VOGO · NOTAR ASIST
Ajută redactorii, secretarii și notarul în munca repetitivă de redactare, verificare și evidență, ca să aibă mai mult timp pentru clienți și pentru actele care cer judecata lor.
Gratuit în limita a 2 GB de documente stocate. Nu se instalează nimic: se lucrează din browser, pe calculator și pe telefon.
Asistentul știe ce cere fiecare act: părțile, rolul fiecăreia, documentele care trebuie aduse și datele care se spun. Redactorul îi trimite fotografiile actelor; asistentul citește din ele ce trebuie, întreabă ce lipsește și pregătește actul complet, pe modelul biroului.
Înainte de act, verifică datele între documente și arată orice nepotrivire: un CNP care nu corespunde datei nașterii, un buletin expirat, cote diferite de cele din cartea funciară, un preț scris altfel în litere decât în cifre. Nu alege singur: întreabă care e valoarea corectă.
Actul ajunge în Word, cu încheierea de autentificare; redactorul îl citește și îl corectează, iar notarul completează ce se completează la autentificare și îl semnează, ca pe orice act lucrat în birou.
Ajutor la redactare. Mai puține greșeli. Mai mult timp pentru clienți.
Redactorul întreabă „ce îmi trebuie pentru o procură?” și asistentul îi spune părțile actului și rolul fiecăreia — cine împuternicește, cine e împuternicit, cine vinde, cine cumpără —, documentele cerute de la fiecare parte și pentru imobil și ce rămâne de spus sau de dictat.
Înainte să scrie actul, asistentul compară datele între documente: CNP-ul cu data nașterii, valabilitatea buletinului, proprietarii și cotele din cartea funciară, imobilul, prețul în cifre și în litere. Orice nepotrivire i-o arată redactorului și îl întreabă care e valoarea corectă; nu o schimbă singur.
Din fotografia buletinului, din extrasul de carte funciară și din ce îi spune redactorul, asistentul pregătește actul pe modelul biroului: identificarea părților, imobilul, prețul în cifre și în litere, clauzele. Redactorul îl citește și îl corectează ca pe orice act lucrat în birou.
Fiecare act are încheierea de autentificare după modelul din Regulamentul de aplicare a Legii nr. 36/1995, cu părțile care se prezintă. Ce se completează la autentificare — numărul încheierii, sumele încasate — rămâne marcat pentru notar.
Exemplele din imagini sunt din demonstrație, cu persoane și imobil fictive.
Buletinul, extrasul de carte funciară și celelalte documente, din fotografie. Ce nu se citește clar, întreabă — nu ghicește.
Pentru fiecare act: cine sunt părțile, ce rol are fiecare și ce documente trebuie aduse de la fiecare.
CNP, buletin valabil, proprietari și cote, imobil, preț în cifre și în litere — înainte ca actul să ajungă la semnare.
Pe modelele biroului, cu încheierea de autentificare; o corectură dă o versiune nouă, cea veche rămâne.
Programările, dosarele, termenele de carte funciară și succesorale, registrele în formatul Regulamentului.
Se lucrează din browser, pe calculator și pe telefon; aceeași conversație, din birou sau de pe drum.
Asistentul pregătește și verifică; redactorul citește și corectează, notarul autentifică și semnează.
Fără e-mailuri și fără transmiteri în registrele naționale: tot ce pleacă din birou pleacă prin oamenii lui.
Pe lângă asistent, biroul primește aplicația în care lucrează toată ziua: portalul și aplicația de pe telefon a clienților, programările, calculul onorariului, tarifele și registrul de casă.
Biroul are pagina lui, cu numele, adresa, programul și telefonul. Clientul caută actul de care are nevoie sau îl alege din categorii și vede, înainte să trimită cererea, ce documente trebuie să aducă și cât costă.
Aceeași cerere, din aplicația pentru Android sau direct din browserul telefonului. Clientul completează pas cu pas, fotografiază actele cu camera, semnează pe ecran și urmărește apoi cererea din contul lui.
Secretariatul vede ziua și săptămâna: cine vine, la ce oră și pentru ce act. În fișa programării stau și documentele aduse de client, ca redactorul să le aibă la îndemână înainte ca omul să intre pe ușă.
Pentru un act de înstrăinare, aplicația calculează onorariul biroului, TVA-ul, impozitul la transfer și tariful de carte funciară. Fiecare rând arată actul normativ din care vine, ca suma să poată fi explicată clientului.
Regulile de calcul stau într-un singur loc: onorariile, impozitul, tarifele de carte funciară și TVA-ul. Fiecare are codul, modul de calcul, minimul și actul normativ; ce trebuie încă verificat de om rămâne marcat, la vedere.
Încasarea de pe chitanță intră singură în registrul de casă, iar ziua se închide cu soldul ei. La sfârșitul lunii, raportul pe perioadă și exportul pentru contabil se fac din același ecran.
Ecranele sunt din biroul demonstrativ, cu persoane și sume fictive.
Mandantul și mandatarul, imobilul, prețul minim, valabilitatea.
Vânzătorii cu cotele lor, cumpărătorii, prețul, plata, predarea, cheltuielile.
Declarantul, conținutul, scopul, cu formula privind falsul în declarații.
Alte acte se adaugă pe modelele biroului, cu părțile și documentele lor.
Fiecare act vine cu fișa lui — părțile, rolurile, documentele — și cu verificările lui, astfel încât ce lipsește sau nu se potrivește se vede înainte de semnare, nu după.
Gratuit în limita a 2 GB de documente stocate, cu mențiunea „Powered by VOGO eBS” pe documentele produse. Instruirea echipei e inclusă: materiale scrise și video și workshopuri.
Pentru echipa care redactează: asistentul, evidențele și portalul clienților.
Tot ce are PRO, plus partea financiară a biroului.
Ajută redactorii, secretarii și notarul în munca repetitivă — redactarea, căutarea datelor în documente, evidențele —, ca să aibă mai mult timp pentru clienți și pentru actele care cer judecata lor.
Notarul. Asistentul redactează și verifică, dar actul autentic rămâne al notarului, care îl citește, completează ce se completează la autentificare și îl semnează.
Nimic. Biroul îl folosește gratuit, în limita a 2 GB de documente stocate, iar documentele produse poartă mențiunea „Powered by VOGO eBS”. Trece la un pachet când decide; prețurile pachetelor sunt în oferta scrisă.
Nu. Se lucrează din browser, pe calculator și pe telefon. Instruirea echipei e inclusă: materiale scrise și video și un workshop de pornire la birou.
Da. La pornire, asistentul primește modelele de acte ale biroului; actele ies în forma pe care o folosiți deja.
CNP-ul față de data nașterii și sex, valabilitatea buletinului la data actului, proprietarii și cotele față de cartea funciară, identitatea imobilului în toate documentele și prețul scris în cifre față de cel scris în litere. Spune și ce documente lipsesc pentru actul cerut.
Da, din portalul biroului sau din aplicația de pe telefon. Clientul alege actul, vede documentele cerute și prețul, trimite cererea cu documentele fotografiate, iar biroul îl contactează pentru programare. Actul se semnează la birou.
Le pregătește, în formatul din Regulament, din actele lucrate. Registrul oficial rămâne cel numerotat, sigilat și semnat de notar sau aplicația Uniunii Notarilor, acolo unde regulile o cer.
Documentele biroului rămân în controlul biroului. Prelucrarea datelor personale se face pe baza acordului dintre birou, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială, iar clienții biroului se informează ca pentru orice prelucrare.
O demonstrație de 15 minute, pe exemple sau pe modelele de acte ale biroului dumneavoastră.
