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VOGO eBS — Enterprise Business Suite System.
AI powered.

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform

EUIPO EUTM 019103505
Der Prozessdesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Design: der Zahlungsfreigabe-Ablauf einer Rechnung, mit dem KI-Assistenten, der den Prozess aus einer Beschreibung in Worten vorschlägt

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration ist die Unternehmensplattform für intelligente Automatisierung und durchgängige Orchestrierung der Abläufe einer Organisation. Sie vereint KI-Agenten, Modelle, Daten, Anwendungen und menschliches Eingreifen in einem einheitlichen Ökosystem auf einem gemeinsamen Kern mit Append-only-Audit, Mandantentrennung und Deny-by-default-Autorisierung. Die Architektur ist sicher, skalierbar und portabel, mit KI-Governance, vollständiger Nachvollziehbarkeit und Konformität mit den europäischen Anforderungen und Standards.

Mehr über VOGO eBS AIAO

eBS-Plattform

Hauptmodule

Portal

Der Einstiegspunkt der Benutzer in die Plattform: die Startseite mit den Modulkarten, Favoriten, zuletzt verwendeten Dokumenten und den Vorgängen des Tages.

Bestellungen

Annahme, Prüfung und Weiterleitung der Filialbestellungen an die Produktion.

Produktion

Bedarf des Netzes, Produktionsplan, Chargen und Lieferungen: was heute für wen produziert werden muss, Ist gegenüber Plan.

BI & ETL

Kennzahlen des Netzes für den gewählten Zeitraum: Anzahl und Wert der Bestellungen, Kostenstruktur, Verteilung nach Kreisen.

Projekte

Integriertes Management von Investitionsprojekten (Project Office Integrated Management): das Portfolio der geförderten Projekte.

Dokumente

Verwaltung der Dokumente der Organisation über ihren gesamten Lebenszyklus: die elektronische Registratur mit Nummerierung je Register.

AIAO

VOGO AI Automation and Orchestration Platform: Vorgangsbearbeitung, Workflows, Automatisierung mit KI und Integrationen.

IAM – Identity & Access Management

Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.

PAM – Privileged Access Management

Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).

ROeID – Identifizierung der Bürger

Identifizierung der Bürger über ROeID, mit Zugriff auf alle Funktionen nach der Anmeldung und automatisch angelegtem Konto.

Administration

Konfiguration der Plattform: Filialen des Netzes, Maßeinheiten, Produktverzeichnis und Kategorien, Arbeitskalender, Warnungen.

VOGO AI

Der intelligente Assistent der Plattform: ein Konversationsagent mit Suche in den eigenen Dokumenten, trainiert auf die Verfahren der Organisation.

Audit & Compliance

Der Audit-Trail der Plattform: Er empfängt Ereignisse aus allen Modulen, prüft sie, speichert sie und stellt sie bereit.

SIEM – Sicherheitsereignisse

Erfassung, Speicherung, Normalisierung, Korrelation, Analyse und Visualisierung von Sicherheitsereignissen, mit Dashboards, Warnungen und Aufbewahrung.

IDS – Angriffserkennung

Intrusion-Detection-System: Echtzeit-Analyse des Datenverkehrs, Datenanalyse, Angriffssignaturen und Erzeugung von Warnungen.

Support & Help Desk

Tickets aus der Anwendung, per E-Mail oder mobil eröffnet, mit angehängtem Kontext; Ticketablauf mit gestufter Eskalation.

Mobil

Das Backend der mobilen Anwendung: eine versionierte, sichere API mit Anmeldung über OAuth2/OpenID Connect via IAM und ROeID.

Integration

Der zentrale Punkt für den Datenaustausch mit externen Systemen — denen der Organisation, des Staates und der Partner: der Integrationskatalog.

DNSH – Ressourcen und Umwelt

Überwachung und Anzeige des Verbrauchs von Energie, Wasser und anderen Ressourcen sowie Initiativen für Energieeffizienz und Umweltschutz.

Prozesse werden No-Code modelliert, nicht programmiert

Die Schritte werden aus der Palette auf die Arbeitsfläche gezogen: Auslöser, Steuerung — Entscheidung, parallele Verzweigung, Zusammenführung, Warten, Unterprozess —, Aufgaben für Menschen und Systemvorgänge. Der Ablauf hat Versionen, wird vor der Veröffentlichung geprüft und nach BPMN 2.0 exportiert.

