Terminologie de specialitate

Termenii folosiți în documentele, aplicațiile și ofertele VOGO, fiecare cu explicația lui și, acolo unde există, cu cadrul legislativ aplicabil.

143 termeni
37 DMS
31 BI-ETL
54 TECH
21 Legislație

1 DMS — managementul documentelor și registratura

vogo.me › terminologie › DMS Registratură: Compartimentul sau funcția care primește, înregistrează, repartizează și expediază corespondența unei organizații. Prin registratură intră și ies toate documentele oficiale, indiferent de canal: ghișeu, poștă, curier, e-mail, portal.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată; Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (Arhivele Naționale, 1996); OG nr. 27/2002 privind soluționarea petițiilor.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Registratură electronică: Registratura ținută într-o aplicație: înregistrarea, repartizarea, urmărirea termenelor și expedierea se fac pe documentul electronic, cu jurnal complet al acțiunilor. Documentele pe hârtie se scanează la intrare și circulă în format electronic.; Cadru legislativ: Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată; Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS); Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Pre-registratură: Zona în care așteaptă documentele sosite pe canale electronice (e-mail, portal, formulare online) până când un registrator le verifică și decide dacă le înregistrează, le conexează la o înregistrare existentă sau le respinge.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Registru general de intrare-ieșire: Registrul unic în care se înregistrează, în ordine cronologică, documentele intrate, ieșite și cele întocmite pentru uz intern. Numerotarea începe la 1 ianuarie și se încheie la 31 decembrie. Rubricile uzuale: numărul și data înregistrării, emitentul și numărul documentului la emitent, conținutul pe scurt, compartimentul căruia i s-a repartizat, data expedierii, destinatarul, numărul la care se conexează și indicativul dosarului.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată; Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (Arhivele Naționale, 1996).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Registru intern: Registru ținut de un compartiment pentru o categorie anume de documente, separat de registrul general și cu numerotare proprie: de exemplu registrul petițiilor, al dispozițiilor, al hotărârilor, al contractelor sau al solicitărilor de informații de interes public.; Cadru legislativ: OG nr. 27/2002 (petiții); Legea nr. 544/2001 (solicitările de informații de interes public); OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ (dispozițiile și hotărârile autorităților locale).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Registru de evidență a documentelor clasificate: Registru separat, ținut de structura de securitate, în care se înregistrează documentele cu informații secrete de stat sau secrete de serviciu. Documentele clasificate nu se înregistrează în registrul general.; Cadru legislativ: Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate; HG nr. 585/2002 (standardele naționale de protecție a informațiilor clasificate); HG nr. 781/2002 (informațiile secrete de serviciu).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Număr de înregistrare: Numărul atribuit documentului în registru, împreună cu data înregistrării. Se scrie pe document și îl identifică pe tot parcursul lui: repartizare, soluționare, răspuns, arhivare.; Cadru legislativ: Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (Arhivele Naționale, 1996).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Ștampila de registratură: Mențiunea aplicată pe document la înregistrare: denumirea organizației, numărul și data înregistrării. În registratura electronică are forma unei etichete sau a unui cod de bare generat de aplicație.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Lucrare: Documentul înregistrat împreună cu tot ce se adaugă pentru soluționarea lui: note, avize, referate, răspunsul. Lucrarea are un responsabil și un termen și se urmărește până la închidere.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Rezoluție: Desemnarea, de către directorul companiei sau de conducătorul unității ori al autorității, a compartimentului sau a persoanei responsabile de un document sau de o lucrare. Rezoluția poate cuprinde și termenul de soluționare și indicații de lucru.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Rezoluție multiplă: Desemnarea, de către director, a mai multor compartimente sau persoane responsabile de același document, întotdeauna cu un compartiment responsabil principal.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Compartiment responsabil principal: În cazul unei rezoluții multiple, compartimentul care coordonează soluționarea, adună contribuțiile celorlalte compartimente și semnează sau propune răspunsul.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Repartizare: Trimiterea documentului înregistrat către compartimentul sau persoana stabilită prin rezoluție. În registratura electronică repartizarea se face în aplicație și rămâne în jurnalul documentului.