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VOGO eBS — Enterprise Business Suite System.
AI powered.

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform

EUIPO EUTM 019103505
El diseñador de procesos de VOGO eBS AIAO en tema oscuro: el flujo de aprobación del pago de una factura, con el asistente de IA que propone el proceso a partir de una descripción en palabras

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration es la plataforma empresarial para la automatización inteligente y la orquestación de extremo a extremo de las operaciones de la organización. Reúne agentes de IA, modelos, datos, aplicaciones e intervenciones humanas en un único ecosistema, construido sobre un núcleo común con auditoría append-only, aislamiento por tenant y autorización deny-by-default. La arquitectura es segura, escalable y portable, con gobernanza de la IA, trazabilidad completa y conformidad con los requisitos y estándares europeos.

Más información sobre VOGO eBS AIAO

Plataforma eBS

Módulos principales

Portal

El punto de entrada de los usuarios a la plataforma: la página de inicio con las tarjetas de los módulos, los favoritos, los documentos recientes y las operaciones del día.

Pedidos

Recepción, validación y envío de los pedidos de las tiendas a producción.

Producción

Necesidades de la red, plan de producción, lotes y entregas: qué hay que producir hoy y para quién, lo realizado frente al plan.

BI & ETL

Los indicadores de la red para el periodo elegido: número y valor de los pedidos, estructura de costes, distribución por provincias.

Proyectos

Gestión integrada de proyectos de inversión (Project Office Integrated Management): la cartera de proyectos financiados.

Documentos

La gestión de los documentos de la organización durante todo su ciclo de vida: el registro electrónico, con numeración por libro de registro.

AIAO

VOGO AI Automation and Orchestration Platform: gestión de expedientes, flujos de trabajo, automatización con IA e integraciones.

IAM – Identity & Access Management

Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.

PAM – Privileged Access Management

Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).

ROeID – Identificación del ciudadano

Identificación del ciudadano mediante ROeID, con acceso a todas las funciones tras la autenticación y creación automática de la cuenta.

Administración

Configuración de la plataforma: tiendas de la red, unidades de medida, nomenclátor y categorías de productos, calendario laboral, alertas.

VOGO AI

El asistente inteligente de la plataforma: un agente conversacional que busca en sus propios documentos, entrenado con los procedimientos de la organización.

Auditoría & Cumplimiento

La pista de auditoría de la plataforma: recibe eventos de todos los módulos, los valida, los almacena y los pone a disposición.

SIEM – Eventos de seguridad

Recogida, almacenamiento, normalización, correlación, análisis y visualización de eventos de seguridad, con paneles, alertas y retención.

IDS – Detección de intrusiones

Sistema de detección de intrusiones: análisis del tráfico en tiempo real, análisis de datos, firmas de ataque, generación de alertas.

Soporte & Help Desk

Tickets abiertos desde la aplicación, por correo electrónico o desde el móvil, con el contexto adjunto; flujo del ticket con escalado por niveles.

Móvil

El backend de la aplicación móvil: una API versionada y segura, autenticación OAuth2/OpenID Connect mediante IAM y ROeID.

Integración

El punto único de intercambio de datos con los sistemas externos — los de la organización, del Estado y de los socios: el catálogo de integraciones.

DNSH – Recursos y medio ambiente

Seguimiento y visualización del consumo de energía, agua y otros recursos, y de las iniciativas de eficiencia energética y medioambientales.

Los procesos se modelan en no-code, no se programan

Los pasos se arrastran desde la paleta al lienzo: desencadenantes, control — decisión, rama paralela, unión, espera, subproceso —, tareas para personas y operaciones del sistema. El flujo tiene versiones, se valida antes de publicarse y se exporta a BPMN 2.0.

El diseñador de procesos de VOGO eBS AIAO: el flujo de aprobación de una solicitud de vacaciones, con la paleta de pasos y el panel de propiedades

Los pasos con IA están en el mismo diseñador visual

Clasificar el documento, extraer los datos, resumir, redactar la respuesta y firmar electrónicamente son pasos como cualquier otro. Cuando el agente no está seguro, el paso pasa a una persona — la decisión se queda donde debe estar.

El diseñador de procesos en modo claro, con los pasos de automatización y los de IA en el mismo flujo

Los formularios se construyen visualmente, no en código

Texto, números, fechas, opciones, una tabla con columnas propias, firma, mapa, archivo. Cada campo tiene su anchura en la fila y un código estable, bajo el que su valor se lee más adelante en el proceso. Un formulario tiene un borrador, una versión publicada y un archivo.