Der Prozessdesigner von VOGO eBS AIAO: der Genehmigungsablauf eines Urlaubsantrags, mit der Schrittpalette und dem Eigenschaftenbereich

KI-Schritte stehen im selben visuellen Designer

Klassifizierung des Dokuments, Datenextraktion, Zusammenfassung, Erstellung der Antwort und elektronische Signatur sind Schritte wie alle anderen. Ist sich der Agent nicht sicher, geht der Schritt an einen Menschen — die Entscheidung bleibt, wo sie hingehört.

Der Prozessdesigner im hellen Modus, mit Automatisierungs- und KI-Schritten im selben Ablauf

Formulare werden visuell gebaut, nicht programmiert

Text, Zahlen, Datumsangaben, Auswahlfelder, eine Tabelle mit eigenen Spalten, Unterschrift, Karte, Datei. Jedes Feld hat seine eigene Breite in der Zeile und einen stabilen Code, unter dem sein Wert im Prozess weitergelesen wird. Ein Formular hat einen Entwurf, eine veröffentlichte Version und ein Archiv.

Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Modus: das Formular zur wirtschaftlichen Prüfung einer Rechnung, mit der Feldpalette und den Tabelleneigenschaften

Das Formular steht neben seinem Schritt

Ein Aufgabenschritt erhält das Formular, das ein Mensch ausfüllt, und die Daten fließen direkt in die Prozessvariablen. Es gibt keinen zweiten Ort, an dem dieselben Felder gepflegt werden.

Zuordnung eines Formulars zu einem Prozessschritt im Designer von VOGO eBS AIAO

Derselbe Bildschirm, im dunklen/hellen Design

Das Design wechselt per Knopfdruck, für jeden Benutzer. Dieselben Felder, dieselben Eigenschaften, dieselbe Anordnung — nur der Kontrast ändert sich, für das Auge, das den ganzen Tag in der Anwendung verbringt.

Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Design
Dunkles Design
Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im hellen Design
Helles Design
Das allgemeine Ein- und Ausgangsregister von VOGO eBS ECM Registratur, im Vollbild, im hellen Design
Registratur — helles Design
Das allgemeine Ein- und Ausgangsregister von VOGO eBS ECM Registratur, im Vollbild, im dunklen Design
Registratur — dunkles Design

Der Orchestrator

Hier nimmt der Prozess Gestalt an: Die Schritte werden aus der Palette gezogen, miteinander verbunden und im Bereich rechts konfiguriert. Nichts davon erfordert Code.

Die Palette, gruppiert nach dem, was jeder Schritt tut

  • Auslöser — wo der Prozess beginnt.
  • Steuerung — Start, Ende, Entscheidung, parallele Verzweigung, Zusammenführung, Warten, Unterprozess.
  • Aufgaben für Menschen — Aufgabe mit Formular, Genehmigung, Zuweisung.
  • System und Integrationen — Systemvorgang, HTTP-Anfrage, E-Mail-Versand, Register- nummer, Dokumenterstellung, elektronische Signatur, Archivierung, Wertzuweisung.
  • AI — die Schritte, in denen der Agent arbeitet.
Der Prozessdesigner von VOGO eBS AIAO, mit der Schrittpalette links und den Schritteigenschaften rechts

Was an einem Schritt konfiguriert wird

  • Der Name auf der Arbeitsfläche und der Titel, unter dem die Aufgabe in der Liste des Empfängers erscheint.
  • Wer sie erhält: eine Person, eine Gruppe, die Leitung einer Einheit oder die Einheit des Initiators.
  • Vervielfachung: eine Aufgabe für jedes Element einer Liste.
  • Die Frist: Tage bis zur Fälligkeit, die Warnschwelle und der Kalender, nach dem gezählt wird.
Der Zahlungsfreigabe-Ablauf einer Rechnung in VOGO eBS AIAO: Entscheidung nach Betrag, verkettete Freigaben und die beiden Enden

Versionen

Jeder Ablauf hat seine eigenen Versionen; eine ist in Arbeit, eine andere veröffentlicht.

Prüfung

Der Ablauf wird vor der Veröffentlichung geprüft, und was nicht starten kann, wird sofort gemeldet.

BPMN-Export

Die Definition wird nach BPMN 2.0 exportiert, dem Standardformat für Prozesse.

Veröffentlichung

Ein Prozess geht erst in Betrieb, wenn er veröffentlicht ist, nicht solange er ein Entwurf ist.