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Mapă de corespondență: Mapa în care circulă documentele de la registratură către departament. Se organizează câte o mapă pentru fiecare departament; documentele din mapă se predau pe bază de semnătură, în condica de predare-primire.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Condică de predare-primire: Evidența în care se semnează primirea documentelor la predarea lor între registratură și compartimente sau între compartimente. Dovedește cine a primit documentul și când.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Termen de soluționare: Termenul în care lucrarea trebuie rezolvată și răspunsul transmis. Unele termene sunt stabilite prin lege: 30 de zile pentru petiții, cu prelungire de cel mult 15 zile; 10 zile, respectiv 30 de zile, pentru solicitările de informații de interes public.; Cadru legislativ: OG nr. 27/2002 privind soluționarea petițiilor; Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Conexare: Legarea unui document nou de o înregistrare anterioară cu care are legătură: un răspuns, o revenire, o completare. Documentul conexat urmează lucrarea la care se atașează.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Clasare: Închiderea unei lucrări soluționate și depunerea ei la dosarul stabilit prin nomenclatorul arhivistic. O lucrare clasată nu mai are termen în curs.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Petiție: Cererea, reclamația, sesizarea sau propunerea formulată în scris ori prin poștă electronică de un cetățean sau de o organizație legal constituită și adresată unei autorități sau instituții publice.; Cadru legislativ: OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor, aprobată prin Legea nr. 233/2002.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Solicitare de informații de interes public: Cererea prin care orice persoană obține informații privind activitatea unei autorități sau instituții publice. Se înregistrează și se urmărește separat, cu termenele legii.; Cadru legislativ: Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Nomenclatorul arhivistic: Lista dosarelor pe care fiecare compartiment le constituie într-un an, cu indicativul și termenul de păstrare al fiecăruia. Se aprobă de Arhivele Naționale și stă la baza clasării și a arhivării.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată; Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (Arhivele Naționale, 1996).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Indicativ de dosar: Codul dosarului din nomenclatorul arhivistic. Se trece pe document la clasare, astfel încât documentul să poată fi regăsit în arhivă.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Termen de păstrare: Perioada în care un dosar se păstrează în arhivă, stabilită prin nomenclator: de exemplu 3, 5, 10, 30 de ani sau permanent. După expirare, documentele pot fi selecționate.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Unitate arhivistică: Dosarul, registrul sau orice altă unitate de păstrare care se inventariază și se predă la arhivă ca un întreg.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Inventar arhivistic: Lista unităților arhivistice predate la arhiva organizației sau la Arhivele Naționale, pe compartimente, ani și termene de păstrare.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Selecționare: Eliminarea din arhivă a documentelor cu termenul de păstrare expirat, pe bază de proces-verbal, după avizul Arhivelor Naționale.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Depozit de arhivă: Spațiul în care se păstrează fizic documentele arhivate, organizat pe rafturi și locații, cu condiții de păstrare și de acces controlate.; Cadru legislativ: Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Arhivă electronică: Sistemul în care documentele electronice se păstrează pe toată durata termenului de păstrare, cu integritatea, autenticitatea și lizibilitatea lor garantate.; Cadru legislativ: Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Document electronic: Orice conținut stocat în format electronic: text, înregistrare sonoră, vizuală sau audiovizuală.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS); Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Metadate: Datele care descriu un document: tipul, emitentul, data, numărul de înregistrare, termenul de păstrare, nivelul de acces. Fac documentul regăsibil și dovedesc contextul în care a fost creat.; Cadru legislativ: Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Versiune: Starea unui document la un moment dat. Sistemul păstrează versiunile anterioare, cu autorul și data fiecăreia, astfel încât orice modificare se poate urmări.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Semnătură electronică calificată: Semnătura electronică creată cu un dispozitiv calificat și bazată pe un certificat calificat. Are același efect juridic ca semnătura olografă.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), modificat prin Regulamentul (UE) 2024/1183; Legea nr. 214/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Sigiliu electronic: Echivalentul electronic al ștampilei unei organizații: garantează originea și integritatea documentului emis de o persoană juridică.