Le moteur de repérage
Identification des entités personnelles, règles déterministes et modèle linguistique local.
VOGO eBS GDPR and Privacy
Les données personnelles des documents, repérées et protégées avant de circuler
Le composant repère les données personnelles dans les documents et les flux de l’organisation, les classe et les protège sur des copies dérivées, l’original restant intact.
Fonctionne entièrement chez l’organisation, sur CPU, sans envoyer les documents à des services externes.
- Texte et images numérisées
- Original intact
- Validation humaine
VOGO eBS GDPR and Privacy
Du repérage à la preuve de conformité
Le texte extrait et les coordonnées des documents numérisés passent par un moteur d’identification, complété par des règles pour les identifiants nationaux et un modèle linguistique local pour le roumain. Noms, adresses, coordonnées, données financières ou de santé sont trouvés exactement à leur place dans l’image.
La protection s’applique sur une copie dérivée — masquage, pseudonymisation, anonymisation ou caviardage irréversible —, et l’original reste protégé, avec un accès restreint et journalisé. Les résultats incertains ne sont pas appliqués automatiquement : un utilisateur habilité les valide.
Au même endroit se trouvent le registre des traitements, les analyses d’impact, les demandes des personnes concernées, les consentements et les incidents, le rôle de délégué à la protection des données étant séparé de celui d’administrateur.
Repérage. Protection. Registre. Preuve.
Repérage des données
Dans le texte et les images numérisées, avec le marquage exactement sur la zone du document.
Classification
Catégories de données, finalités, score de confiance et validation de l’utilisateur.
Masquage et pseudonymisation
La valeur masquée ou remplacée de façon réversible, contrôlée par les droits.
Anonymisation et caviardage
Le lien avec la personne supprimé, la zone couverte définitivement dans la copie dérivée.
Registre des traitements
Finalités, bases légales, catégories, destinataires, transferts et durées de conservation.
Demandes des personnes concernées
Accès, rectification, effacement, portabilité, opposition — avec délais et preuve de la réponse.
Analyses d’impact
AIPD reliées aux activités de traitement qu’elles concernent.
Incidents
Incidents touchant des données personnelles et notifications associées.
Ce qui distingue le produit
Rôle de DPO natif
Un accès justifié, temporaire et audité, sans accès par défaut au contenu des documents.
Effacement et conservation légale
Le conflit se règle par l’anonymisation et une décision juridique documentée, pas par une suppression silencieuse.
Avant l’IA
Les données sensibles sont caviardées avant tout traitement d’intelligence artificielle.
Lié à l’ECM et au BPM
Protection des documents dans l’ECM, validation humaine comme tâche dans les flux.
Le support, les mises à jour et la formation sont assurés par VOGO, éditeur du produit.
VOGO eBS GDPR and Privacy — un seul produit intégré
La protection sur copies dérivées
Masquage, pseudonymisation, anonymisation et caviardage irréversible.
Le registre et les demandes
Activités de traitement, analyses d’impact, demandes des personnes concernées et consentements.
La console du DPO
Les rapports et registres du délégué à la protection des données.
Questions fréquentes
Qu’est-ce que VOGO eBS GDPR and Privacy ?
C’est le composant VOGO eBS qui repère, classe et protège les données personnelles des documents et des flux de l’organisation et tient les registres exigés par le RGPD.
Le document original est-il modifié ?
Non. Toutes les actions s’appliquent sur une copie dérivée. L’original reste protégé, inchangé et accessible uniquement aux personnes désignées, chaque consultation étant journalisée.
Les documents partent-ils dans le cloud ?
Non. Le composant fonctionne entièrement dans l’infrastructure de l’organisation, sur CPU, sans services externes.
Que devient une demande d’effacement pour un document à conserver ?
Elle n’est pas exécutée en silence : les données personnelles sont anonymisées dans la version consultable, l’original reste à l’archive avec un accès restreint, et l’opération est consignée dans le registre des traitements.
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Note : les services sont fournis dans le respect du principe européen DNSH – « Do No Significant Harm », conformément à l’article 17 du règlement (UE) 2020/852 sur l’établissement d’un cadre visant à favoriser les investissements durables et aux orientations techniques de la Commission européenne sur l’application du principe DNSH, C/2023/111.