Formulare werden visuell definiert

Im Formular erhält der Prozess seine Daten. Es besteht aus Feldern, die auf die Arbeitsfläche gezogen werden, jedes mit eigenen Eigenschaften, ohne eine Zeile Code.

Feldtypen

Einzeiliger Text, Absatz, Dropdown-Liste, Mehrfachauswahl, Kontrollkästchen, Zahlen, Name, E-Mail, Telefon, Adresse, Karte, Datum und Uhrzeit, Uhrzeit, verstecktes Feld, Rich Text, HTML, Kamera, Unterschrift, CAPTCHA und Tabelle.

Was an jedem Feld festgelegt wird

  • Der Code — der stabile Bezeichner, unter dem der Prozess den Wert liest und schreibt. Die Beschriftung kann sich jederzeit ändern; der Code nicht.
  • Breite in der Zeile — ganz, 1/2, 1/3, 2/3 oder 1/4, und benachbarte Felder, die passen, stehen in derselben Zeile.
  • Pflichtfeld und der Hilfetext unter der Beschriftung.
  • Die Tabelle — eigene Spalten mit Kopfzeile, Code und Ausrichtung sowie die Zeilenzahl beim Ausfüllen.
Der Formulardesigner von VOGO eBS AIAO im dunklen Design: die Palette der Feldtypen, das Formular auf der Arbeitsfläche und die Eigenschaften des gewählten Feldes

Der Agent schlägt die Felder vor, der Mensch ordnet sie an

Sie sagen in Worten, was ausgefüllt werden muss — „Urlaubsantrag: Zeitraum, Urlaubsart, Anzahl der Tage, Vertretung, Bemerkungen“ — und der Agent schlägt die Felder vor, jeweils mit Typ und Beschriftung.

  • Der Agent sieht das Formular, wie es ist, und schlägt nur vor, was fehlt, ohne neu zu schreiben, was Sie bereits gebaut haben.
  • Der Vorschlag wird Feld für Feld angenommen, geändert oder abgelehnt; nichts gelangt ins Formular, ohne dass der Mensch es bestätigt.
  • Danach gehört jedes Feld Ihnen: Code, Breite in der Zeile, Pflichtfeld, Darstellung.
Der Bereich „Mit KI erstellen“ im Formulardesigner von VOGO eBS AIAO: Sie beschreiben, was ausgefüllt werden muss, und der Agent schlägt die Felder vor

Entwurf

Am Formular wird gearbeitet, ohne die laufenden Prozesse zu beeinflussen.

Veröffentlicht

Die Version, die die Menschen in ihren Aufgaben ausfüllen.

Archiviert

Ein außer Gebrauch genommenes Formular bleibt erhalten, für die älteren Einträge.

Darstellung

Schrift und Farben aus der Anwendung übernommen oder je Feld festgelegt.

VOGO eBS ECM Registratur

Die digitale Registratur - VOGO Orchestration and Automation Platform

Die Komponente, mit der die Institution ihre Dokumentenregister führt. Die Nummerierung übernimmt das System, ein registrierter Eintrag wird nie gelöscht, und jeder Vorgang wird im Audit-Protokoll festgehalten.

Register werden konfiguriert, nicht programmiert

Jedes Register hat seinen eigenen Code, sein Nummernformat, den jährlichen Neustart der Folge und die zulässigen Eintragsarten — Eingang, Ausgang, intern. Seine Spalten und die akzeptierten Dokumente werden auf derselben Seite konfiguriert.

Die Maske Register — Definitionen: die Liste der Register und das Konfigurationsformular eines Registers

Das allgemeine Ein- und Ausgangsregister

Richtung, Datum, Kurzinhalt, Absender, Empfänger, Abteilung und Frist, alles im selben Eintrag. Die nächste Nummer ist vor der Registrierung sichtbar, und Suche und Filter wirken auf das gesamte Register.

Das allgemeine Ein- und Ausgangsregister mit seinen Einträgen und Spalten

Jedes Register mit seinen eigenen Spalten

Das Vertragsregister hat keine Felder für Korrespondenz: Partner, Vertragsnummer und -datum, Gegenstand, Wert, Währung und Enddatum. Dieselben Nummerierungsregeln, ein anderer Datensatz.

Das Vertragsregister mit Partner, Wert, Währung und Enddatum

Das Dokument neben dem Eintrag

Hauptdatei und Anhänge werden rechts gelesen, während links Herkunft, Lieferant und Rechnungsdaten ausgefüllt werden. Registriernummer und -datum bleiben unverändert.

