VOGO · Agent Legal
Der Rechtsassistent des Unternehmens
Die Rechtsakten, die eingegangenen E-Mails und Dokumente, Fristen und das geltende Recht — im Chat angefragt, auf dem Telefon oder am Computer, und vom Assistenten vorbereitet.
Er arbeitet auf dem Computer des Unternehmens, an der Seite des Anwalts. Der Anwalt entscheidet und vertritt.
- Akten, aktuell
- Fristen, rechtzeitig
- Das Gesetz, im Wortlaut
Die Rechtsseite des Unternehmens in Ordnung; die Entscheidung beim Anwalt
Das Team fragt im Chat, was es braucht, wie bei einem Rechtsberater: „welche Frist haben wir beim Nachtrag“, „welche rechtlichen E-Mails kamen diesen Monat“, „was sagt der Vertrag zur Kündigung“, „wann verjährt die Forderung“. Der Assistent antwortet aus den Akten des Unternehmens und aus dem Wortlaut des geltenden Rechts.
Eingegangene E-Mails und Dokumente kommen registriert in die Akte, und jede Frist hat eine Erinnerung. Zu unterschreibende Dokumente werden Klausel für Klausel gelesen, mit dem, was fehlt und was verlangt werden kann.
Vertretung und Entscheidung bleiben beim Anwalt. Der Assistent bereitet die Akte vor und überwacht die Fristen.
Keine versäumte Frist. Kein ungelesen unterschriebenes Dokument. Kein Suchen in E-Mails.
Die Rechtsakten
Die Standardstruktur einer Rechtsabteilung: Gesellschaft, Verträge, Rechtsstreitigkeiten, Vollstreckung, Insolvenz, Arbeitsrecht, DSGVO, Behörden und geistiges Eigentum — jedes Dokument an seinem Platz.
Von der E-Mail in die Akte
Rechtliche E-Mails aus allen Gmail-Konten und ihre Anhänge gelangen von selbst in die Akte, ohne manuelles Herunterladen.
Registriernummern
Jedes eingehende oder ausgehende Dokument erhält eine Eingangs- oder Ausgangsnummer, im Register des Unternehmens oder in einem separaten persönlichen Register; die Nummer steht auch im Dateinamen.
Prüfung von Dokumenten
Verträge, Nachträge, Mitteilungen: was sie vorsehen, was fehlt, welche Risiken sie bergen und was vor der Unterschrift verlangt werden kann.
Entwürfe und Ergänzungen
Mitteilungen, Inverzugsetzungen, Mahnungen, Antworten und neue Vertragsklauseln; in Word-Dokumenten ändert sich nur das Nötige, automatisch geprüft.
Schriftsätze für das Gericht
Anträge auf Einreichung von Urkunden, schriftliche Stellungnahmen und Anlagen aus der Korrespondenz, mit Inhaltsverzeichnis, bereit für den Verhandlungstermin.
Fristen und Verjährung
Die Frist zur Antwort, zur Anfechtung oder die Verjährungsfrist, ab dem Datum im Dokument berechnet, mit Aufgabe und Erinnerung per Telefon, E-Mail und WhatsApp.
Das Gesetz, im Wortlaut
Zivilgesetzbuch, Zivilprozessordnung, Gesellschaftsgesetz, Arbeitsgesetzbuch, Insolvenz, DSGVO und öffentliche Vergabe, vom offiziellen Gesetzesportal in der geltenden Fassung heruntergeladen.
Behörden und Finanzamt
Die Steuerbehörde und ihr Online-Bereich, Rathäuser, die Ortspolizei, Gerichtsvollzieher: was eingereicht wurde, was eingegangen ist, was als Nächstes kommt; die Dokumente in der Akte.
Insolvenz und Forderungen
Forderungsanmeldungen, Einladungen und Beschlüsse der Gläubigerversammlung, Nachträge mit einem Schuldner in der Insolvenz, in der Akte verfolgt.
Offizielle Schreiben
Begleitschreiben an Behörden, mit Ausgangsnummer, Registerstempel und Unterschrift, dazu die Begleit-E-Mail als Entwurf.
Der Anwalt entscheidet
Der Assistent bereitet vor und prüft; E-Mails bleiben Entwürfe, und die Vertretung vor Gericht bleibt beim Anwalt.
Warum Unternehmen ihn wählen
Die Daten bleiben im Unternehmen
Der Agent läuft auf dem Computer des Unternehmens, auf seinen Ordnern.
Er arbeitet mit dem Anwalt
Er gibt dem Anwalt die vollständige, aktuelle Akte; er ersetzt ihn nicht.
Das Gesetz, geprüft
Jede rechtliche Aussage wird aus dem geltenden Gesetzesartikel gelesen, nicht aus dem Gedächtnis.
Vom Telefon aus
Derselbe Chat auf Telefon und Computer: Eine unterwegs diktierte Frage wird aus den Akten des Unternehmens beantwortet.
Die Rechtsseite, neben der Buchhaltungs- und Finanzseite von VOGO Agent Accounting und VOGO Agent Finance — derselbe Assistent, den wir in unserem eigenen Unternehmen nutzen.
Häufige Fragen
Ersetzt er den Anwalt?
Nein. Beratung und Vertretung bleiben beim Anwalt oder beim Syndikusrechtsanwalt; der Assistent bereitet Akten, Fristen und Dokumente vor.
Versendet er Dokumente oder E-Mails selbstständig?
Nein. Er bereitet Entwürfe vor; versenden und unterschreiben tut ein Mensch.
Muss ich die E-Mail-Anhänge selbst herunterladen?
Nein. Der Assistent liest die Gmail-Konten des Unternehmens mit einem App-Passwort und legt die Anhänge direkt in der Akte ab.
Wie berechnet er Fristen?
Aus dem Datum des Dokuments und aus dem Gesetzeswortlaut. Nach rumänischem Recht beträgt die allgemeine Verjährungsfrist zum Beispiel 3 Jahre (Zivilgesetzbuch, Art. 2517), und eine Vollstreckungserinnerung wird in der Regel binnen 15 Tagen eingelegt (Zivilprozessordnung, Art. 715).
Wo werden die Daten gespeichert?
Auf dem Computer des Unternehmens und in seinen Konten. Die Verarbeitung beruht auf der Vereinbarung zwischen dem Unternehmen, VOGO und dem Anbieter des KI-Dienstes.
Wie wird bezahlt?
Die kommerziellen Details stellen wir bei der Demo vor.
So arbeitet VOGO Agent Legal
Eine 15-minütige Demo, an den Akten und Fristen eines gewöhnlichen Monats.