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS); Legea nr. 214/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Marcă temporală: Dovada electronică a faptului că un document exista la o anumită dată și oră. Marca temporală calificată beneficiază de prezumția exactității datei și orei.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS); Legea nr. 214/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Flux de lucru: Succesiunea de pași prin care trece un document sau o lucrare, cu responsabilii, termenele și deciziile fiecărui pas: avizare, aprobare, semnare, expediere.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Delegare: Transferul temporar al sarcinilor sau al dreptului de semnătură de la o persoană la alta, de exemplu pe durata concediului. Acțiunile făcute prin delegare rămân în jurnal pe numele celui care a acționat.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › DMS Jurnal de audit: Evidența automată a tuturor acțiunilor asupra unui document: cine l-a creat, citit, modificat, repartizat, semnat sau șters și când. Nu poate fi modificat de utilizatori.; Vezi foto

2 BI-ETL — analiza și integrarea datelor

vogo.me › terminologie › BI-ETL BI (Business Intelligence): Ansamblul de metode și instrumente prin care datele unei organizații devin rapoarte, indicatori și tablouri de bord care sprijină deciziile.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL ETL (Extract, Transform, Load): Procesul care extrage datele din sistemele-sursă, le transformă (curățare, unificare, calcul) și le încarcă într-un depozit de date.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL ELT (Extract, Load, Transform): Varianta în care datele se încarcă întâi brute în depozit și se transformă acolo, folosind puterea de calcul a depozitului.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Sistem-sursă: Aplicația din care provin datele: ERP, registratură, contabilitate, producție, fișiere Excel. Datele din sursă nu se modifică de procesul ETL.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Zonă de staging: Zona intermediară în care datele extrase se depun înainte de transformare, pentru verificare și reluare fără a încărca din nou sistemele-sursă.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Depozit de date (data warehouse): Baza de date construită pentru analiză, care adună datele din mai multe surse, curățate și unificate, cu istoric.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Data mart: O parte a depozitului de date dedicată unui domeniu sau unui departament: vânzări, producție, resurse umane.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Data lake: Depozit în care datele se păstrează în forma lor originală, structurate sau nu (fișiere, imagini, jurnale), pentru prelucrări ulterioare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL OLTP și OLAP: OLTP: bazele de date ale aplicațiilor, optimizate pentru tranzacții zilnice. OLAP: bazele de date de analiză, optimizate pentru agregări pe volume mari.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Model dimensional: Organizarea datelor de analiză în fapte (ce se măsoară) și dimensiuni (după ce se analizează), astfel încât rapoartele să fie simple și rapide.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Tabel de fapte: Tabelul cu măsurătorile procesului: cantități, valori, durate. Fiecare rând este un eveniment, legat de dimensiunile lui.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Dimensiune: Axa după care se analizează faptele: timp, produs, client, locație, compartiment.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Schemă stea și schemă fulg: Schema stea: tabelul de fapte în centru, legat direct de dimensiuni. Schema fulg: dimensiunile sunt la rândul lor împărțite în tabele legate între ele.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Cub OLAP: Structură de date pre-agregată pe mai multe dimensiuni, care permite navigarea rapidă între niveluri de detaliu.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Granularitate: Nivelul de detaliu al unui rând de date: o tranzacție, o zi, o lună. Stabilește ce întrebări se pot pune datelor.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Drill-down și roll-up: Drill-down: coborârea de la total la detaliu (an, lună, zi). Roll-up: urcarea de la detaliu la total.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL KPI (indicator-cheie de performanță): Indicatorul măsurabil prin care se urmărește atingerea unui obiectiv: termen mediu de soluționare, producție pe schimb, cost pe unitate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Tablou de bord (dashboard): Ecranul care arată dintr-o privire indicatorii unui domeniu, cu grafice și filtre, actualizat din depozitul de date.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Raport operațional și raport analitic: Raportul operațional arată situația curentă, pentru lucrul de zi cu zi. Raportul analitic compară perioade și găsește tendințe, pentru decizie.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Self-service BI: Posibilitatea utilizatorilor de business de a-și construi singuri rapoartele și tablourile de bord, fără programare, pe date pregătite.