El diseñador de formularios de VOGO eBS AIAO en modo oscuro: el formulario de control económico de una factura, con la paleta de campos y las propiedades de la tabla

El formulario está junto a su paso

Un paso de tipo tarea recibe el formulario que rellena la persona, y los datos van directamente a las variables del proceso. No hay un segundo lugar donde mantener los mismos campos.

La asociación de un formulario a un paso del proceso, en el diseñador de VOGO eBS AIAO

La misma pantalla, en tema oscuro/claro

El tema cambia con un botón, para cada usuario. Los mismos campos, las mismas propiedades, la misma disposición — solo cambia el contraste, para el ojo que pasa todo el día en la aplicación.

El diseñador de formularios de VOGO eBS AIAO en tema oscuro
Tema oscuro
El diseñador de formularios de VOGO eBS AIAO en tema claro
Tema claro
El registro general de entrada y salida de VOGO eBS ECM Registro, a pantalla completa, en tema claro
Registro — tema claro
El registro general de entrada y salida de VOGO eBS ECM Registro, a pantalla completa, en tema oscuro
Registro — tema oscuro

El orquestador

Donde el proceso toma forma: los pasos se arrastran desde la paleta, se conectan entre sí y se configuran en el panel de la derecha. Nada de lo que sigue requiere código.

La paleta, agrupada según lo que hace cada paso

  • Desencadenantes — dónde empieza el proceso.
  • Control — inicio, fin, decisión, rama paralela, unión, espera, subproceso.
  • Tareas para personas — tarea con formulario, aprobación, asignación.
  • Sistema e integraciones — operación del sistema, petición HTTP, envío de correo, número de registro, generación de documento, firma electrónica, archivo, asignación de un valor.
  • AI — los pasos en los que trabaja el agente.
El diseñador de procesos de VOGO eBS AIAO, con la paleta de pasos a la izquierda y las propiedades del paso a la derecha

Qué se configura en un paso

  • El nombre en el lienzo y el título con el que la tarea aparece en la lista de quien la recibe.
  • Quién la recibe: una persona, un grupo, el responsable de una unidad o la unidad del iniciador.
  • La multiplicación: una tarea por cada elemento de una lista.
  • El plazo: días hasta el vencimiento, el umbral de aviso y el calendario con el que se cuentan.
El flujo de aprobación del pago de una factura en VOGO eBS AIAO: decisión según el importe, visados en cadena y los dos finales

Versiones

Cada flujo tiene sus versiones; una está en curso y otra publicada.

Validación

El flujo se comprueba antes de publicarse, y lo que no puede arrancar se señala al momento.

Exportación BPMN

La definición se exporta a BPMN 2.0, el formato estándar para procesos.

Publicación

Un proceso entra en funcionamiento solo cuando se publica, no mientras es un borrador.

Los formularios se definen visualmente

El formulario es donde el proceso recibe sus datos. Se compone de campos arrastrados al lienzo, cada uno con sus propiedades, sin una línea de código.

Tipos de campo

Texto de una línea, párrafo, lista desplegable, selección múltiple, casilla, números, nombre, correo electrónico, teléfono, dirección, mapa, fecha y hora, hora, campo oculto, texto enriquecido, HTML, cámara, firma, CAPTCHA y tabla.

Qué se establece en cada campo

  • El código — el identificador estable con el que el proceso lee y escribe el valor. La etiqueta puede cambiar en cualquier momento; el código, no.
  • La anchura en la fila — completa, 1/2, 1/3, 2/3 o 1/4, y los campos contiguos que caben se colocan en la misma fila.
  • La obligatoriedad y el texto de ayuda bajo la etiqueta.
  • La tabla — columnas propias, con encabezado, código y alineación, y el número de filas al rellenarla.
El diseñador de formularios de VOGO eBS AIAO en tema oscuro: la paleta de tipos de campo, el formulario en el lienzo y las propiedades del campo seleccionado

El agente propone los campos, la persona los ordena

Dice con palabras lo que la persona debe rellenar — «solicitud de vacaciones: periodo, tipo de vacaciones, número de días, sustituto, observaciones» — y el agente propone los campos, con el tipo y la etiqueta de cada uno.

  • El agente ve el formulario tal como es y propone solo lo que falta, sin reescribir lo que usted ya ha construido.
  • La propuesta se acepta, se cambia o se rechaza campo por campo; nada entra en el formulario sin que la persona lo confirme.
  • Después, cada campo es suyo: código, anchura en la fila, obligatoriedad, aspecto.
El panel Generar con IA del diseñador de formularios de VOGO eBS AIAO: usted describe qué hay que rellenar y el agente propone los campos

Borrador

Se trabaja en el formulario sin afectar a los procesos en curso.

