VOGO® eBS ECM
VOGO eBS — Enterprise Content Management System. AI powered.
VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform
EUIPO EUTM 019103505VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration es la plataforma empresarial para la automatización inteligente y la orquestación de extremo a extremo de las operaciones de la organización. Reúne agentes de IA, modelos, datos, aplicaciones e intervenciones humanas en un único ecosistema, construido sobre un núcleo común con auditoría append-only, aislamiento por tenant y autorización deny-by-default. La arquitectura es segura, escalable y portable, con gobernanza de la IA, trazabilidad completa y conformidad con los requisitos y estándares europeos.
Módulos principales
Los 19 módulos de la plataforma, con su descripción tomada de la aplicación — del portal, los pedidos y la producción a la identidad, la seguridad, la integración y la IA.
Portal
El punto de entrada de los usuarios a la plataforma: la página de inicio con las tarjetas de los módulos, los favoritos, los documentos recientes y las operaciones del día.
Pedidos
Recepción, validación y envío de los pedidos de las tiendas a producción.
Producción
Necesidades de la red, plan de producción, lotes y entregas: qué hay que producir hoy y para quién, lo realizado frente al plan.
BI & ETL
Los indicadores de la red para el periodo elegido: número y valor de los pedidos, estructura de costes, distribución por provincias.
Proyectos
Gestión integrada de proyectos de inversión (Project Office Integrated Management): la cartera de proyectos financiados.
Documentos
La gestión de los documentos de la organización durante todo su ciclo de vida: el registro electrónico, con numeración por libro de registro.
AIAO
VOGO AI Automation and Orchestration Platform: gestión de expedientes, flujos de trabajo, automatización con IA e integraciones.
IAM – Identity & Access Management
Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.
PAM – Privileged Access Management
Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).
ROeID – Identificación del ciudadano
Identificación del ciudadano mediante ROeID, con acceso a todas las funciones tras la autenticación y creación automática de la cuenta.
Administración
Configuración de la plataforma: tiendas de la red, unidades de medida, nomenclátor y categorías de productos, calendario laboral, alertas.
VOGO AI
El asistente inteligente de la plataforma: un agente conversacional que busca en sus propios documentos, entrenado con los procedimientos de la organización.
Auditoría & Cumplimiento
La pista de auditoría de la plataforma: recibe eventos de todos los módulos, los valida, los almacena y los pone a disposición.
SIEM – Eventos de seguridad
Recogida, almacenamiento, normalización, correlación, análisis y visualización de eventos de seguridad, con paneles, alertas y retención.
IDS – Detección de intrusiones
Sistema de detección de intrusiones: análisis del tráfico en tiempo real, análisis de datos, firmas de ataque, generación de alertas.
Soporte & Help Desk
Tickets abiertos desde la aplicación, por correo electrónico o desde el móvil, con el contexto adjunto; flujo del ticket con escalado por niveles.
Móvil
El backend de la aplicación móvil: una API versionada y segura, autenticación OAuth2/OpenID Connect mediante IAM y ROeID.
Integración
El punto único de intercambio de datos con los sistemas externos — los de la organización, del Estado y de los socios: el catálogo de integraciones.
DNSH – Recursos y medio ambiente
Seguimiento y visualización del consumo de energía, agua y otros recursos, y de las iniciativas de eficiencia energética y medioambientales.
Identidad digital verificada
Integraciones nativas con los sistemas nacionales y europeos de identificación electrónica — sin doble introducción manual de datos.
ROeID
Identificación digital de las personas físicas, con relleno automático de los formularios a partir del perfil ROeID y número personal enmascarado.
eIDAS
Reconocimiento de la identidad electrónica a nivel europeo, para usuarios de toda la Unión.
ONRC / SPV
Obtención automática de los datos de las empresas — denominación, código fiscal, representante legal — seleccionándolos en SPV.
Cuentas diferenciadas por perfil
Ciudadano, veterinario, empresa — cada perfil con sus propias funciones e información.
Acceso flexible, actualización sencilla
Autenticación con usuario y contraseña propios o de forma anónima, con la posibilidad de pasar a una cuenta verificada ROeID.
