage reste disponible, pour les anciens enregistrements.
Police et couleurs héritées de l’application ou définies par champ.
Chaque élément ci-dessous est un type d’étape ou une propriété que vous configurez dans le concepteur, pas une intention de la feuille de route.
Début, fin, décision, branche parallèle, jonction, attente et sous-processus. Les conditions sont évaluées sur le serveur, et c’est le moteur qui choisit l’étape suivante.
Tâche avec formulaire, approbation et affectation. La tâche va à une personne, à un groupe, au responsable d’une structure ou à la structure de l’initiateur.
Chaque tâche a des jours jusqu’au terme, un seuil d’alerte et le calendrier selon lequel on compte — jours ouvrés ou calendaires.
Classification, extraction des données d’un document, résumé, génération de contenu, avec escalade vers une personne quand la réponse n’est pas sûre.
Requête HTTP, envoi d’e-mail, numéro de registre, génération de document, signature électronique, archivage et affectation de valeurs.
Rôles et droits, journal d’audit, reprise idempotente et isolation par tenant. Le flux s’exécute localement, sans dépendre d’un service externe.
Chaque flux a ses versions ; l’une est en cours, l’autre publiée.
Le flux est vérifié avant publication, et ce qui ne peut pas démarrer est signalé sur-le-champ.
La définition s’exporte en BPMN 2.0, le format standard des processus.
Un processus n’entre en service qu’une fois publié, pas tant qu’il est en brouillon.
Un circuit d’approbation fait passer un document d’une personne à l’autre. L’orchestration réunit personnes, systèmes et agents IA : une étape demande une signature, une autre interroge un système externe, une autre laisse un agent extraire les données d’un document, et le processus sait à tout moment où en est chaque instance.
Non. Les étapes se glissent depuis la palette, les conditions s’écrivent sous forme de règles et les formulaires se composent de champs. Le code est réservé aux cas particuliers, pas au fonctionnement courant.
On le choisit en définissant l’étape : une personne, un groupe, le responsable d’une structure ou la structure de celui qui a lancé le processus. L’affectation suit l’organigramme, elle n’a donc pas à être réécrite à chaque changement de personnel.
L’étape remonte à une personne. L’agent propose, la personne décide, et la décision reste dans le journal du processus, à côté de la proposition de l’agent.
Oui. Les définitions s’exportent en BPMN 2.0, le format standard des processus métier, et chaque version publiée reste dans l’historique.
Là où l’organisation le choisit, y compris entièrement en local. Le moteur n’a besoin d’aucun service externe pour exécuter un processus.
Pendant une démo, nous partons d’un processus que vous gérez aujourd’hui sur papier et nous le dessinons ensemble : les étapes, qui reçoit quoi, les échéances et les points où l’IA reprend le travail répétitif.
VOGO® eBS AIAO
Fait partie de la VOGO Enterprise Business Suite · fonctionne aussi en local, sans dépendre d’un service externe.
Note : Les services sont fournis dans le respect du principe européen DNSH – « Do No Significant Harm », conformément à l’article 17 du règlement (UE) 2020/852 sur l’établissement d’un cadre visant à favoriser les investissements durables et aux orientations techniques de la Commission européenne sur l’application du principe DNSH, C/2023/111.