Publicado

La versión que las personas rellenan en sus tareas.

Archivado

Un formulario retirado del uso se conserva, para los registros antiguos.

Aspecto

Fuente y colores heredados de la aplicación o definidos por campo.

VOGO eBS ECM Registro

El registro digitalizado - VOGO Orchestration and Automation Platform

El componente con el que la institución lleva sus libros de registro de documentos. La numeración la hace el sistema, un asiento registrado nunca se borra y cada operación queda en el registro de auditoría.

Los libros de registro se configuran, no se programan

Cada libro tiene su código, el formato del número, el reinicio anual de la secuencia y los tipos de asiento permitidos — entrada, salida, interno. Sus columnas y los documentos que acepta se configuran en la misma página.

La pantalla Registros — definiciones: la lista de libros y el formulario de configuración de un libro

El registro general de entrada y salida

Sentido, fecha, contenido resumido, remitente, destinatario, departamento y plazo, todo en el mismo asiento. El siguiente número se ve antes del registro, y la búsqueda y los filtros abarcan todo el libro.

El registro general de entrada y salida, con sus asientos y sus columnas

Cada libro con sus propias columnas

El registro de contratos no tiene los campos de la correspondencia: socio, número y fecha del contrato, objeto, valor, moneda y fecha de finalización. Las mismas reglas de numeración, otro conjunto de datos.

El registro de contratos, con socio, valor, moneda y fecha de finalización

El documento, junto al asiento

El archivo principal y los adjuntos se leen a la derecha, mientras a la izquierda se completan la procedencia, el proveedor y los datos de la factura. El número y la fecha de registro no cambian.

La edición de un asiento, con la vista previa del documento al lado
Autenticación & identidad

Identidad digital verificada

Integraciones nativas con los sistemas nacionales y europeos de identificación electrónica — sin doble introducción manual de datos.

ROeID

Identificación digital de las personas físicas, con relleno automático de los formularios a partir del perfil ROeID y número personal enmascarado.

eIDAS

Reconocimiento de la identidad electrónica a nivel europeo, para usuarios de toda la Unión.

ONRC / SPV

Obtención automática de los datos de las empresas — denominación, código fiscal, representante legal — seleccionándolos en SPV.

Cuentas diferenciadas por perfil

Ciudadano, veterinario, empresa — cada perfil con sus propias funciones e información.

Acceso flexible, actualización sencilla

Autenticación con usuario y contraseña propios o de forma anónima, con la posibilidad de pasar a una cuenta verificada ROeID.

Un flujo totalmente digital

Un asistente intuitivo de varios pasos, con indicador visual de progreso, que lleva cualquier solicitud desde su apertura hasta la confirmación oficial.

01

Descripción

Plazos, costes y adjuntos necesarios, presentados con claridad antes de empezar.

02

Formulario

Campos rellenados automáticamente desde ROeID y ONRC, con un mapa GIS integrado para la localización.

03

Vista previa

Comprobación completa del formulario relleno y firmado antes del envío.

04

Envío

Número de registro automático, PDF firmado y seguimiento del estado de la solicitud en tiempo real.

Mapa GIS integradoUn campo de mapa con coordenadas que se rellenan al hacer clic, para localizar geográficamente las solicitudes.
Firma manuscrita digitalUn módulo de firma directamente en el navegador, con el ratón o con el dedo en una pantalla táctil.
PDF generado automáticamenteLa solicitud firmada se genera en PDF, disponible para descarga o envío por correo electrónico.
Adjuntos validadosLos documentos necesarios se adjuntan directamente desde el navegador, con validación del tipo y del tamaño del archivo.
Relleno automáticoLos campos se rellenan con datos de ROeID y ONRC, lo que elimina la doble introducción manual.
Confirmación & seguimientoEl envío se confirma con un número de registro y permite seguir el estado de la solicitud.
GATESCANNER® SECURITY DOME

Transferencia y uso compartido de archivos multicanal, con limpieza CDR integrada

Una plataforma empresarial para la colaboración segura y automatizada sobre archivos. Aplica una política zero-trust a todos los flujos de datos basados en archivos, mediante la tecnología determinista de limpieza CDR — Content Disarm and Reconstruction —, que previene las amenazas conocidas, desconocidas y de día cero sin depender de la detección.

Arquitectura de GateScanner Security Dome: los archivos entrantes pasan por la pasarela de ingesta, los motores de limpieza CDR y la entrega controlada a los sistemas internos

Detiene las amenazas antes de que entren

El CDR neutraliza en el acto los ataques conocidos, desconocidos y de día cero, sin esperar actualizaciones de firmas.

