Die Erkennungs-Engine
Erkennung personenbezogener Entitäten, die deterministischen Regeln und das lokale Sprachmodell.
VOGO eBS GDPR and Privacy
Personenbezogene Daten in Dokumenten, erkannt und geschützt, bevor sie weitergegeben werden
Die Komponente erkennt die personenbezogenen Daten in den Dokumenten und Abläufen der Organisation, klassifiziert sie und schützt sie auf abgeleiteten Kopien, während das Original unverändert bleibt.
Läuft vollständig bei der Organisation, auf CPU, ohne Dokumente an externe Dienste zu senden.
- Text und gescannte Bilder
- Original unverändert
- Menschliche Prüfung
VOGO eBS GDPR and Privacy
Von der Erkennung bis zum Nachweis der Konformität
Der extrahierte Text und die Koordinaten gescannter Dokumente durchlaufen eine Erkennungs-Engine, ergänzt um Regeln für nationale Kennungen und ein lokales Sprachmodell für Rumänisch. Namen, Adressen, Kontakt-, Finanz- oder Gesundheitsdaten werden genau an ihrer Stelle im Bild gefunden.
Der Schutz wird auf einer abgeleiteten Kopie angewendet — Maskierung, Pseudonymisierung, Anonymisierung oder unumkehrbare Schwärzung —, und das Original bleibt geschützt, mit eingeschränktem und protokolliertem Zugriff. Unsichere Ergebnisse werden nicht automatisch angewendet: Ein berechtigter Benutzer prüft sie.
Am selben Ort liegen Verarbeitungsverzeichnis, Folgenabschätzungen, Betroffenenanfragen, Einwilligungen und Vorfälle, wobei die Rolle des Datenschutzbeauftragten von der des Administrators getrennt ist.
Erkennung. Schutz. Verzeichnis. Nachweis.
Datenerkennung
In Text und gescannten Bildern, mit Markierung genau an der Stelle im Dokument.
Klassifizierung
Datenkategorien, Zwecke, Vertrauenswert und Prüfung durch den Benutzer.
Maskierung und Pseudonymisierung
Der Wert verborgen oder umkehrbar ersetzt, über Rechte gesteuert.
Anonymisierung und Schwärzung
Der Personenbezug entfernt, die Stelle in der abgeleiteten Kopie dauerhaft abgedeckt.
Verarbeitungsverzeichnis
Zwecke, Rechtsgrundlagen, Kategorien, Empfänger, Übermittlungen und Aufbewahrungsfristen.
Betroffenenanfragen
Auskunft, Berichtigung, Löschung, Übertragbarkeit, Widerspruch — mit Fristen und Antwortnachweis.
Folgenabschätzungen
DSFA, verknüpft mit den betreffenden Verarbeitungstätigkeiten.
Vorfälle
Vorfälle mit Auswirkung auf personenbezogene Daten und die zugehörigen Meldungen.
Was das Produkt auszeichnet
Native DSB-Rolle
Begründeter, befristeter und auditierter Zugriff, ohne Standardzugriff auf Dokumentinhalte.
Löschung und gesetzliche Aufbewahrung
Der Konflikt wird durch Anonymisierung und eine dokumentierte rechtliche Entscheidung gelöst, nicht durch stilles Löschen.
Vor der KI
Sensible Daten werden vor jeder KI-Verarbeitung geschwärzt.
Verbunden mit ECM und BPM
Schutz der Dokumente in ECM, menschliche Prüfung als Aufgabe in den Abläufen.
Support, Updates und Schulung stellt VOGO als Hersteller des Produkts bereit.
VOGO eBS GDPR and Privacy — ein einziges integriertes Produkt
Schutz auf abgeleiteten Kopien
Maskierung, Pseudonymisierung, Anonymisierung und unumkehrbare Schwärzung.
Verzeichnis und Anfragen
Verarbeitungstätigkeiten, Folgenabschätzungen, Betroffenenanfragen und Einwilligungen.
Die DSB-Konsole
Die Berichte und Verzeichnisse des Datenschutzbeauftragten.
Häufige Fragen
Was ist VOGO eBS GDPR and Privacy?
Die VOGO-eBS-Komponente, die die personenbezogenen Daten in den Dokumenten und Abläufen der Organisation erkennt, klassifiziert und schützt und die nach der DSGVO erforderlichen Verzeichnisse führt.
Wird das Originaldokument verändert?
Nein. Alle Maßnahmen werden auf einer abgeleiteten Kopie angewendet. Das Original bleibt geschützt, unverändert und nur für die benannten Personen zugänglich, jede Einsicht wird protokolliert.
Gehen Dokumente in die Cloud?
Nein. Die Komponente läuft vollständig in der Infrastruktur der Organisation, auf CPU, ohne externe Dienste.
Was geschieht mit einem Löschantrag für ein Dokument, das aufbewahrt werden muss?
Er wird nicht stillschweigend ausgeführt: Die personenbezogenen Daten werden in der einsehbaren Version anonymisiert, das Original bleibt mit eingeschränktem Zugriff im Archiv, und der Vorgang wird im Verarbeitungsverzeichnis festgehalten.
Demo anfordern
So funktioniert VOGO eBS GDPR and Privacy
Fordern Sie eine Demo mit den Dokumenten Ihrer Organisation an.
Hinweis: Die Leistungen werden unter Einhaltung des europäischen DNSH-Grundsatzes – „Do No Significant Harm“ – erbracht, gemäß Artikel 17 der Verordnung (EU) 2020/852 über die Einrichtung eines Rahmens zur Erleichterung nachhaltiger Investitionen und den technischen Leitlinien der Europäischen Kommission zur Anwendung des DNSH-Grundsatzes, C/2023/111.