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VOGO eBS — Enterprise Business Suite System.
AI powered.

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform

EUIPO EUTM 019103505
Le concepteur de processus VOGO eBS AIAO en thème sombre : le circuit d’approbation du paiement d’une facture, avec l’assistant IA qui propose le processus à partir d’une description en langage courant

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration est la plateforme d’entreprise pour l’automatisation intelligente et l’orchestration de bout en bout des opérations de l’organisation. Elle réunit agents IA, modèles, données, applications et interventions humaines dans un écosystème unique, bâti sur un socle commun avec un audit append-only, une isolation par tenant et une autorisation deny-by-default. L’architecture est sûre, évolutive et portable, avec une gouvernance de l’IA, une traçabilité complète et la conformité aux exigences et aux normes européennes.

En savoir plus sur VOGO eBS AIAO

Plateforme eBS

Modules principaux

Portail

Le point d’entrée des utilisateurs dans la plateforme : la page d’accueil avec les cartes des modules, les favoris, les documents récents et les opérations du jour.

Commandes

Réception, validation et transmission des commandes des magasins vers la production.

Production

Besoins du réseau, plan de production, lots et livraisons : ce qu’il faut produire aujourd’hui et pour qui, le réalisé par rapport au plan.

BI & ETL

Les indicateurs du réseau pour la période choisie : nombre et valeur des commandes, structure des coûts, répartition par département.

Projets

Gestion intégrée des projets d’investissement (Project Office Integrated Management) : le portefeuille des projets financés.

Documents

La gestion des documents de l’organisation sur tout leur cycle de vie : le bureau d’ordre électronique, avec une numérotation par registre.

AIAO

VOGO AI Automation and Orchestration Platform : gestion des dossiers, workflows, automatisation par l’IA et intégrations.

IAM – Identity & Access Management

Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.

PAM – Privileged Access Management

Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).

ROeID – Identification du citoyen

Identification du citoyen via ROeID, avec accès à toutes les fonctionnalités après authentification et création automatique du compte.

Administration

Configuration de la plateforme : magasins du réseau, unités de mesure, nomenclature et catégories de produits, calendrier de travail, alertes.

VOGO AI

L’assistant intelligent de la plateforme : un agent conversationnel qui recherche dans vos propres documents, formé aux procédures de l’organisation.

Audit & Conformité

La piste d’audit de la plateforme : elle reçoit les événements de tous les modules, les valide, les stocke et les met à disposition.

SIEM – Événements de sécurité

Collecte, stockage, normalisation, corrélation, analyse et visualisation des événements de sécurité, avec tableaux de bord, alertes et rétention.

IDS – Détection d’intrusion

Système de détection d’intrusion : analyse du trafic en temps réel, analyse des données, signatures d’attaque, génération d’alertes.

Support & Help Desk

Tickets ouverts depuis l’application, par e-mail ou depuis le mobile, avec le contexte joint ; circuit du ticket avec escalade par niveaux.

Mobile

Le backend de l’application mobile : une API versionnée et sécurisée, authentification OAuth2/OpenID Connect via IAM et ROeID.

Intégration

Le point unique d’échange de données avec les systèmes externes — ceux de l’organisation, de l’État et des partenaires : le catalogue des intégrations.

DNSH – Ressources et environnement

Suivi et affichage de la consommation d’énergie, d’eau et d’autres ressources, et des initiatives d’efficacité énergétique et environnementales.

Les processus se modélisent en no-code, ils ne se programment pas

Les étapes se glissent de la palette sur le canevas : déclencheurs, contrôle — décision, branche parallèle, jonction, attente, sous-processus —, tâches pour les personnes et opérations système. Le flux a des versions, est validé avant publication et s’exporte en BPMN 2.0.

Le concepteur de processus VOGO eBS AIAO : le circuit d’approbation d’une demande de congé, avec la palette d’étapes et le panneau des propriétés

Les étapes d’IA sont dans le même concepteur visuel

Classer le document, extraire les données, résumer, rédiger la réponse et signer électroniquement sont des étapes comme les autres. Quand l’agent n’est pas sûr, l’étape passe à une personne — la décision reste là où elle doit être.

Le concepteur de processus en mode clair, avec les étapes d’automatisation et celles d’IA dans le même flux

Les formulaires se construisent visuellement, pas en code

Texte, nombres, dates, choix, tableau à colonnes propres, signature, carte, fichier. Chaque champ a sa largeur sur la ligne et un code stable, sous lequel sa valeur est lue plus loin dans le processus. Un formulaire a un brouillon, une version publiée et une archive.

