VOGO · Agent Legal
Ο νομικός βοηθός της εταιρείας
Οι νομικοί φάκελοι, τα email και τα έγγραφα που λαμβάνονται, οι προθεσμίες και η ισχύουσα νομοθεσία — ζητούνται στο chat, στο τηλέφωνο ή στον υπολογιστή, και τα προετοιμάζει ο βοηθός.
Λειτουργεί στον υπολογιστή της εταιρείας, δίπλα στον δικηγόρο. Ο δικηγόρος αποφασίζει και εκπροσωπεί.
- Φάκελοι, ενημερωμένοι
- Προθεσμίες, εγκαίρως
- Ο νόμος, από το κείμενο
Τα νομικά της εταιρείας σε τάξη· η απόφαση, του δικηγόρου
Η ομάδα ζητά στο chat ό,τι χρειάζεται, όπως από έναν νομικό σύμβουλο: «τι προθεσμία έχουμε για την πρόσθετη πράξη», «ποια νομικά email ήρθαν αυτόν τον μήνα», «τι λέει η σύμβαση για την καταγγελία», «πότε παραγράφεται η απαίτηση». Ο βοηθός απαντά από τους φακέλους της εταιρείας και από το κείμενο του ισχύοντος νόμου.
Τα email και τα έγγραφα που λαμβάνονται πηγαίνουν στον φάκελο, πρωτοκολλημένα, και κάθε προθεσμία έχει υπενθύμιση. Τα έγγραφα προς υπογραφή διαβάζονται ρήτρα προς ρήτρα, με ό,τι λείπει και ό,τι μπορεί να ζητηθεί.
Η εκπροσώπηση και η απόφαση μένουν στον δικηγόρο. Ο βοηθός προετοιμάζει τον φάκελο και παρακολουθεί τις προθεσμίες.
Καμία χαμένη προθεσμία. Κανένα έγγραφο υπογεγραμμένο χωρίς ανάγνωση. Τίποτα δεν ψάχνεται μέσα στα email.
Οι νομικοί φάκελοι
Η τυπική δομή ενός νομικού τμήματος: εταιρεία, συμβάσεις, δίκες, εκτελέσεις, αφερεγγυότητα, εργατικά, GDPR, αρχές και πνευματική ιδιοκτησία — κάθε έγγραφο στη θέση του.
Από το email στον φάκελο
Τα νομικά email από όλους τους λογαριασμούς Gmail και τα συνημμένα τους φτάνουν μόνα τους στον φάκελο, χωρίς χειροκίνητες λήψεις.
Αριθμός πρωτοκόλλου
Κάθε έγγραφο που λαμβάνεται ή αποστέλλεται παίρνει αριθμό εισερχομένου ή εξερχομένου, στο πρωτόκολλο της εταιρείας ή σε ξεχωριστό προσωπικό πρωτόκολλο· ο αριθμός μπαίνει και στο όνομα του αρχείου.
Έλεγχος εγγράφων
Συμβάσεις, πρόσθετες πράξεις, ειδοποιήσεις: τι προβλέπουν, τι λείπει, τι κινδύνους έχουν και τι μπορεί να ζητηθεί πριν από την υπογραφή.
Σύνταξη και συμπληρώσεις
Ειδοποιήσεις, οχλήσεις, εξώδικα, απαντήσεις και νέες ρήτρες σε συμβάσεις· στα έγγραφα Word αλλάζει μόνο ό,τι χρειάζεται, με αυτόματο έλεγχο.
Έγγραφα για το δικαστήριο
Αιτήσεις κατάθεσης εγγράφων, υπομνήματα και παραρτήματα από την αλληλογραφία, με ευρετήριο, έτοιμα για τη δικάσιμο.
Προθεσμίες και παραγραφή
Η προθεσμία απάντησης, προσβολής ή παραγραφής, υπολογισμένη από την ημερομηνία του εγγράφου, με εργασία και υπενθύμιση σε τηλέφωνο, email και WhatsApp.
Ο νόμος, από το κείμενο
Ο Αστικός Κώδικας, ο Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας, ο νόμος για τις εταιρείες, ο Κώδικας Εργασίας, η αφερεγγυότητα, ο GDPR και οι δημόσιες συμβάσεις, από την επίσημη νομοθετική πύλη, στην ισχύουσα μορφή.