Bearbeitung eines Eintrags mit der Dokumentvorschau daneben
Authentifizierung & Identität

Verifizierte digitale Identität

Native Integrationen mit nationalen und europäischen Systemen zur elektronischen Identifizierung — ohne doppelte manuelle Dateneingabe.

ROeID

Digitale Identifizierung natürlicher Personen, mit automatischer Vorbefüllung der Formulare aus dem ROeID-Profil und maskierter persönlicher Identifikationsnummer.

eIDAS

Anerkennung der elektronischen Identität auf europäischer Ebene, für Nutzer aus der gesamten Union.

ONRC / SPV

Automatischer Abruf von Unternehmensdaten — Name, Steuernummer, gesetzlicher Vertreter — durch Auswahl aus SPV.

Nach Profil unterschiedene Konten

Bürger, Tierarzt, Unternehmen — jedes Profil mit eigenen Funktionen und Informationen.

Flexibler Zugang, einfaches Upgrade

Anmeldung mit eigenem Benutzernamen und Passwort oder anonym, mit der Möglichkeit, auf ein verifiziertes ROeID-Konto umzusteigen.

Ein vollständig digitaler Ablauf

Ein intuitiver mehrstufiger Assistent mit visueller Fortschrittsanzeige, der jeden Antrag von der Eröffnung bis zur offiziellen Bestätigung führt.

01

Beschreibung

Fristen, Kosten und erforderliche Anhänge, klar dargestellt, bevor Sie beginnen.

02

Formular

Felder automatisch aus ROeID und ONRC vorbefüllt, mit integrierter GIS-Karte zur Lokalisierung.

03

Vorschau

Vollständige Prüfung des ausgefüllten und unterschriebenen Formulars vor dem Absenden.

04

Absenden

Automatische Registriernummer, signiertes PDF und Verfolgung des Antragsstatus in Echtzeit.

Integrierte GIS-KarteEin Kartenfeld mit per Klick ausgefüllten Koordinaten, zur geografischen Lokalisierung der Anträge.
Digitale handschriftliche UnterschriftEin Unterschriftsmodul direkt im Browser, mit der Maus oder mit dem Finger auf dem Touchscreen.
Automatisch erzeugtes PDFDer unterschriebene Antrag wird als PDF erzeugt und steht zum Herunterladen oder zum Versand per E-Mail bereit.
Geprüfte AnhängeDie erforderlichen Dokumente werden direkt im Browser angehängt, mit Prüfung von Dateityp und -größe.
Automatische VorbefüllungDie Felder werden mit Daten aus ROeID und ONRC ausgefüllt, doppelte manuelle Eingaben entfallen.
Bestätigung & VerfolgungDas Absenden wird mit einer Registriernummer bestätigt, und der Status des Antrags lässt sich verfolgen.
GATESCANNER® SECURITY DOME

Dateiübertragung und -freigabe über mehrere Kanäle, mit integrierter CDR-Bereinigung

Eine Unternehmensplattform für die sichere und automatisierte Zusammenarbeit an Dateien. Sie wendet eine Zero-Trust-Richtlinie auf alle dateibasierten Datenflüsse an, mittels deterministischer CDR-Bereinigung — Content Disarm and Reconstruction —, die bekannte, unbekannte und Zero-Day-Bedrohungen verhindert, ohne auf Erkennung angewiesen zu sein.

Architektur von GateScanner Security Dome: Eingehende Dateien durchlaufen das Ingestion-Gateway, die CDR-Bereinigungs-Engines und die kontrollierte Zustellung an die internen Systeme

Stoppt Bedrohungen, bevor sie eindringen

CDR neutralisiert bekannte, unbekannte und Zero-Day-Angriffe sofort, ohne auf Signatur-Updates zu warten.

Skalierung ohne Ausfallzeit

Große Dateimengen, mit Knoten, die im laufenden Betrieb hinzugefügt werden, und ohne Ausfallzeit.

Produktivität ohne Reibung

Die Benutzer arbeiten wie gewohnt in Netzwerkordnern, im Browser, in Outlook und mit USB-Sticks, während die Bereinigung transparent erfolgt.

Weniger Produkte, geringere Kosten

Eine Plattform statt mehrerer Einzellösungen, mit einheitlicher Kontrolle über alle Dateikanäle.

Nachweisbare Compliance

Unveränderliche Protokolle und SIEM-Integration, für Prüfer und Aufsichtsbehörden.

Betrieb nach Wahl

On-Premises, Private Cloud oder SaaS, passend zur Infrastruktur und zu den Anforderungen der Organisation.