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL CDC (Change Data Capture): Tehnica prin care se preiau din sursă numai modificările făcute de la ultima încărcare, nu toate datele.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Încărcare completă și încărcare incrementală: Încărcarea completă reia toate datele la fiecare rulare. Încărcarea incrementală aduce numai datele noi sau modificate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Dimensiune cu modificare lentă (SCD): Metoda de păstrare a istoricului unei dimensiuni care se schimbă rar, de exemplu mutarea unui angajat în alt compartiment, astfel încât rapoartele vechi rămân corecte.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Pipeline de date și orchestrare: Pipeline: lanțul de pași prin care trec datele de la sursă la raport. Orchestrare: programarea și supravegherea acestor pași, cu reluare la eroare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Calitatea datelor: Măsura în care datele sunt complete, corecte, unice și actuale. Se verifică prin reguli automate la fiecare încărcare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Date master (MDM): Datele de referință comune mai multor aplicații (clienți, furnizori, produse, structura organizației), gestionate dintr-un singur loc.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Trasabilitatea datelor (data lineage): Evidența drumului fiecărei date: din ce sursă provine, prin ce transformări a trecut și în ce rapoarte apare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Catalog de date: Inventarul datelor disponibile, cu descrierea, proprietarul, sursa și regulile de acces ale fiecărui set.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Pseudonimizare și anonimizare: Pseudonimizarea înlocuiește identificatorii persoanei cu coduri, iar datele rămân date personale. Anonimizarea face identificarea imposibilă, iar datele nu mai intră sub GDPR.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR); Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Date deschise: Datele publicate de instituțiile publice în format deschis, care pot fi citit automat, pentru reutilizare liberă.; Cadru legislativ: Legea nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public; Directiva (UE) 2019/1024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › BI-ETL Partajarea datelor: Punerea datelor la dispoziția altor organizații sau utilizatori, în condiții stabilite: cine are acces, la ce date și în ce scop.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) 2022/868 privind guvernanța datelor; Regulamentul (UE) 2023/2854 privind datele (Data Act).; Vezi foto

3 TECH — tehnologiile soluțiilor VOGO

vogo.me › terminologie › TECH EIP (Enterprise Information Platform): Platforma informațională unitară a unei organizații, care reunește documentele, procesele, cazurile, rolurile și raportarea pe același model de date, cu o singură administrare.; La ce se folosește: Digitalizarea proceselor administrative reglementate: management de cazuri, autorizare, licențiere, cu portal extern pentru solicitanți și componentă internă pentru funcționari.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH VOGO eBS (Enterprise Business Suite): Suita VOGO TECHNOLOGY care realizează platforma EIP: modulele ECM, BPM, AI, Organization Manager, PKI și GDPR and Privacy, sub aceeași licență, autentificare unică și jurnalizare a acțiunilor. Suita cuprinde și modulele de securitate — VOGO-SIEM (managementul evenimentelor de securitate), VOGO-IDS (detectarea intruziunilor) și VOGO eBS API Security (protecția API-urilor) — și modulele de infrastructură — VOGO eBS APM (monitorizarea performanței aplicațiilor) și VOGO eBS Backup (backup și restaurare).; La ce se folosește: Registratură, documente, fluxuri de lucru, portal pentru cetățeni și companii, arhivă electronică și raportare, într-o singură aplicație; securitatea, monitorizarea și continuitatea sistemului, din aceeași suită.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH ECM (Enterprise Content Management): Gestiunea întregului ciclu de viață al documentelor: captură, înregistrare, versiuni, metadate, căutare, semnare, arhivare și eliminare.; La ce se folosește: Registratura electronică, lucrările și termenele, nomenclatorul arhivistic și arhiva electronică.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH BPM (Business Process Management): Modelarea, executarea și monitorizarea proceselor de lucru: pași, roluri, termene, decizii și excepții, configurate fără programare.; La ce se folosește: Fluxurile de avizare și aprobare, procesarea cererilor și a cazurilor, rutarea pe structura organizației.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Organization Manager: Modulul care ține structura organizației: compartimente, funcții, persoane, roluri, drepturi și delegări, cu istoricul reorganizărilor.; La ce se folosește: Repartizarea pe structură, drepturile de acces și delegarea de sarcini în toate celelalte module.