VOGO · Agent Legal
Şirketin hukuk asistanı
Hukuki dosyalar, gelen e-postalar ve belgeler, süreler ve yürürlükteki mevzuat — sohbetten, telefonda ya da bilgisayarda istenir ve asistan tarafından hazırlanır.
Şirketin bilgisayarında, avukatla birlikte çalışır. Avukat karar verir ve temsil eder.
- Dosyalar, güncel
- Süreler, zamanında
- Kanun, metninden
Şirketin hukuki tarafı düzende; karar avukatın
Ekip ihtiyacını sohbette, bir hukuk müşavirine sorar gibi sorar: “ek protokol için süremiz ne”, “bu ay hangi hukuki e-postalar geldi”, “sözleşme fesih hakkında ne diyor”, “alacak ne zaman zamanaşımına uğrar”. Asistan, şirketin dosyalarından ve yürürlükteki kanun metninden yanıt verir.
Gelen e-postalar ve belgeler kayda alınarak dosyaya gider ve her sürenin bir hatırlatıcısı olur. İmzalanacak belgeler madde madde okunur; eksikler ve talep edilebilecekler belirtilir.
Temsil ve karar avukatta kalır. Asistan dosyayı hazırlar ve süreleri takip eder.
Kaçırılan süre yok. Okunmadan imzalanan belge yok. E-postalarda arama yok.
Hukuki dosyalar
Bir hukuk biriminin standart yapısı: şirket, sözleşmeler, davalar, icra, iflas, iş hukuku, GDPR, makamlar ve fikri mülkiyet — her belge yerinde.
E-postadan dosyaya
Tüm Gmail hesaplarındaki hukuki e-postalar ve ekleri, elle indirmeye gerek kalmadan kendiliğinden dosyaya gider.
Kayıt numarası
Gelen ya da giden her belge, şirket kaydında veya ayrı bir kişisel kayıtta bir gelen ya da giden numarası alır; numara dosya adında da yer alır.
Belge incelemesi
Sözleşmeler, ek protokoller, bildirimler: ne öngörüyorlar, ne eksik, hangi riskleri taşıyorlar ve imzadan önce ne talep edilebilir.
Yazım ve eklemeler
Bildirimler, temerrüt ihtarları, ihtarnameler, yanıtlar ve yeni sözleşme maddeleri; Word belgelerinde yalnızca gereken değişir, otomatik olarak kontrol edilir.
Mahkeme için belgeler
Belge sunma talepleri, yazılı beyanlar ve yazışmalardan hazırlanan ekler, içindekiler listesiyle, duruşmaya hazır.
Süreler ve zamanaşımı
Yanıt, itiraz veya zamanaşımı süresi, belgedeki tarihten hesaplanır; görev ve telefon, e-posta ve WhatsApp ile hatırlatma eklenir.
Kanun, metninden
Medeni Kanun, Hukuk Muhakemeleri Kanunu, Şirketler Kanunu, İş Kanunu, iflas, GDPR ve kamu ihaleleri, resmî mevzuat portalından, yürürlükteki halleriyle indirilir.
Makamlar ve vergi dairesi
Vergi idaresi ve çevrim içi alanı, belediyeler, zabıta, icra memurları: ne sunuldu, ne alındı, sırada ne var; belgeler dosyada.
İflas ve alacaklar
Alacak bildirimleri, alacaklılar toplantısının davetleri ve kararları, iflas halindeki borçluyla ek protokoller, dosyada takip edilir.
Resmî yazılar
Kurumlara üst yazılar, giden numarası, kayıt damgası ve imzayla, ayrıca eşlik eden e-posta taslak olarak.
Avukat karar verir
Asistan hazırlar ve kontrol eder; e-postalar taslak kalır ve mahkemede temsil avukatta kalır.
Şirketler neden tercih ediyor
Veriler şirkette kalır
Ajan, şirketin bilgisayarında, şirketin klasörleri üzerinde çalışır.
Avukatla birlikte çalışır
Avukata eksiksiz ve güncel dosyayı verir; onun yerini almaz.
Kanun, doğrulanmış
Her hukuki ifade, hafızadan değil, yürürlükteki kanun maddesinden okunur.
Telefondan
Telefonda ve bilgisayarda aynı sohbet: yolda dikte edilen bir soru, şirketin dosyalarından yanıt alır.
Hukuki taraf, VOGO Agent Accounting ve VOGO Agent Finance'in muhasebe ve finans taraflarının yanında — kendi şirketimizde kullandığımız asistanın aynısı.
Sık sorulan sorular
Avukatın yerini alır mı?
Hayır. Danışmanlık ve temsil avukatta ya da şirket hukuk müşavirinde kalır; asistan onların dosyalarını, sürelerini ve belgelerini hazırlar.
Belge veya e-postaları kendi başına gönderir mi?
Hayır. Taslak hazırlar; gönderimi ve imzayı bir kişi yapar.
E-posta eklerini kendim mi indirmeliyim?
Hayır. Asistan, şirketin Gmail hesaplarını bir uygulama şifresiyle okur ve ekleri doğrudan dosyaya koyar.
Süreleri nasıl hesaplar?
Belgenin tarihinden ve kanun metninden. Örneğin Romanya hukukunda genel zamanaşımı süresi 3 yıldır (Medeni Kanun, md. 2517) ve icraya itiraz kural olarak 15 gün içinde yapılır (Hukuk Muhakemeleri Kanunu, md. 715).
Veriler nerede tutulur?
Şirketin bilgisayarında ve hesaplarında. İşleme, şirket, VOGO ve yapay zekâ hizmeti sağlayıcısı arasındaki anlaşmaya dayanır.
Ödeme nasıl yapılır?
Ticari ayrıntıları demoda sunuyoruz.
VOGO Agent Legal nasıl çalışır, görün
Sıradan bir ayın dosyaları ve süreleri üzerinde 15 dakikalık bir demo.