VOGO · Agent Legal
L'assistant juridique de l'entreprise
Les dossiers juridiques, les e-mails et documents reçus, les délais et la législation en vigueur — demandés dans le chat, sur le téléphone ou l'ordinateur, et préparés par l'assistant.
Il travaille sur l'ordinateur de l'entreprise, aux côtés de l'avocat. L'avocat décide et représente.
- Dossiers, à jour
- Délais, respectés
- La loi, dans le texte
Le juridique de l'entreprise, en ordre ; la décision, à l'avocat
L'équipe demande dans le chat ce dont elle a besoin, comme à un juriste : « quel délai avons-nous pour l'avenant », « quels e-mails juridiques sont arrivés ce mois-ci », « que dit le contrat sur la résiliation », « quand la créance est-elle prescrite ». L'assistant répond à partir des dossiers de l'entreprise et du texte de la loi en vigueur.
Les e-mails et documents reçus vont au dossier, enregistrés, et chaque délai a un rappel. Les documents à signer sont lus clause par clause, avec ce qui manque et ce qui peut être demandé.
La représentation et la décision restent à l'avocat. L'assistant prépare le dossier et suit les délais.
Aucun délai manqué. Aucun document signé sans être lu. Rien à chercher dans les e-mails.
Les dossiers juridiques
La structure type d'un service juridique : société, contrats, litiges, exécutions, insolvabilité, droit du travail, RGPD, autorités et propriété intellectuelle — chaque document à sa place.
De l'e-mail au dossier
Les e-mails juridiques de tous les comptes Gmail et leurs pièces jointes arrivent seuls dans le dossier, sans téléchargement manuel.
Numéro d'enregistrement
Chaque document reçu ou envoyé reçoit un numéro d'arrivée ou de départ, dans le registre de l'entreprise ou dans un registre personnel distinct ; le numéro figure aussi dans le nom du fichier.
Analyse des actes
Contrats, avenants, notifications : ce qu'ils prévoient, ce qui manque, quels risques ils comportent et ce qui peut être demandé avant de signer.
Rédaction et compléments
Notifications, mises en demeure, sommations, réponses et nouvelles clauses contractuelles ; dans les documents Word, seul le nécessaire change, vérifié automatiquement.
Actes pour le tribunal
Demandes de dépôt de pièces, conclusions écrites et annexes tirées de la correspondance, avec sommaire, prêtes pour l'audience.
Délais et prescription
Le délai de réponse, de contestation ou de prescription, calculé à partir de la date du document, avec une tâche et un rappel par téléphone, e-mail et WhatsApp.
La loi, dans le texte
Code civil, Code de procédure civile, loi sur les sociétés, Code du travail, insolvabilité, RGPD et marchés publics, téléchargés depuis le portail législatif officiel, dans leur version en vigueur.
Autorités et fisc
L'administration fiscale et son espace en ligne, les mairies, la police locale, les huissiers : ce qui a été déposé, ce qui a été reçu, la suite ; les documents, au dossier.
Insolvabilité et créances
Déclarations de créance, convocations et décisions de l'assemblée des créanciers, avenants avec un débiteur en insolvabilité, suivis au dossier.
Courriers officiels
Lettres de transmission aux institutions, avec numéro de départ, cachet du registre et signature, ainsi que l'e-mail d'accompagnement en brouillon.
L'avocat décide
L'assistant prépare et vérifie ; les e-mails restent des brouillons, et la représentation en justice reste à l'avocat.
Pourquoi les entreprises le choisissent
Les données restent dans l'entreprise
L'agent fonctionne sur l'ordinateur de l'entreprise, sur ses dossiers.
Il travaille avec l'avocat
Il remet à l'avocat le dossier complet et à jour ; il ne prend pas sa place.
La loi, vérifiée
Chaque affirmation juridique est lue dans l'article de loi en vigueur, pas de mémoire.
Depuis le téléphone
Le même chat sur téléphone et ordinateur : une question dictée en déplacement reçoit une réponse tirée des dossiers de l'entreprise.
Le volet juridique, aux côtés des volets comptable et financier de VOGO Agent Accounting et VOGO Agent Finance — le même assistant que nous utilisons dans notre propre entreprise.
Questions fréquentes
Remplace-t-il l'avocat ?
Non. Le conseil et la représentation restent à l'avocat ou au juriste d'entreprise ; l'assistant prépare leurs dossiers, délais et documents.
Envoie-t-il seul des actes ou des e-mails ?
Non. Il prépare des brouillons ; l'envoi et la signature sont faits par une personne.
Dois-je télécharger moi-même les pièces jointes des e-mails ?
Non. L'assistant lit les comptes Gmail de l'entreprise avec un mot de passe d'application et place les pièces jointes directement dans le dossier.
Comment calcule-t-il les délais ?
À partir de la date du document et du texte de la loi. Par exemple, en droit roumain, le délai général de prescription est de 3 ans (Code civil, art. 2517), et la contestation de l'exécution se fait en règle générale dans les 15 jours (Code de procédure civile, art. 715).
Où sont conservées les données ?
Sur l'ordinateur de l'entreprise et dans ses comptes. Le traitement repose sur l'accord entre l'entreprise, VOGO et le fournisseur du service d'intelligence artificielle.
Comment se fait le paiement ?
Nous présentons les détails commerciaux lors de la démo.
Découvrez comment travaille VOGO Agent Legal
Une démo de 15 minutes, sur les dossiers et les délais d'un mois ordinaire.