Le concepteur de formulaires VOGO eBS AIAO en mode sombre : le formulaire de contrôle financier d’une facture, avec la palette de champs et les propriétés du tableau

Le formulaire est à côté de son étape

Une étape de type tâche reçoit le formulaire que remplit la personne, et les données vont directement dans les variables du processus. Il n’existe pas de second endroit où tenir les mêmes champs.

L’association d’un formulaire à une étape de processus, dans le concepteur VOGO eBS AIAO

Le même écran, en thème sombre/clair

Le thème change d’un bouton, pour chaque utilisateur. Les mêmes champs, les mêmes propriétés, la même disposition — seul le contraste change, pour l’œil qui passe la journée dans l’application.

Le concepteur de formulaires VOGO eBS AIAO en thème sombre
Thème sombre
Le concepteur de formulaires VOGO eBS AIAO en thème clair
Thème clair
Le registre général des arrivées et départs de VOGO eBS ECM Bureau d’ordre, en plein écran, en thème clair
Bureau d’ordre — thème clair
Le registre général des arrivées et départs de VOGO eBS ECM Bureau d’ordre, en plein écran, en thème sombre
Bureau d’ordre — thème sombre

L’orchestrateur

Là où le processus prend forme : les étapes se glissent depuis la palette, se relient entre elles et se configurent dans le panneau de droite. Rien de ce qui suit ne demande de code.

La palette, regroupée selon ce que fait chaque étape

  • Déclencheurs — d’où part le processus.
  • Contrôle — début, fin, décision, branche parallèle, jonction, attente, sous-processus.
  • Tâches pour les personnes — tâche avec formulaire, approbation, affectation.
  • Système et intégrations — opération système, requête HTTP, envoi d’e-mail, numéro de registre, génération de document, signature électronique, archivage, affectation d’une valeur.
  • AI — les étapes où travaille l’agent.
Le concepteur de processus VOGO eBS AIAO, avec la palette d’étapes à gauche et les propriétés de l’étape à droite

Ce qui se configure sur une étape

  • Le nom sur le canevas et le titre sous lequel la tâche apparaît dans la liste de celui qui la reçoit.
  • Qui la reçoit : une personne, un groupe, le responsable d’une structure ou la structure de l’initiateur.
  • La multiplication : une tâche pour chaque élément d’une liste.
  • L’échéance : jours jusqu’au terme, seuil d’alerte et calendrier selon lequel on compte.
Le circuit d’approbation du paiement d’une facture dans VOGO eBS AIAO : décision selon le montant, visas en chaîne et les deux issues

Versions

Chaque flux a ses versions ; l’une est en cours, l’autre publiée.

Validation

Le flux est vérifié avant publication, et ce qui ne peut pas démarrer est signalé sur-le-champ.

Export BPMN

La définition s’exporte en BPMN 2.0, le format standard des processus.

Publication

Un processus n’entre en service qu’une fois publié, pas tant qu’il est en brouillon.

Les formulaires se définissent visuellement

Le formulaire est l’endroit où le processus reçoit ses données. Il se compose de champs glissés sur le canevas, chacun avec ses propriétés, sans une ligne de code.

Types de champs

Texte sur une ligne, paragraphe, liste déroulante, choix multiple, case à cocher, nombres, nom, e-mail, téléphone, adresse, carte, date et heure, heure, champ caché, texte enrichi, HTML, caméra, signature, CAPTCHA et tableau.

Ce qui se définit sur chaque champ

  • Le code — l’identifiant stable sous lequel le processus lit et écrit la valeur. Le libellé peut changer à tout moment ; le code, non.
  • La largeur sur la ligne — entière, 1/2, 1/3, 2/3 ou 1/4, et les champs voisins qui tiennent se placent sur la même ligne.
  • Le caractère obligatoire et le texte d’aide sous le libellé.
  • Le tableau — ses propres colonnes, avec en-tête, code et alignement, et le nombre de lignes à la saisie.
Le concepteur de formulaires VOGO eBS AIAO en thème sombre : la palette des types de champs, le formulaire sur le canevas et les propriétés du champ sélectionné

L’agent propose les champs, la personne les dispose

Vous dites en quelques mots ce que la personne doit remplir — « demande de congé : période, type de congé, nombre de jours, remplaçant, remarques » — et l’agent propose les champs, avec le type et le libellé de chacun.

  • L’agent voit le formulaire tel qu’il est et ne propose que ce qui manque, sans réécrire ce que vous avez déjà construit.
  • La proposition s’accepte, se modifie ou se refuse champ par champ ; rien n’entre dans le formulaire sans que la personne le confirme.
  • Ensuite, chaque champ vous appartient : code, largeur sur la ligne, caractère obligatoire, apparence.
Le panneau Générer avec l’IA du concepteur de formulaires VOGO eBS AIAO : vous décrivez ce qu’il faut remplir, et l’agent propose les champs

Brouillon

On travaille sur le formulaire sans toucher aux processus en cours.

