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VOGO · Agent Legal

El asistente jurídico de la empresa

Los expedientes jurídicos, los correos y documentos recibidos, los plazos y la legislación vigente — pedidos en el chat, en el teléfono o en el ordenador, y preparados por el asistente.

Trabaja en el ordenador de la empresa, junto al abogado. El abogado decide y representa.

  • Expedientes, al día
  • Plazos, a tiempo
  • La ley, en su texto
Agent Legal

El área jurídica de la empresa, en orden; la decisión, del abogado

El equipo pide en el chat lo que necesita, como a un asesor jurídico: «qué plazo tenemos para la adenda», «qué correos jurídicos llegaron este mes», «qué dice el contrato sobre la rescisión», «cuándo prescribe el crédito». El asistente responde a partir de los expedientes de la empresa y del texto de la ley vigente.

Los correos y documentos recibidos van al expediente, registrados, y cada plazo tiene un recordatorio. Los documentos para firmar se leen cláusula por cláusula, con lo que falta y lo que se puede pedir.

La representación y la decisión siguen siendo del abogado. El asistente prepara el expediente y sigue los plazos.

Ningún plazo perdido. Ningún documento firmado sin leer. Nada que buscar entre correos.

Los expedientes jurídicos

La estructura estándar de un departamento jurídico: sociedad, contratos, litigios, ejecuciones, insolvencia, laboral, RGPD, autoridades y propiedad intelectual — cada documento en su sitio.

Del correo al expediente

Los correos jurídicos de todas las cuentas de Gmail y sus adjuntos llegan solos al expediente, sin descargas manuales.

Número de registro

Cada documento recibido o enviado obtiene un número de entrada o de salida, en el registro de la empresa o en un registro personal aparte; el número aparece también en el nombre del archivo.

Revisión de documentos

Contratos, adendas, notificaciones: qué establecen, qué falta, qué riesgos implican y qué se puede pedir antes de firmar.

Redacción y modificaciones

Notificaciones, requerimientos, intimaciones, respuestas y nuevas cláusulas contractuales; en los documentos Word solo cambia lo necesario, verificado automáticamente.

Escritos para el tribunal

Solicitudes de presentación de documentos, escritos de alegaciones y anexos tomados de la correspondencia, con índice, listos para la vista.

Plazos y prescripción

El plazo para responder, para impugnar o de prescripción, calculado desde la fecha del documento, con una tarea y un recordatorio por teléfono, correo y WhatsApp.

La ley, en su texto

El Código Civil, el Código de Procedimiento Civil, la Ley de Sociedades, el Código del Trabajo, la insolvencia, el RGPD y la contratación pública, descargados del portal legislativo oficial en su versión vigente.

Autoridades y Hacienda

La administración tributaria y su espacio en línea, ayuntamientos, policía local, agentes de ejecución: qué se presentó, qué se recibió, qué sigue; los documentos, en el expediente.

Insolvencia y créditos

Comunicaciones de créditos, convocatorias y acuerdos de la junta de acreedores, adendas con un deudor en insolvencia, seguidos en el expediente.

Escritos oficiales

Cartas de remisión a instituciones, con número de salida, sello del registro y firma, además del correo de acompañamiento como borrador.

El abogado decide

El asistente prepara y verifica; los correos quedan como borradores y la representación en juicio sigue siendo del abogado.

Por qué lo eligen las empresas

Los datos se quedan en la empresa

El agente funciona en el ordenador de la empresa, sobre sus carpetas.

Trabaja con el abogado

Le entrega al abogado el expediente completo y al día; no ocupa su lugar.

La ley, verificada

Cada afirmación jurídica se lee en el artículo de ley vigente, no de memoria.

Desde el teléfono

El mismo chat en el teléfono y en el ordenador: una pregunta dictada sobre la marcha recibe respuesta desde los expedientes de la empresa.

El área jurídica, junto a las áreas contable y financiera de VOGO Agent Accounting y VOGO Agent Finance — el mismo asistente que usamos en nuestra propia empresa.

Preguntas frecuentes

¿Sustituye al abogado?

No. El asesoramiento y la representación siguen en manos del abogado o del asesor jurídico interno; el asistente les prepara los expedientes, los plazos y los documentos.

¿Envía documentos o correos por su cuenta?

No. Prepara borradores; el envío y la firma los hace una persona.

¿Tengo que descargar yo los adjuntos de los correos?

No. El asistente lee las cuentas de Gmail de la empresa con una contraseña de aplicación y coloca los adjuntos directamente en el expediente.

¿Cómo calcula los plazos?

A partir de la fecha del documento y del texto de la ley. Por ejemplo, en el derecho rumano el plazo general de prescripción es de 3 años (Código Civil, art. 2517), y la oposición a la ejecución se presenta, por regla general, en 15 días (Código de Procedimiento Civil, art. 715).

¿Dónde se guardan los datos?

En el ordenador de la empresa y en sus cuentas. El tratamiento se basa en el acuerdo entre la empresa, VOGO y el proveedor del servicio de inteligencia artificial.

¿Cómo se paga?

Presentamos los detalles comerciales en la demo.

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Vea cómo trabaja VOGO Agent Legal

Una demo de 15 minutos, sobre los expedientes y los plazos de un mes cualquiera.

WhatsApp ecm@vogodigital.ro