Motorul de detectare
Identificarea entităților personale, regulile deterministe și modelul lingvistic local.
VOGO eBS GDPR and Privacy
Datele personale din documente, găsite și protejate înainte să circule
Componenta descoperă datele cu caracter personal din documentele și fluxurile organizației, le clasifică și le protejează pe copii derivate, cu originalul păstrat neatins.
Rulează integral la organizație, pe CPU, fără transmiterea documentelor către servicii externe.
- Text și imagini scanate
- Original neatins
- Validare umană
VOGO eBS GDPR and Privacy
De la descoperire la dovada conformității
Textul extras și coordonatele din documentele scanate trec printr-un motor de identificare, completat cu reguli pentru identificatorii naționali și cu un model lingvistic local pentru limba română. Numele, adresele, datele de contact, financiare sau de sănătate sunt găsite exact pe zona din imagine.
Protecția se aplică pe o copie derivată — mascare, pseudonimizare, anonimizare sau redactare ireversibilă —, iar originalul rămâne protejat, cu acces restrâns și jurnalizat. Rezultatele incerte nu se aplică automat: le validează un utilizator autorizat.
În același loc se țin registrul prelucrărilor, evaluările de impact, cererile persoanelor vizate, consimțămintele și incidentele, cu rolul responsabilului cu protecția datelor separat de cel de administrator.
Descoperire. Protecție. Evidență. Dovadă.
Descoperirea datelor
În text și în imagini scanate, cu marcajul exact pe zona din document.
Clasificare
Categorii de date, scopuri, scor de încredere și validarea utilizatorului.
Mascare și pseudonimizare
Valoarea ascunsă sau înlocuită reversibil, controlat prin drepturi.
Anonimizare și redactare
Legătura cu persoana eliminată, zona acoperită definitiv în copia derivată.
Registrul prelucrărilor
Scopuri, temeiuri, categorii, destinatari, transferuri și termene de păstrare.
Cererile persoanelor vizate
Acces, rectificare, ștergere, portabilitate, opoziție — cu termene și dovada răspunsului.
Evaluări de impact
DPIA legate de activitățile de prelucrare pe care le privesc.
Incidente
Incidentele cu impact asupra datelor personale și notificările aferente.
Ce face produsul diferit
Rolul DPO nativ
Acces justificat, temporar și auditat, fără acces implicit la conținutul documentelor.
Ștergere și păstrare legală
Conflictul se rezolvă prin anonimizare și decizie juridică documentată, nu prin ștergere tăcută.
Înaintea AI
Datele sensibile sunt redactate înainte de orice prelucrare de inteligență artificială.
Legat de ECM și BPM
Protecția pe documentele din ECM, validarea umană ca sarcină în fluxuri.
Suportul, actualizările și instruirea le asigură VOGO, ca producător al produsului.
VOGO eBS GDPR and Privacy — un singur produs integrat
Protecția pe copii derivate
Mascare, pseudonimizare, anonimizare și redactare ireversibilă.
Registrul și cererile
Prelucrările, evaluările de impact, cererile persoanelor vizate și consimțămintele.
Consola DPO
Rapoartele și evidențele responsabilului cu protecția datelor.
Întrebări frecvente
Ce este VOGO eBS GDPR and Privacy?
Este componenta VOGO eBS care identifică, clasifică și protejează datele cu caracter personal din documentele și fluxurile organizației și ține evidențele cerute de GDPR.
Se modifică documentul original?
Nu. Toate acțiunile se aplică pe o copie derivată. Originalul rămâne protejat, nemodificat și accesibil numai persoanelor desemnate, iar fiecare consultare este jurnalizată.
Pleacă documentele în cloud?
Nu. Componenta rulează integral în infrastructura organizației, pe CPU, fără servicii externe.
Ce se întâmplă cu o cerere de ștergere pentru un document care trebuie păstrat?
Nu se execută tăcut: datele personale se anonimizează în versiunea consultabilă, originalul rămâne în arhivă cu acces restrâns, iar operațiunea se consemnează în registrul prelucrărilor.
Cere o demonstrație
Vezi cum funcționează VOGO eBS GDPR and Privacy
Solicită o demonstrație pe documentele organizației tale.
Notă: Serviciile sunt furnizate cu respectarea principiului european DNSH – „Do No Significant Harm”, în conformitate cu art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instituirea unui cadru pentru facilitarea investițiilor durabile și cu Orientările tehnice ale Comisiei Europene privind aplicarea principiului DNSH, C/2023/111.