Un flujo totalmente digital
Un asistente intuitivo de varios pasos, con indicador visual de progreso, que lleva cualquier solicitud desde su apertura hasta la confirmación oficial.
Descripción
Plazos, costes y adjuntos necesarios, presentados con claridad antes de empezar.
Formulario
Campos rellenados automáticamente desde ROeID y ONRC, con un mapa GIS integrado para la localización.
Vista previa
Comprobación completa del formulario relleno y firmado antes del envío.
Envío
Número de registro automático, PDF firmado y seguimiento del estado de la solicitud en tiempo real.
Versiones & soporte
VOGO eBS sigue una política de soporte standard para las versiones principales. Recomendamos actualizar a las últimas versiones menores de las ramas activas. Las versiones principales mantenidas y destacadas son:
Las versiones llegan al Fin de vida según la política de soporte; después se mantiene el acceso a las versiones oficiales. Consulte las fechas exactas en el historial de versiones & hoja de ruta.
La evolución del producto desde el registro de la marca en la EUIPO hasta hoy — nuevas funciones y mejor rendimiento en cada versión.
La primera versión de producción, lanzada junto con el registro de la marca VOGO.me en la EUIPO (EUTM 019103505).
Funciones
- Registro electrónico con numeración atómica y trazabilidad legal
- Gestión documental — versiones, representaciones, metadatos dinámicos
- Flujo de trabajo y gestión de expedientes (expedientes, asignaciones, plazos)
- Identidad & acceso (RBAC / ACL), aislamiento por tenant
Rendimiento & plataforma
- Auditoría append-only con hash-chain
- Acceso a los datos mediante PDO parametrizado, modelo SQL-first
- Outbox transaccional para una emisión segura de eventos
- Arquitectura multi-tenant desde el diseño
La segunda iteración importante — archivo electrónico, firma/envío y portabilidad entre bases de datos.
Funciones
- Archivo electrónico (AIP / WORM) + cuadro de clasificación + retención
- Firma electrónica y envío con prueba de comunicación
- Documentos oficiales generados a partir de plantillas (PDF / PDF-A)
- Organigrama versionado, reconstruible en el tiempo
Rendimiento & plataforma
- Portabilidad MariaDB ↔ PostgreSQL (dialectos de esquema)
- Indexación y optimizaciones en el registro y los documentos
- Menor latencia en los flujos de visado / aprobación
- Contenerización Docker, despliegue reproducible
La tercera iteración importante — IA sobre los documentos, búsqueda segura y cumplimiento completo (RGPD / INFOSEC).
Funciones
- Búsqueda segura, filtrada por derechos + OCR / IA sobre el contenido
- IA agéntica (RAG, LangChain / LangGraph, MCP) sobre los documentos
- Datos personales / RGPD / DPD e información clasificada / INFOSEC
- Integración — bus de eventos, webhooks HMAC, conectores; informes low-code
Rendimiento & plataforma
- Índice léxico seguro para búsquedas rápidas a gran escala
- Verificación de integridad independiente, por lotes Merkle
- Refuerzo OWASP ASVS (objetivo PenTest sin Critical/High)
- Preparado para clúster en Kubernetes
La última versión menor — refuerzo del rendimiento y la seguridad, correcciones en todos los módulos y despliegue mejorado en Kubernetes.
Funciones
- Correcciones y mejoras menores en todos los módulos
- Despliegue mejorado en Kubernetes (Helm, autoescalado)
- Mejoras de UX en el registro, los documentos y la búsqueda
- Actualizaciones de conectores e integraciones
Rendimiento & plataforma
- Refuerzo de la seguridad (parches, dependencias)
- Optimización del rendimiento y la latencia
- Observabilidad ampliada (métricas, registro estructurado)
- Mayor estabilidad bajo carga / a gran escala
Hoja de ruta pública
La dirección estratégica a medio y largo plazo — con el acento en la IA, las tecnologías futuras y la adaptabilidad a los centros de datos modernos.