Publié

La version que les personnes remplissent dans leurs tâches.

Archivé

Un formulaire retiré de l’usage reste disponible, pour les anciens enregistrements.

Apparence

Police et couleurs héritées de l’application ou définies par champ.

VOGO eBS ECM Bureau d’ordre

Le bureau d’ordre numérique - VOGO Orchestration and Automation Platform

Le composant grâce auquel l’institution tient ses registres de documents. C’est le système qui numérote, une entrée enregistrée n’est jamais supprimée, et chaque opération est inscrite au journal d’audit.

Les registres se configurent, ils ne se programment pas

Chaque registre a son code, son format de numéro, la remise à zéro annuelle de la séquence et les types d’enregistrement autorisés — arrivée, départ, interne. Ses colonnes et les documents qu’il accepte se configurent sur la même page.

L’écran Registres — définitions : la liste des registres et le formulaire de configuration d’un registre

Le registre général des arrivées et des départs

Sens, date, objet, expéditeur, destinataire, service et échéance, le tout sur la même entrée. Le numéro suivant est visible avant l’enregistrement, et la recherche et les filtres portent sur tout le registre.

Le registre général des arrivées et des départs, avec ses entrées et ses colonnes

Chaque registre avec ses propres colonnes

Le registre des contrats n’a pas les champs de la correspondance : partenaire, numéro et date du contrat, objet, valeur, devise et date de fin. Les mêmes règles de numérotation, un autre jeu de données.

Le registre des contrats, avec partenaire, valeur, devise et date de fin

Le document, à côté de l’enregistrement

Le fichier principal et les pièces jointes se lisent à droite, tandis qu’à gauche on saisit la provenance, le fournisseur et les données de la facture. Le numéro et la date d’enregistrement restent inchangés.

La modification d’un enregistrement, avec l’aperçu du document à côté
Authentification & identité

Identité numérique vérifiée

Intégrations natives avec les systèmes nationaux et européens d’identification électronique — sans double saisie manuelle.

ROeID

Identification numérique des personnes physiques, avec pré-remplissage automatique des formulaires à partir du profil ROeID et numéro personnel masqué.

eIDAS

Reconnaissance de l’identité électronique au niveau européen, pour les utilisateurs de toute l’Union.

ONRC / SPV

Récupération automatique des données des sociétés — dénomination, code fiscal, représentant légal — par sélection dans SPV.

Comptes différenciés par profil

Citoyen, vétérinaire, société commerciale — chaque profil avec ses propres fonctionnalités et informations.

Accès souple, mise à niveau simple

Connexion avec identifiant et mot de passe propres ou de façon anonyme, avec possibilité de passer à un compte vérifié ROeID.

Un parcours entièrement numérique

Un assistant pas à pas intuitif, avec indicateur de progression, qui mène toute demande de son ouverture à la confirmation officielle.

01

Description

Délais, coûts et pièces jointes nécessaires, présentés clairement avant de commencer.

02

Formulaire

Champs pré-remplis automatiquement depuis ROeID et ONRC, avec une carte SIG intégrée pour la localisation.

03

Aperçu

Vérification complète du formulaire rempli et signé avant l’envoi.

04

Envoi

Numéro d’enregistrement automatique, PDF signé et suivi du statut de la demande en temps réel.

Carte SIG intégréeUn champ carte dont les coordonnées se remplissent au clic, pour localiser géographiquement les demandes.
Signature manuscrite numériqueUn module de signature directement dans le navigateur, à la souris ou au doigt sur un écran tactile.
PDF généré automatiquementLa demande signée est générée en PDF, disponible au téléchargement ou à l’envoi par e-mail.
Pièces jointes validéesLes documents requis se joignent directement depuis le navigateur, avec contrôle du type et de la taille du fichier.
Pré-remplissage automatiqueLes champs se remplissent avec les données de ROeID et ONRC, ce qui supprime la double saisie manuelle.
Confirmation & suiviL’envoi est confirmé par un numéro d’enregistrement et permet de suivre le statut de la demande.
GATESCANNER® SECURITY DOME

Transfert et partage de fichiers multicanal, avec nettoyage CDR intégré

Une plateforme d’entreprise pour une collaboration sécurisée et automatisée sur les fichiers. Elle applique une politique zero-trust à tous les flux de données fondés sur des fichiers, grâce à la technologie déterministe de nettoyage CDR — Content Disarm and Reconstruction —, qui prévient les menaces connues, inconnues et zero-day sans dépendre de la détection.

