VOGO · Agent Legal
Asistentul juridic al firmei
Dosarele juridice, mailurile și actele primite, termenele și legislația în vigoare — cerute din chat, pe telefon sau pe calculator, și pregătite de asistent.
Lucrează pe calculatorul firmei, alături de avocat. Avocatul decide și reprezintă.
- Dosarele, la zi
- Termenele, la timp
- Legea, din text
Partea juridică a firmei, în ordine; decizia, a avocatului
Echipa întreabă în chat ce are nevoie, ca unui consilier juridic: „ce termen avem la actul adițional”, „ce mailuri juridice au venit luna aceasta”, „ce spune contractul despre reziliere”, „când se prescrie creanța”. Asistentul răspunde din dosarele firmei și din textul legii în vigoare.
Mailurile și documentele primite ajung în dosarul cauzei, înregistrate, iar fiecare termen are o reamintire. Actele de semnat sunt citite clauză cu clauză, cu ce lipsește și ce se poate cere.
Reprezentarea și decizia rămân la avocat. Asistentul îi pregătește dosarul și urmărește termenele.
Niciun termen pierdut. Niciun act semnat necitit. Nimic căutat prin mailuri.
Dosarele juridice
Structura standard a unui departament juridic: societate, contracte, litigii, executări, insolvență, muncă, GDPR, autorități și proprietate intelectuală — fiecare document la locul lui.
Din mail, în dosar
Mailurile juridice din toate conturile Gmail și atașamentele lor ajung singure în dosarul cauzei, fără descărcări manuale.
Număr de înregistrare
Fiecare document primit sau trimis primește număr de intrare sau de ieșire, în registrul firmei sau într-un registru personal separat; numărul apare și în numele fișierului.
Analiza actelor
Contracte, acte adiționale, notificări: ce prevăd, ce lipsește, ce riscuri au și ce se poate cere înainte de semnare.
Redactare și completări
Notificări, puneri în întârziere, somații, răspunsuri și clauze noi în contracte; în documentele Word se schimbă doar ce trebuie, verificat automat.
Acte pentru instanță
Cereri de depunere a înscrisurilor, note scrise și anexe din corespondență, cu cuprins, pregătite pentru termenul de judecată.
Termene și prescripție
Termenul de răspuns, de contestare sau de prescripție, calculat de la data din document, cu tichet și reamintire pe telefon, pe e-mail și pe WhatsApp.
Legea, din text
Codul civil, Codul de procedură civilă, Legea societăților, Codul muncii, insolvența, GDPR și achizițiile publice, descărcate de pe portalul legislativ oficial, în forma în vigoare.
Autorități și ANAF
ANAF și Spațiul Privat Virtual, primării, Poliția Locală, executori: ce s-a depus, ce s-a primit, ce urmează; documentele, la dosar.
Insolvență și creanțe
Declarații de creanță, convocări și hotărâri ale adunării creditorilor, acte adiționale cu debitorul în insolvență, urmărite la dosar.
Adrese oficiale
Adrese de înaintare către instituții, cu număr de ieșire, ștampila registraturii și semnătura, plus mailul de însoțire ca ciornă.
Avocatul decide
Asistentul pregătește și verifică; mailurile rămân ciorne, iar reprezentarea în instanță rămâne la avocat.
De ce îl aleg firmele
Datele rămân la firmă
Agentul rulează pe calculatorul firmei, pe dosarele ei.
Lucrează cu avocatul
Îi dă avocatului dosarul complet și la zi; nu îi ia locul.
Legea, verificată
Fiecare afirmație de drept se citește din articolul de lege în vigoare, nu din memorie.
Din telefon
Același chat pe telefon și pe calculator: o întrebare dictată din mers primește răspuns din dosarele firmei.
Partea juridică, alături de cea contabilă și financiară din VOGO Agent Accounting și VOGO Agent Finance — același asistent pe care îl folosim în firma noastră.
Întrebări frecvente
Înlocuiește avocatul?
Nu. Consultanța și reprezentarea rămân la avocat sau la consilierul juridic; asistentul îi pregătește dosarele, termenele și documentele.
Trimite singur acte sau mailuri?
Nu. Pregătește ciorne; trimiterea și semnarea le face omul.
Trebuie să descarc eu atașamentele din mail?
Nu. Asistentul citește conturile de Gmail ale firmei, cu o parolă de aplicație, și pune atașamentele direct în dosarul cauzei.
Cum calculează termenele?
Din data documentului și din textul legii. De exemplu, termenul general de prescripție este de 3 ani (Codul civil, art. 2.517), iar contestația la executare se face, de regulă, în 15 zile (Codul de procedură civilă, art. 715).
Unde stau datele?
Pe calculatorul firmei și în conturile ei. Prelucrarea se face pe baza acordului dintre firmă, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială.
Cum se plătește?
Detaliile comerciale le prezentăm la demonstrație.
Vedeți cum lucrează VOGO Agent Legal
O demonstrație de 15 minute, pe dosarele și pe termenele unei luni obișnuite.