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Services électroniques officiels

Services publics numériques, IA et applications mobiles pour les autorités et les citoyens

Plus de 50 services publics numériques préconfigurés — état civil (SPCLEP), impôts et taxes locales, urbanisme et permis de construire, aide sociale, autorisations de commerce et de transport, bureau d’ordre électronique, pétitions et réclamations, registre agricole et informations d’intérêt public — disponibles en continu, avec signature numérique, numéro d’enregistrement automatique et suivi du statut en temps réel. Des parcours entièrement numériques, reconnus officiellement et conformes aux règlements européens sur la protection des données (RGPD).
Le tout dans un seul portail numérique, disponible en continu.

Voir la démo
GDPR CompliantProtection des données conforme au RGPD
Sécurisé ROeIDSignature électronique qualifiée
Disponible 24/7Y compris un mode hors ligne sur le terrain
DNSH compliantDo No Significant Harm - core European Union regulatory
EUIPO EUTM 019103505

VOGO® eBS for eAdministration est la suite intégrée, AI powered, pour l’e-administration, qui numérise la relation entre les institutions publiques, les citoyens, les entreprises et les professionnels agréés. La plateforme offre un Portail de services publics moderne — un point d’accès unique aux services numériques —, complété par un moteur de formulaires intelligents (Forms), des services configurables (Services), une assistance IA conversationnelle (AI Chatbot) and des applications mobiles natives pour les autorités, le tout intégré dans un écosystème sûr, évolutif et conforme aux normes européennes.

Point d’accès unique

Le portail de services publics numériques

Le point d’accès unique des citoyens, des sociétés et des professionnels agréés à tous les services publics numériques de l’institution.

Accès unifié & catalogue de services

  • Un catalogue complet des services numériques, organisé par catégories, avec description, délais, coûts et documents requis pour chaque service
  • Tout service public accessible par un assistant en 4 étapes : Description → Formulaire → Aperçu → Envoi
  • Accessible depuis tout appareil connecté à internet — ordinateur, tablette, téléphone — avec un design entièrement responsive, adapté automatiquement à la taille de l’écran
  • Des capacités multilingues pour des utilisateurs de contextes linguistiques différents

Des étapes simples, façon assistant, pour les citoyens

  • Description — délais, coûts et pièces jointes nécessaires, présentés clairement avant de commencer
  • Formulaire — champs pré-remplis depuis ROeID et ONRC, avec une carte SIG intégrée
  • Aperçu — vérification complète de la demande remplie et signée
  • Envoi — numéro d’enregistrement automatique et suivi du statut en temps réel

57 services publics préconfigurés

Un catalogue prêt à activer, sur 8 domaines — état civil (SPCLEP), impôts et taxes locales, urbanisme et permis de construire, aide sociale, autorisations de commerce, bureau d’ordre électronique, registre agricole et autres. Chaque service avec description, délais, coûts et documents requis.

De la demande à la confirmation

Un parcours entièrement numérique

Un assistant pas à pas intuitif, avec indicateur de progression, qui mène toute demande de son ouverture à la confirmation officielle.

01

Description

Délais, coûts et pièces jointes nécessaires, présentés clairement avant de commencer.

02

Formulaire

Champs pré-remplis automatiquement depuis ROeID et ONRC, avec une carte SIG intégrée pour la localisation.

03

Aperçu

Vérification complète du formulaire rempli et signé avant l’envoi.

04

Envoi

Numéro d’enregistrement automatique, PDF signé et suivi du statut de la demande en temps réel.

Carte SIG intégréeUn champ carte dont les coordonnées se remplissent au clic, pour localiser géographiquement les demandes.
Signature manuscrite numériqueUn module de signature directement dans le navigateur, à la souris ou au doigt sur un écran tactile.
PDF généré automatiquementLa demande signée est générée en PDF, disponible au téléchargement ou à l’envoi par e-mail.
Pièces jointes validéesLes documents requis se joignent directement depuis le navigateur, avec contrôle du type et de la taille du fichier.
Pré-remplissage automatiqueLes champs se remplissent avec les données de ROeID et ONRC, ce qui supprime la double saisie manuelle.
Confirmation & suiviL’envoi est confirmé par un numéro d’enregistrement et permet de suivre le statut de la demande.
Authentification & identité

Identité numérique vérifiée

Intégrations natives avec les systèmes nationaux et européens d’identification électronique — sans double saisie manuelle.