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH PKI (Public Key Infrastructure): Infrastructura de chei publice: emiterea, reînnoirea, revocarea și validarea certificatelor digitale.; La ce se folosește: Certificatele interne ale platformei și semnăturile electronice necalificate; semnăturile calificate rămân la prestatorii calificați.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS); Legea nr. 214/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH GDPR and Privacy: Modulul care detectează și protejează datele cu caracter personal, ține registrul prelucrărilor și gestionează cererile persoanelor vizate.; La ce se folosește: Conformitatea cu GDPR a documentelor și proceselor, inclusiv conflictul dintre dreptul la ștergere și obligația legală de păstrare.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR); Legea nr. 190/2018.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH AI (inteligență artificială) în documente și procese: Modele de limbaj și de recunoaștere integrate în platformă, care citesc, clasifică și rezumă documente și propun acțiuni în fluxuri.; La ce se folosește: Clasificarea și extragerea datelor la înregistrare, asistenți conversaționali, automatizarea comunicării.; Cadru legislativ: Regulamentul (UE) 2024/1689 privind inteligența artificială.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH RPA (Robotic Process Automation): Roboți software care execută automat pași repetitivi, așa cum i-ar face un om în aplicații.; La ce se folosește: Preluarea datelor între sisteme fără integrare directă, completarea de formulare, verificări de rutină.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH OCR (recunoaștere optică a caracterelor): Transformarea imaginii unui document scanat în text care poate fi căutat și prelucrat.; La ce se folosește: Căutarea în documentele scanate la registratură și extragerea automată a datelor din ele.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH GIS (Geographic Information System): Sistemul care stochează, analizează și afișează date legate de poziția geografică.; La ce se folosește: Analiza spațială în procesele de autorizare, hărțile de lucru ale funcționarilor și hărțile publice.; Cadru legislativ: Directiva 2007/2/CE (INSPIRE); OG nr. 4/2010 privind instituirea Infrastructurii naționale pentru informații spațiale în România.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH VOGO eBS GIS: Modulul GIS al VOGO eBS, format din Desktop GIS, Portal GIS și Server GIS, integrat nativ cu platforma, cu autentificarea și drepturile ei.; La ce se folosește: Editarea și publicarea datelor spațiale, vizualizarea lor în aplicație și rutarea fluxurilor după rezultatul analizei spațiale.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH VOGO eBS GIS Integrator: Componenta Portal GIS: vizualizatorul de hărți (GIS Viewer) și administrarea straturilor, integrate în interfața VOGO eBS.; La ce se folosește: Afișarea hărților în ecranele de lucru și pe portalul public, fără o aplicație separată.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH QGIS Desktop: Aplicație open source pentru editare, analiză și geoprocesare GIS pe stația de lucru, livrată și susținută ca parte a VOGO eBS GIS.; La ce se folosește: Lucrul analiștilor GIS: editarea datelor spațiale, analize și pregătirea straturilor publicate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH QGIS Server: Serverul de hărți al proiectului QGIS. Publică proiectele QGIS ca servicii OGC, cu aceeași bibliotecă de bază ca QGIS Desktop.; La ce se folosește: Publicarea pe server a hărților pregătite în QGIS Desktop, cu aceeași simbolizare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH GeoServer: Server open source care publică date geospațiale prin servicii standard OGC.; La ce se folosește: Servirea straturilor de hartă către portal și către alte aplicații.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH OpenLayers: Bibliotecă JavaScript open source pentru afișarea hărților interactive în browser.; La ce se folosește: Hărțile din ecranele VOGO eBS și de pe portalul public.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH PostGIS: Extensia geospațială a PostgreSQL: tipuri de date, indecși și funcții pentru geometrii.; La ce se folosește: Baza de date geospațială a componentei GIS.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH OGC WMS și WFS: Standarde deschise ale Open Geospatial Consortium: WMS livrează imaginea hărții, WFS livrează obiectele geografice cu atributele lor.; La ce se folosește: Schimbul de date spațiale între serverul GIS, platformă și alte sisteme.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Hartă de fundal: Stratul de bază peste care se afișează datele proprii: hartă stradală, imagine satelitară, ortofotoplan.; La ce se folosește: Orientarea pe hartă; datele operaționale stau pe serverul GIS propriu.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH SGBD (sistem de gestiune a bazelor de date): Software-ul care stochează și administrează bazele de date, cu tranzacții, securitate și copii de siguranță.; La ce se folosește: Stocarea datelor platformei și ale componentei GIS.