Architecture de GateScanner Security Dome : les fichiers entrants passent par la passerelle d’ingestion, les moteurs de nettoyage CDR et la livraison contrôlée vers les systèmes internes

Arrête les menaces avant qu’elles n’entrent

Le CDR neutralise sur-le-champ les attaques connues, inconnues et zero-day, sans attendre de mise à jour des signatures.

Montée en charge sans interruption

De gros volumes de fichiers, avec des nœuds ajoutés à chaud et sans temps d’arrêt.

Productivité sans friction

Les utilisateurs travaillent normalement dans les dossiers réseau, le navigateur, Outlook et avec des clés USB, tandis que le nettoyage se fait de façon transparente.

Moins de produits, moins de coûts

Une seule plateforme au lieu de plusieurs solutions ponctuelles, avec un contrôle unifié sur tous les canaux de fichiers.

Une conformité démontrable

Journaux immuables et intégration SIEM, pour les auditeurs et les autorités de régulation.

Déploiement au choix

On-premise, cloud privé ou SaaS, selon l’infrastructure et les exigences de l’organisation.

Plus de 300 types de fichiers

MS Office, PDF, images, archives, fichiers protégés par mot de passe et formats spécialisés, traités de façon récursive, y compris à l’intérieur des archives.

Intégration par API

API REST avec spécification OpenAPI, pour l’automatisation et l’intégration avec les plateformes SOAR de l’organisation.

Spécifications techniques

Moteur CDRDésassemblage et reconstruction déterministes du contenu, indépendants de la détection
Types de fichiersPlus de 300 — MS Office, PDF, images, archives, fichiers protégés par mot de passe, formats spécialisés
SuppressionMacros, scripts, objets incorporés, hyperliens et éléments malveillants, selon la politique
TraitementRécursif, en profondeur, y compris dans les fichiers incorporés et les archives
ArchitectureGrille de traitement CDR Active-Active
Montée en chargeHorizontale, sans interruption, avec des nœuds ajoutés à chaud
Transfert de fichiersPartages réseau (SMB/CIFS), SFTP, FTPS, stockage cloud (S3, Azure Blob)
AutomatisationFlux planifiés, déclenchés ou événementiels, entre deux extrémités définies quelconques
APIREST, avec spécification OpenAPI (Swagger), pour l’intégration avec les plateformes SOAR
Contrôle d’accèsRBAC avec AD/LDAP, SAML 2.0 et OpenID Connect
AuditJournaux immuables pour toutes les actions sur les fichiers, avec export structuré compatible SIEM
PartageLiens et dossiers protégés par mot de passe et à durée limitée
Multi-tenantSupport multi-tenant et multi-domaine, pour les MSSP et les organisations segmentées
On-premiseAppliance virtuelle sur VMware vSphere ou Hyper-V
Cloud privéAWS, Azure, Google Cloud Platform
SaaSSolution entièrement hébergée et gérée dans le cloud

Intégrations sur le poste de travail

GateScanner for Web Browsers

Une extension pour Chrome, Edge et Firefox. Elle intercepte les téléchargements du navigateur, les envoie au nettoyage et livre le fichier reconstruit, en neutralisant le contenu web malveillant.

GateScanner for Outlook

Un complément VSTO. Il dépose la pièce jointe dans un coffre en un clic et la remplace par un lien nettoyé, contourne la limite de taille du serveur de messagerie et bloque l’exfiltration.

GateScanner Virtual USB Kiosk

Transforme un poste de travail en point sécurisé pour l’import depuis des supports amovibles, avec un seul flux autorisé : sélectionner les fichiers et les nettoyer.

GateScanner for Network Shares

Les dossiers réseau (SMB/CIFS) sont surveillés : le fichier déposé est récupéré, nettoyé et remis en place, sans que les utilisateurs changent leur façon de travailler.

Certifications

Crédibilité réelle, produits validés

Nous livrons des produits robustes, documentés et conformes. De la sécurité et de la protection des données à la propriété intellectuelle et à la conformité, nous développons des applications logicielles validées, alignées sur les environnements business où la confiance se gagne par des preuves.

Certification ISO 9001
ISO 9001
Certification ISO 27001
ISO 27001
Certification ISO 20000-1
ISO 20000-1
Accréditation ISO IMAB
IMAB
Certification RS 8000
RS 8000
Certification EUIPO
EUIPO
Certification SOC 2 Ready
SOC 2 Ready
Conformité GDPR by Design
GDPR by Design
Hosted in EU Made in EUROPE

Couverture

Contacts globaux.

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Note : Les services sont fournis dans le respect du principe européen DNSH – « Do No Significant Harm », conformément à l’article 17 du règlement (UE) 2020/852 sur l’établissement d’un cadre visant à favoriser les investissements durables et aux orientations techniques de la Commission européenne sur l’application du principe DNSH, C/2023/111.