Über 300 Dateitypen

MS Office, PDF, Bilder, Archive, passwortgeschützte Dateien und Spezialformate, rekursiv verarbeitet, auch innerhalb von Archiven.

Integration per API

REST-API mit OpenAPI-Spezifikation, für Automatisierung und Integration mit den SOAR-Plattformen der Organisation.

Technische Spezifikationen

CDR-EngineDeterministische Zerlegung und Rekonstruktion von Inhalten, unabhängig von der Erkennung
DateitypenÜber 300 — MS Office, PDF, Bilder, Archive, passwortgeschützte Dateien, Spezialformate
EntfernungMakros, Skripte, eingebettete Objekte, Hyperlinks und schädliche Elemente, richtlinienbasiert
VerarbeitungRekursiv, in der Tiefe, auch in eingebetteten Dateien und Archiven
ArchitekturActive-Active-CDR-Verarbeitungsraster
SkalierungHorizontal, ohne Unterbrechung, mit Knoten, die im laufenden Betrieb hinzugefügt werden
DateiübertragungNetzwerkfreigaben (SMB/CIFS), SFTP, FTPS, Cloud-Speicher (S3, Azure Blob)
AutomatisierungGeplante, ausgelöste oder ereignisgesteuerte Abläufe zwischen zwei beliebigen definierten Endpunkten
APIREST, mit OpenAPI-Spezifikation (Swagger), zur Integration mit SOAR-Plattformen
ZugriffskontrolleRBAC mit AD/LDAP, SAML 2.0 und OpenID Connect
AuditUnveränderliche Protokolle für jede Dateiaktion, mit strukturiertem, SIEM-kompatiblem Export
FreigabePasswortgeschützte, zeitlich begrenzte Links und Ordner
MandantenfähigUnterstützung für mehrere Mandanten und Domänen, für MSSPs und segmentierte Organisationen
On-PremisesVirtuelle Appliance auf VMware vSphere oder Hyper-V
Private CloudAWS, Azure, Google Cloud Platform
SaaSVollständig in der Cloud gehostet und verwaltet

Integrationen am Arbeitsplatz

GateScanner for Web Browsers

Eine Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox. Sie fängt Browser-Downloads ab, schickt sie zur Bereinigung und liefert die rekonstruierte Datei, wobei schädliche Webinhalte neutralisiert werden.

GateScanner for Outlook

Ein VSTO-Add-in. Es lädt den Anhang mit einem Klick in einen Tresor und ersetzt ihn durch einen bereinigten Link, umgeht die Größenbegrenzung des Mailservers und verhindert Datenabfluss.

GateScanner Virtual USB Kiosk

Macht einen Arbeitsplatz zu einem sicheren Punkt für den Import von Wechselmedien, mit einem einzigen zulässigen Ablauf: Dateien auswählen und bereinigen.

GateScanner for Network Shares

Netzwerkordner (SMB/CIFS) werden überwacht: Eine abgelegte Datei wird übernommen, bereinigt und zurückgelegt, ohne dass die Benutzer ihre Arbeitsweise ändern.

Zertifizierungen

Echte Glaubwürdigkeit, validierte Produkte

Wir liefern robuste, dokumentierte und konforme Produkte. Von Sicherheit und Datenschutz bis zu geistigem Eigentum und Compliance entwickeln wir validierte Softwareanwendungen, ausgerichtet auf Geschäftsumgebungen, in denen Vertrauen durch Belege erworben wird.

Zertifizierung ISO 9001
ISO 9001
Zertifizierung ISO 27001
ISO 27001
Zertifizierung ISO 20000-1
ISO 20000-1
Akkreditierung ISO IMAB
IMAB
Zertifizierung RS 8000
RS 8000
Zertifizierung EUIPO
EUIPO
Zertifizierung SOC 2 Ready
SOC 2 Ready
Konformität GDPR by Design
GDPR by Design
Hosted in EU Made in EUROPE

Reichweite

Globale Kontakte.

VOGO — globales Kontaktnetzwerk
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Hinweis: Die Leistungen werden unter Einhaltung des europäischen DNSH-Grundsatzes – „Do No Significant Harm“ – erbracht, gemäß Artikel 17 der Verordnung (EU) 2020/852 über die Einrichtung eines Rahmens zur Erleichterung nachhaltiger Investitionen und den technischen Leitlinien der Europäischen Kommission zur Anwendung des DNSH-Grundsatzes, C/2023/111.