El motor de localización
Identificación de entidades personales, reglas deterministas y modelo lingüístico local.
VOGO eBS GDPR and Privacy
Los datos personales de los documentos, localizados y protegidos antes de circular
El componente localiza los datos personales en los documentos y flujos de la organización, los clasifica y los protege en copias derivadas, mientras el original se mantiene intacto.
Funciona por completo en la organización, sobre CPU, sin enviar los documentos a servicios externos.
- Texto e imágenes escaneadas
- Original intacto
- Validación humana
VOGO eBS GDPR and Privacy
De la localización a la prueba de cumplimiento
El texto extraído y las coordenadas de los documentos escaneados pasan por un motor de identificación, completado con reglas para los identificadores nacionales y un modelo lingüístico local para el rumano. Nombres, direcciones, datos de contacto, financieros o de salud se encuentran exactamente en su zona de la imagen.
La protección se aplica en una copia derivada — enmascaramiento, seudonimización, anonimización o tachado irreversible —, y el original queda protegido, con acceso restringido y registrado. Los resultados dudosos no se aplican automáticamente: los valida un usuario autorizado.
En el mismo lugar están el registro de actividades de tratamiento, las evaluaciones de impacto, las solicitudes de los interesados, los consentimientos y los incidentes, con el rol de delegado de protección de datos separado del de administrador.
Localización. Protección. Registro. Prueba.
Localización de datos
En el texto y en las imágenes escaneadas, con la marca exactamente en la zona del documento.
Clasificación
Categorías de datos, finalidades, puntuación de confianza y validación del usuario.
Enmascaramiento y seudonimización
El valor oculto o sustituido de forma reversible, controlado mediante derechos.
Anonimización y tachado
El vínculo con la persona eliminado, la zona cubierta de forma definitiva en la copia derivada.
Registro de tratamientos
Finalidades, bases jurídicas, categorías, destinatarios, transferencias y plazos de conservación.
Solicitudes de los interesados
Acceso, rectificación, supresión, portabilidad, oposición — con plazos y prueba de la respuesta.
Evaluaciones de impacto
EIPD vinculadas a las actividades de tratamiento a las que se refieren.
Incidentes
Incidentes que afectan a datos personales y las notificaciones correspondientes.
Lo que diferencia al producto
Rol de DPD nativo
Acceso justificado, temporal y auditado, sin acceso por defecto al contenido de los documentos.
Supresión y conservación legal
El conflicto se resuelve mediante anonimización y una decisión jurídica documentada, no mediante un borrado silencioso.
Antes de la IA
Los datos sensibles se tachan antes de cualquier tratamiento de inteligencia artificial.
Vinculado al ECM y al BPM
Protección de los documentos en el ECM, validación humana como tarea en los flujos.
El soporte, las actualizaciones y la formación los presta VOGO, como fabricante del producto.
VOGO eBS GDPR and Privacy — un único producto integrado
La protección en copias derivadas
Enmascaramiento, seudonimización, anonimización y tachado irreversible.
El registro y las solicitudes
Actividades de tratamiento, evaluaciones de impacto, solicitudes de los interesados y consentimientos.
La consola del DPD
Los informes y registros del delegado de protección de datos.
Preguntas frecuentes
¿Qué es VOGO eBS GDPR and Privacy?
Es el componente de VOGO eBS que localiza, clasifica y protege los datos personales de los documentos y flujos de la organización y lleva los registros que exige el RGPD.
¿Se modifica el documento original?
No. Todas las acciones se aplican en una copia derivada. El original queda protegido, sin cambios y accesible solo para las personas designadas, y cada consulta queda registrada.
¿Los documentos van a la nube?
No. El componente funciona por completo en la infraestructura de la organización, sobre CPU, sin servicios externos.
¿Qué pasa con una solicitud de supresión de un documento que debe conservarse?
No se ejecuta en silencio: los datos personales se anonimizan en la versión consultable, el original permanece en el archivo con acceso restringido y la operación se anota en el registro de actividades de tratamiento.
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Nota: los servicios se prestan respetando el principio europeo DNSH – «Do No Significant Harm», de conformidad con el artículo 17 del Reglamento (UE) 2020/852 relativo al establecimiento de un marco para facilitar las inversiones sostenibles y con las orientaciones técnicas de la Comisión Europea sobre la aplicación del principio DNSH, C/2023/111.