Αρχές και φορολογία
Η φορολογική αρχή και ο διαδικτυακός της χώρος, δήμοι, δημοτική αστυνομία, δικαστικοί επιμελητές: τι κατατέθηκε, τι παραλήφθηκε, τι ακολουθεί· τα έγγραφα στον φάκελο.
Αφερεγγυότητα και απαιτήσεις
Αναγγελίες απαιτήσεων, προσκλήσεις και αποφάσεις της συνέλευσης πιστωτών, πρόσθετες πράξεις με οφειλέτη σε αφερεγγυότητα, παρακολουθούνται στον φάκελο.
Επίσημες επιστολές
Διαβιβαστικά προς φορείς, με αριθμό εξερχομένου, σφραγίδα πρωτοκόλλου και υπογραφή, μαζί με το συνοδευτικό email ως πρόχειρο.
Ο δικηγόρος αποφασίζει
Ο βοηθός προετοιμάζει και ελέγχει· τα email μένουν πρόχειρα και η εκπροσώπηση στο δικαστήριο μένει στον δικηγόρο.
Γιατί το επιλέγουν οι εταιρείες
Τα δεδομένα μένουν στην εταιρεία
Ο πράκτορας λειτουργεί στον υπολογιστή της εταιρείας, στους φακέλους της.
Συνεργάζεται με τον δικηγόρο
Δίνει στον δικηγόρο τον πλήρη, ενημερωμένο φάκελο· δεν παίρνει τη θέση του.
Ο νόμος, επαληθευμένος
Κάθε νομική διατύπωση διαβάζεται από το ισχύον άρθρο του νόμου, όχι από μνήμης.
Από το τηλέφωνο
Το ίδιο chat σε τηλέφωνο και υπολογιστή: μια ερώτηση που υπαγορεύεται εν κινήσει παίρνει απάντηση από τους φακέλους της εταιρείας.
Τα νομικά, δίπλα στα λογιστικά και τα οικονομικά του VOGO Agent Accounting και του VOGO Agent Finance — ο ίδιος βοηθός που χρησιμοποιούμε στη δική μας εταιρεία.
Συχνές ερωτήσεις
Αντικαθιστά τον δικηγόρο;
Όχι. Η συμβουλευτική και η εκπροσώπηση μένουν στον δικηγόρο ή στον νομικό σύμβουλο της εταιρείας· ο βοηθός τους προετοιμάζει φακέλους, προθεσμίες και έγγραφα.
Στέλνει μόνος του έγγραφα ή email;
Όχι. Προετοιμάζει πρόχειρα· την αποστολή και την υπογραφή τις κάνει ένας άνθρωπος.
Πρέπει να κατεβάζω μόνος μου τα συνημμένα των email;
Όχι. Ο βοηθός διαβάζει τους λογαριασμούς Gmail της εταιρείας με κωδικό εφαρμογής και τοποθετεί τα συνημμένα απευθείας στον φάκελο.
Πώς υπολογίζει τις προθεσμίες;
Από την ημερομηνία του εγγράφου και από το κείμενο του νόμου. Για παράδειγμα, στο ρουμανικό δίκαιο η γενική προθεσμία παραγραφής είναι 3 έτη (Αστικός Κώδικας, άρθρο 2517) και η ανακοπή κατά της εκτέλεσης ασκείται κατά κανόνα εντός 15 ημερών (Κώδικας Πολιτικής Δικονομίας, άρθρο 715).
Πού φυλάσσονται τα δεδομένα;
Στον υπολογιστή της εταιρείας και στους λογαριασμούς της. Η επεξεργασία βασίζεται στη συμφωνία μεταξύ της εταιρείας, της VOGO και του παρόχου της υπηρεσίας τεχνητής νοημοσύνης.
Πώς γίνεται η πληρωμή;
Τις εμπορικές λεπτομέρειες τις παρουσιάζουμε στην επίδειξη.
Δείτε πώς λειτουργεί το VOGO Agent Legal
Μια επίδειξη 15 λεπτών, στους φακέλους και τις προθεσμίες ενός συνηθισμένου μήνα.