ROeID

Identification numérique des personnes physiques, avec pré-remplissage automatique des formulaires à partir du profil ROeID et numéro personnel masqué.

eIDAS

Reconnaissance de l’identité électronique au niveau européen, pour les utilisateurs de toute l’Union.

ONRC / SPV

Récupération automatique des données des sociétés — dénomination, code fiscal, représentant légal — par sélection dans SPV.

Comptes différenciés par profil

Citoyen, vétérinaire, société commerciale — chaque profil avec ses propres fonctionnalités et informations.

Accès souple, mise à niveau simple

Connexion avec identifiant et mot de passe propres ou de façon anonyme, avec possibilité de passer à un compte vérifié ROeID.

Inclusif dès la conception

Accessibilité WCAG & assistant IA en direct

La plateforme respecte la norme WCAG pour l’accessibilité web et inclut un assistant IA conversationnel disponible en permanence. Essayez la barre d’accessibilité en bas à gauche.

Un panneau complet d’options d’accessibilité

  • Agrandir / réduire le texte
  • Contraste élevé et mode sombre
  • Niveaux de gris et police lisible
  • Liens soulignés et grand curseur
  • Arrêt des animations
  • Lecteur d’écran, navigation exclusivement au clavier et contraste réglable
  • Respecte la Charte des droits fondamentaux de l’UE et l’article 9 de la Convention de l’ONU relative aux droits des personnes handicapées

Assistant IA en direct, 24/7

  • Toujours disponible dans le coin de la page, prêt à guider l’utilisateur dans n’importe quel service
  • Fonctionne en mode Human-in-the-Loop (HITL)
  • Peut transférer la conversation à un opérateur humain quand la situation l’exige
  • Support multicanal pour les citoyens
Administration & backend

VOGO eBS Services — sans écrire de code

Un backend complet pour créer, configurer et publier des services numériques, sans intervention technique.

Services à partir de modèles

Créez des services à partir de modèles prédéfinis ou de zéro, sans écrire de code.

Configuration fine

Délais, coûts, documents requis, modèles de formulaires et circuits d’approbation par service. Statut Brouillon → Publié, avec un contrôle fin de la visibilité.

Suivi & rapports

Outils de suivi des performances de la plateforme, rapports de trafic et d’utilisation, gestion des comptes, des autorisations et des profils d’accès.

CMS intégré

Un système de gestion de contenu (CMS) pour mettre à jour rapidement les informations publiques, sans intervention technique.

Circuits d’approbation

Définissez des circuits d’approbation par service, avec statuts et rôles, pour traiter les demandes de bout en bout.

Gestion des utilisateurs

La gestion des comptes utilisateurs, des autorisations et des profils d’accès depuis un seul endroit.

VOGO MAF — l’application mobile native du portail de services numériques pour les citoyens (iOS & Android)
VOGO MAF · iOS & Android

Les mêmes services, natifs sur mobile

VOGO eBS Gov Series™ comprend des applications mobiles natives iOS et Android pour les citoyens, connectées au même écosystème de portail.

Tous les services du portailTous les services publics utiles, directement depuis l’appareil mobile, avec un design entièrement responsive.
Travail hors ligneDonnées et événements saisis et enregistrés localement, synchronisés automatiquement à la reconnexion.
Notifications pushÀ chaque changement ou avancement des demandes du citoyen.
Connexion des agriculteursAvec 3 informations : code d’exploitation, derniers chiffres du numéro personnel et boucle auriculaire d’un animal du registre.
Un registre d’exploitation à jourConsultation du registre d’exploitation, y compris hors ligne.
Signature tactile & PDFSignature manuscrite sur l’écran tactile ; PDF signés envoyés par e-mail depuis l’application. Communication exclusivement en SSL/TLS.
Sécurité & conformité

Bâti sur la confiance et le RGPD

La protection des données et la conformité font partie de l’architecture, ce n’est pas un ajout après coup.