Escalado sin interrupciones

Grandes volúmenes de archivos, con nodos añadidos en caliente y sin tiempo de inactividad.

Productividad sin fricciones

Los usuarios trabajan con normalidad en las carpetas de red, en el navegador, en Outlook y con memorias USB, mientras la limpieza se hace de forma transparente.

Menos productos, menos coste

Una sola plataforma en lugar de varias soluciones puntuales, con control unificado sobre todos los canales de archivos.

Cumplimiento demostrable

Registros inmutables e integración SIEM, para auditores y autoridades reguladoras.

Despliegue a elegir

On-premise, nube privada o SaaS, según la infraestructura y los requisitos de la organización.

Más de 300 tipos de archivo

MS Office, PDF, imágenes, archivos comprimidos, archivos protegidos con contraseña y formatos especializados, procesados de forma recursiva, incluso dentro de los archivos comprimidos.

Integración por API

API REST con especificación OpenAPI, para la automatización y la integración con las plataformas SOAR de la organización.

Especificaciones técnicas

Motor CDRDesmontaje y reconstrucción deterministas del contenido, independientes de la detección
Tipos de archivoMás de 300 — MS Office, PDF, imágenes, archivos comprimidos, archivos protegidos con contraseña, formatos especializados
EliminaciónMacros, scripts, objetos incrustados, hipervínculos y elementos maliciosos, según la política
ProcesamientoRecursivo, en profundidad, incluso en los archivos incrustados y comprimidos
ArquitecturaMalla de procesamiento CDR Active-Active
EscaladoHorizontal, sin interrupciones, con nodos añadidos en caliente
Transferencia de archivosRecursos compartidos de red (SMB/CIFS), SFTP, FTPS, almacenamiento en la nube (S3, Azure Blob)
AutomatizaciónFlujos programados, desencadenados o por evento, entre dos extremos definidos cualesquiera
APIREST, con especificación OpenAPI (Swagger), para la integración con plataformas SOAR
Control de accesoRBAC con AD/LDAP, SAML 2.0 y OpenID Connect
AuditoríaRegistros inmutables de todas las acciones sobre archivos, con exportación estructurada compatible con SIEM
ComparticiónEnlaces y carpetas protegidos con contraseña y de duración limitada
Multi-tenantSoporte multi-tenant y multidominio, para MSSP y organizaciones segmentadas
On-premiseAppliance virtual sobre VMware vSphere o Hyper-V
Nube privadaAWS, Azure, Google Cloud Platform
SaaSSolución totalmente alojada y gestionada en la nube

Integraciones en el puesto de trabajo

GateScanner for Web Browsers

Una extensión para Chrome, Edge y Firefox. Intercepta las descargas del navegador, las envía a limpieza y entrega el archivo reconstruido, neutralizando el contenido web malicioso.

GateScanner for Outlook

Un complemento VSTO. Sube el adjunto a una caja fuerte con un clic y lo sustituye por un enlace limpio, supera el límite de tamaño del servidor de correo y detiene la exfiltración.

GateScanner Virtual USB Kiosk

Convierte un puesto de trabajo en un punto seguro para importar desde soportes extraíbles, con un único flujo permitido: seleccionar los archivos y limpiarlos.

GateScanner for Network Shares

Las carpetas de red (SMB/CIFS) se supervisan: el archivo depositado se recoge, se limpia y se devuelve, sin que los usuarios cambien su forma de trabajar.

Certificaciones

Credibilidad real, productos validados

Entregamos productos robustos, documentados y conformes. Desde la seguridad y la protección de datos hasta la propiedad intelectual y la conformidad, desarrollamos aplicaciones de software validadas, alineadas con los entornos de negocio donde la confianza se gana mediante pruebas.

Certificación ISO 9001
ISO 9001
Certificación ISO 27001
ISO 27001
Certificación ISO 20000-1
ISO 20000-1
Acreditación ISO IMAB
IMAB
Certificación RS 8000
RS 8000
Certificación EUIPO
EUIPO
Certificación SOC 2 Ready
SOC 2 Ready
Conformidad GDPR by Design
GDPR by Design
Hosted in EU Made in EUROPE

Cobertura

Contactos globales.

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WhatsApp ebs@vogodigital.ro

Nota: Los servicios se prestan respetando el principio europeo DNSH – «Do No Significant Harm», de conformidad con el artículo 17 del Reglamento (UE) 2020/852 relativo al establecimiento de un marco para facilitar las inversiones sostenibles y con las orientaciones técnicas de la Comisión Europea sobre la aplicación del principio DNSH, C/2023/111.