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH PostgreSQL: Sistem de gestiune a bazelor de date relaționale, open source, cu suport pentru date geospațiale prin PostGIS.; La ce se folosește: Baza de date a aplicațiilor VOGO și fundația distribuțiilor comerciale enterprise.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH EDB Postgres Advanced Server: Distribuția comercială PostgreSQL a EnterpriseDB, cu suport enterprise și instrumente de cluster incluse în subscripție.; La ce se folosește: Componenta SGBD în configurații cu cerințe de suport al producătorului și de înaltă disponibilitate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH EDB Failover Manager: Instrumentul EnterpriseDB care supraveghează clusterul de baze de date și comută automat pe nodul de rezervă la căderea nodului activ.; La ce se folosește: Înalta disponibilitate a bazei de date.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Înaltă disponibilitate (HA): Configurația în care un serviciu rulează pe cel puțin două noduri, astfel încât căderea unuia nu oprește serviciul.; La ce se folosește: Serverele de aplicații, de baze de date și GIS ale mediului de producție.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Disaster recovery (DR): Mediul și procedurile prin care sistemul este repornit într-o altă locație după un dezastru în locația principală.; La ce se folosește: Continuitatea serviciului: replica datelor și mașinile de rezervă din centrul secundar.; Cadru legislativ: Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2); OUG nr. 155/2024 privind cadrul pentru securitatea cibernetică.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Mediu de testare-dezvoltare: Mediu separat de producție, în care se dezvoltă și se testează modificările înainte de a ajunge la utilizatori.; La ce se folosește: Testarea versiunilor, a configurărilor și a integrărilor fără risc pentru datele reale.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Mașină virtuală: Un calculator simulat software pe un server fizic, cu sistem de operare și resurse proprii.; La ce se folosește: Rularea separată a componentelor soluției pe infrastructura beneficiarului.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Appliance virtual: Mașină virtuală livrată gata configurată de producător, cu sistemul de operare și aplicația incluse.; La ce se folosește: Instalarea componentelor de securitate (SIEM, protecția aplicațiilor) în infrastructura beneficiarului.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Imagine de container: Pachet care conține aplicația cu toate dependențele ei, rulat identic pe orice server cu motor de containere.; La ce se folosește: Livrarea și actualizarea componentelor VOGO eBS și a motoarelor open source integrate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH OpenSearch: Motor open source de indexare și căutare.; La ce se folosește: Căutarea lexicală, semantică și hibridă în documente, cu filtrarea rezultatelor pe drepturi înainte de afișare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH JasperReports Library: Bibliotecă open source pentru generarea rapoartelor formatate (PDF, Word, Excel).; La ce se folosește: Rapoartele oficiale ale platformei.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Apache Superset: Platformă open source pentru tablouri de bord și explorarea datelor.; La ce se folosește: Tablourile de bord și raportarea de management.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH EJBCA Community: Software open source de autoritate de certificare.; La ce se folosește: Bibliotecile PKI ale platformei: emiterea, reînnoirea, revocarea și validarea certificatelor interne.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Apache Kafka: Platformă open source de transmitere a evenimentelor între aplicații, cu volum mare și păstrarea ordinii.; La ce se folosește: Magistrala de evenimente a platformei.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH RabbitMQ: Broker open source de mesaje între aplicații.; La ce se folosește: Magistrala de evenimente, ca opțiune configurabilă în locul Apache Kafka.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Magistrală de evenimente (event bus): Canalul prin care componentele își transmit evenimente (document înregistrat, termen depășit) fără a se apela direct.; La ce se folosește: Integrarea între module și cu sistemele externe, fără dependențe rigide.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH API REST: Interfață prin care o aplicație expune date și operații altor aplicații, prin cereri HTTP standard.; La ce se folosește: Integrarea platformei cu sisteme externe: ticketing, plăți, registre naționale.; Cadru legislativ: Legea nr. 242/2022 privind schimbul de date între sisteme informatice și crearea Platformei naționale de interoperabilitate; Regulamentul (UE) 2024/903 (Europa interoperabilă).; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH SSO (autentificare unică): Autentificarea o singură dată pentru toate componentele soluției.; La ce se folosește: Accesul utilizatorilor la platformă, GIS și celelalte componente cu același cont.