Authentification et autorisation robustesProfils différenciés : citoyen, professionnel agréé, société commerciale.
Chiffrement SSL/TLSToutes les communications entre l’utilisateur et les serveurs sont chiffrées.
Stockage sécuriséDonnées personnelles et commerciales stockées de façon sécurisée, avec des audits réguliers et une surveillance avancée.
Journal d’audit completToutes les actions dans la plateforme sont enregistrées ; le RGPD est intégralement respecté.
ROeID & eIDASIdentification numérique vérifiée aux niveaux national et européen.
24/7
Disponibilité
GDPR
Entièrement conforme
SSL/TLS
Chiffrement
WCAG
Accessibilité
Un écosystème connecté

Intégrations prises en charge

La plateforme se connecte aux registres nationaux et aux services dont dépend un parcours administratif complet.

ROeID
Identification numérique des personnes physiques, pré-remplissage des formulaires, numéro personnel masqué.
eIDAS
Reconnaissance de l’identité électronique au niveau européen.
ONRC / SPV
Récupération automatique des données des sociétés : dénomination, code fiscal, représentant légal.
GIS Module
Un champ carte interactif dans les formulaires, géocodage des adresses, localisation des demandes.
DMS
Un dossier électronique permanent par demandeur, visible dans tous les modules de la plateforme.
AI Chatbot
Un assistant en direct 24/7, HITL, aide au remplissage des formulaires, support multicanal.
Email / SMS
Notifications automatiques du statut des demandes, envoi du PDF signé, confirmations.
Système de paiement
Le paiement des taxes et redevances liées aux services, directement depuis le portail.
Secteurs & usages fréquents

Là où la relation avec le citoyen est intense

Le module d’e-administration est le plus souvent demandé par les organisations qui ont un grand volume d’interactions répétitives, des formulaires standardisables et une pression de numérisation venant des directives européennes.

Administration publique locale & centrale

Mairies, conseils départementaux, préfectures — permis de construire, certificats d’urbanisme, enregistrement d’événements, demandes d’informations publiques, paiement en ligne des impôts et taxes locales.

Santé publique & vétérinaire

Agrément des établissements, hôpitaux, médecins, rendez-vous, déclarations, inspections et contrôles officiels, délivrance de documents, traçabilité, questions de santé de la population.

Agriculture & environnement

Demandes de subventions, déclarations de surfaces agricoles, rapports environnementaux, autorisations environnementales, suivi des exploitations, gestion du registre des agriculteurs.

Éducation

Inspections scolaires, universités — inscriptions en ligne, demandes de bourses, équivalence de diplômes, rapports statistiques, communication avec les parents et les étudiants, gestion des documents académiques.

Santé humaine

Caisses départementales d’assurance maladie, hôpitaux publics — rendez-vous en ligne, demandes de remboursement, enregistrement des prestataires de soins, rapports contractuels avec la Caisse d’assurance.

Services publics & infrastructures

Opérateurs d’eau, de chauffage urbain, de propreté — demandes de raccordement, signalements de pannes, relevés de compteur en ligne, paiement des factures, avis d’interruption de service, portail public pour les citoyens.

Ordre public & sécurité

Police municipale, services d’urgence — demandes d’autorisation de manifestations, signalement d’incidents, demandes d’autorisation d’activités à risque, gestion des dossiers d’intervention.

Registres nationaux & habilitation professionnelle

Ordres professionnels (médecins, avocats, architectes, pharmaciens) — inscription des membres, renouvellement des autorisations, déclaration de la formation continue, communication avec les membres, publication des registres publics.

Transport & logistique publics

Autorités routières, portuaires et aéroportuaires, autorités publiques — autorisations de transport, contrôles techniques, licences d’opérateurs, signalement d’incidents, certificats de conformité des véhicules.

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Numérisez vos services publics avec VOGO eBS

Planifiez une démo et découvrez un portail d’e-administration complet — du catalogue de services à la confirmation signée numériquement.

Note : Les services sont fournis dans le respect du principe européen DNSH – « Do No Significant Harm », conformément à l’article 17 du règlement (UE) 2020/852 sur l’établissement d’un cadre visant à favoriser les investissements durables et aux orientations techniques de la Commission européenne sur l’application du principe DNSH, C/2023/111.