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH RBAC (control al accesului pe roluri): Drepturile de acces se acordă rolurilor, nu persoanelor; o persoană primește drepturile rolurilor pe care le are.; La ce se folosește: Drepturile unitare în toate componentele, administrate dintr-un singur loc.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH APM (monitorizarea performanței aplicațiilor): Instrumente care măsoară timpii de răspuns, erorile și resursele aplicațiilor, până la nivel de tranzacție.; La ce se folosește: Depistarea din timp a încetinirilor și a erorilor pe serverele web, de aplicații și de baze de date.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Backup și restaurare: Copierea periodică a datelor și a sistemelor și readucerea lor la o stare anterioară. Licențierea pe capacitate front-end se face după volumul datelor protejate.; La ce se folosește: Protecția datelor împotriva pierderii, ștergerii accidentale și atacurilor de tip ransomware.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH SIEM (Security Information and Event Management): Sistemul care colectează și corelează jurnalele de securitate ale tuturor componentelor și semnalează incidentele. Capacitatea se măsoară în evenimente pe secundă (EPS).; La ce se folosește: Detectarea și investigarea incidentelor de securitate.; Cadru legislativ: Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2); OUG nr. 155/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH ADC (Application Delivery Controller): Echipament sau instanță virtuală care distribuie traficul între servere, terminează conexiunile criptate și accelerează aplicațiile web.; La ce se folosește: Echilibrarea încărcării și disponibilitatea aplicațiilor publicate.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH WAF (Web Application Firewall): Filtru care analizează traficul web și blochează atacurile asupra aplicațiilor, cum sunt cele din OWASP Top 10.; La ce se folosește: Protecția portalului și a aplicațiilor web expuse pe internet.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH OWASP Top 10: Lista, publicată de fundația OWASP, a celor mai frecvente categorii de vulnerabilități ale aplicațiilor web.; La ce se folosește: Referința pentru testarea și protecția aplicațiilor web.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Protecția API-urilor: Soluția care descoperă, clasifică și supraveghează API-urile și detectează abuzurile sau scurgerile de date prin ele.; La ce se folosește: Securitatea interfețelor prin care platforma comunică cu alte sisteme.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Service desk (ticketing): Aplicația în care utilizatorii înregistrează incidente și solicitări, iar analiștii le rezolvă în termenele stabilite.; La ce se folosește: Suportul pentru utilizatori pe toată durata de funcționare a sistemului.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Platformă de conștientizare a securității: Cursuri, simulări de phishing și teste prin care angajații învață să recunoască atacurile.; La ce se folosește: Instruirea periodică a tuturor utilizatorilor sistemului.; Cadru legislativ: Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2); OUG nr. 155/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Management al vulnerabilităților: Scanarea periodică a serverelor, aplicațiilor și echipamentelor pentru vulnerabilități cunoscute, cu prioritizarea și urmărirea remedierii.; La ce se folosește: Menținerea sistemului la zi față de vulnerabilitățile publicate.; Cadru legislativ: Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2); OUG nr. 155/2024.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Gestiunea și versionarea codului sursă: Depozitul în care se păstrează codul sursă cu tot istoricul modificărilor, de obicei pe baza Git.; La ce se folosește: Dezvoltarea controlată și predarea codului sursă către beneficiar.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Licență perpetuă și subscripție: Licența perpetuă dă dreptul de utilizare fără limită de timp. Subscripția dă dreptul de utilizare și suport pe o perioadă stabilită.; La ce se folosește: Alegerea modelului de licențiere pentru fiecare produs al soluției.; Cadru legislativ: Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Licențiere pe nucleu (Processor Core): Modelul în care prețul licenței depinde de numărul de nuclee de procesare pe care rulează produsul.; La ce se folosește: Dimensionarea licențelor pentru bazele de date și serverele GIS.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › TECH Cloud guvernamental: Infrastructura de tip cloud destinată autorităților și instituțiilor publice, administrată la nivel național.; La ce se folosește: Găzduirea sistemelor informatice ale instituțiilor publice.; Cadru legislativ: OUG nr. 89/2022 privind infrastructurile și serviciile informatice de tip cloud utilizate de autoritățile și instituțiile publice.; Vezi foto

4 Legislație — actele normative aplicabile

vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 16/1996 a Arhivelor Naționale, republicată: Reglementează Fondul Arhivistic Național: evidența, gruparea în dosare, nomenclatorul, păstrarea, selecționarea și predarea documentelor la Arhivele Naționale.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație Instrucțiunile privind activitatea de arhivă la creatorii și deținătorii de documente (1996): Instrucțiunile Arhivelor Naționale care detaliază înregistrarea documentelor, registrul de intrare-ieșire, constituirea dosarelor, nomenclatorul, inventarele și depozitul de arhivă.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 135/2007 privind arhivarea documentelor în formă electronică, republicată: Stabilește condițiile de păstrare a documentelor electronice: arhiva electronică, metadatele, integritatea și accesul pe toată durata de păstrare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Regulamentul (UE) nr. 910/2014 (eIDAS), modificat prin Regulamentul (UE) 2024/1183: Regulamentul european privind identificarea electronică și serviciile de încredere: semnătura, sigiliul și marca temporală electronice, documentul electronic, portofelul european de identitate digitală.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 214/2024 privind utilizarea semnăturii electronice, a mărcii temporale și prestarea serviciilor de încredere bazate pe acestea: Legea națională care aplică eIDAS în România și a înlocuit Legea nr. 455/2001 privind semnătura electronică.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului OG nr. 27/2002 privind reglementarea activității de soluționare a petițiilor: Definește petiția, obligația de înregistrare și termenul de răspuns de 30 de zile, cu prelungire de cel mult 15 zile.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 544/2001 privind liberul acces la informațiile de interes public: Stabilește informațiile publicate din oficiu și procedura solicitărilor de informații, cu termenele de răspuns de 10, respectiv 30 de zile.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 52/2003 privind transparența decizională în administrația publică: Obligă autoritățile publice să supună consultării publice proiectele de acte normative și să publice minutele ședințelor publice.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului OUG nr. 57/2019 privind Codul administrativ: Cadrul general al administrației publice: organizarea autorităților, actele administrative (hotărâri, dispoziții), evidența și comunicarea lor, funcția publică.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Regulamentul (UE) 2016/679 (GDPR): Regulamentul general privind protecția datelor cu caracter personal: temeiurile prelucrării, drepturile persoanelor, registrul prelucrărilor, securitatea datelor.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 190/2018 privind măsuri de punere în aplicare a GDPR: Legea națională care completează GDPR: prelucrarea codului numeric personal, a datelor de sănătate și a datelor în relațiile de muncă.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 182/2002 privind protecția informațiilor clasificate: Reglementează informațiile secrete de stat și secrete de serviciu, cu standardele de protecție din HG nr. 585/2002 și HG nr. 781/2002.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Directiva (UE) 2022/2555 (NIS2) și OUG nr. 155/2024: Cadrul de securitate cibernetică pentru entitățile esențiale și importante: managementul riscului, raportarea incidentelor, continuitatea activității.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Regulamentul (UE) 2024/1689 privind inteligența artificială: Regulile europene pentru sistemele de inteligență artificială, pe niveluri de risc: practici interzise, sisteme cu risc ridicat, obligații de transparență.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 242/2022 privind schimbul de date între sisteme informatice și Platforma națională de interoperabilitate: Obligă instituțiile publice să schimbe date între ele prin interoperabilitate, în loc să le ceară din nou cetățenilor.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Regulamentul (UE) 2024/903 (Europa interoperabilă): Cadrul european pentru interoperabilitatea serviciilor publice digitale transfrontaliere.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 179/2022 privind datele deschise și reutilizarea informațiilor din sectorul public: Transpune Directiva (UE) 2019/1024: publicarea datelor publice în format deschis și condițiile de reutilizare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului OUG nr. 89/2022 privind cloudul guvernamental: Reglementează înființarea și utilizarea infrastructurilor și serviciilor informatice de tip cloud de către autoritățile și instituțiile publice.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Directiva 2007/2/CE (INSPIRE) și OG nr. 4/2010: Infrastructura pentru informații spațiale: standardele, metadatele și serviciile prin care instituțiile publică și partajează datele geografice.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 8/1996 privind dreptul de autor și drepturile conexe: Protejează programele de calculator ca opere și stabilește regimul licențelor de utilizare.; Vezi foto
vogo.me › terminologie › Legislație › textul actului Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice: Procedurile prin care autoritățile contractante cumpără produse și servicii, inclusiv licențe software și servicii de implementare.; Vezi foto