- ECM agéntico — clasificación, enrutamiento y triaje autónomos de documentos, con humano en el circuito
- LLM soberanos on-premise — modelos privados íntegramente en el centro de datos, cero salida de datos
- Archivo semántico — OCR multilingüe + búsqueda semántica filtrada por derechos
- Confidential computing — procesamiento cifrado durante el uso (TEE / enclave) para documentos clasificados
- Flujos autónomos entre departamentos — agentes de IA que negocian y completan procesos
- Gestión predictiva de registros — anticipación de la retención y del riesgo de cumplimiento
- Criptografía poscuántica para la hash-chain de auditoría, las firmas y el archivo
- Ubicación adaptativa en centros de datos heterogéneos (GPU / ARM / neuromórfico), según la carga
- Núcleo de grafo de conocimiento — razonamiento sobre los documentos como grafo de conocimiento
- Cyber-swarm-ready — integración con estructuras de seguridad descentralizadas y autodefensivas
- Cumplimiento autónomo continuo — autoauditoría que se adapta a la normativa cambiante
- Infraestructura zero-trust, autorreparable, sobre cualquier sustrato de centro de datos
Gestionado de forma colaborativa, en GitHub
La evolución de las funciones, la priorización, la trazabilidad de los requisitos y las contribuciones de la comunidad — a lo largo de varias versiones.
User stories & issues
Los requisitos se siguen como user stories e issues, desglosados por módulo y versión.
Priorización
Priorización mediante etiquetas & hitos (Now / Next / Later), alineada con la hoja de ruta pública.
Trazabilidad
Trazabilidad completa del requisito al commit y a la versión, mediante referencias y etiquetas de versión.
Contribuciones de la comunidad
Pull requests y debates abiertos, a lo largo de varias versiones.
Marca registrada en la EUIPO
La marca del producto es pública en el registro de la EUIPO — la referencia temporal oficial de la versión 1.0.
El registro digitalizado - VOGO Orchestration and Automation Platform
El componente con el que la institución lleva sus libros de registro de documentos. La numeración la hace el sistema, un asiento registrado nunca se borra y cada operación queda en el registro de auditoría.
Numeración dentro de la transacción
El número de registro lo asigna el sistema, por año y por libro, cada libro con su secuencia. Un formulario incompleto no consume número.
Varios libros de registro
Cada libro tiene su código y la lista de tipos de documento que acepta, comprobada en el servidor y no en el navegador.
Remitente y destinatario
Se eligen del organigrama de la institución o de la lista de personas y empresas externas.
Plazo de respuesta
La fecha en la que vence la respuesta figura en cada asiento del registro.
Anulación y rectificación
Quedan en el registro, con el motivo y el autor de la operación. Un número consumido nunca se reutiliza y un asiento nunca se borra.
Registro de auditoría
Cada operación se anota en el registro de auditoría de la institución.
Derechos por rol
Consultar, registrar y anular son derechos separados, configurables para cada libro.
20 libros de registro predefinidos, configurados conforme a la ley
La institución puede definir libros adicionales, cada uno con su código, su secuencia anual y sus tipos de documento aceptados.
Informes legales generados a partir de los libros de registro
Informe anual sobre el acceso a la información de interés público
El número de solicitudes, reclamaciones administrativas y recursos judiciales. Artículo 27 de las normas de aplicación de la Ley 544/2001.
Boletín informativo e informe de actividad
El boletín se actualiza cada año; el informe se publica antes de finales de abril del año siguiente. Artículo 10 de las mismas normas.
Análisis semestral de las peticiones
Peticiones resueltas en plazo, prorrogadas, redirigidas y archivadas. Artículo 14 de la Ordenanza del Gobierno 27/2002.
Estadísticas de las denuncias de informantes
Separadas del contenido de las denuncias. Artículo 7, apartado (1), de la Ley 361/2022.
Cada informe se genera con fecha y hora, se archiva como documento y sigue siendo reproducible en un control. Los datos no se introducen dos veces.
Transferencia y uso compartido de archivos multicanal, con limpieza CDR integrada
Una plataforma empresarial para la colaboración segura y automatizada sobre archivos. Aplica una política zero-trust a todos los flujos de datos basados en archivos mediante la tecnología determinista de limpieza CDR (Content Disarm and Reconstruction), que previene las amenazas conocidas, desconocidas y de día cero con independencia de cualquier detección.
Detiene las amenazas antes de que entren
El CDR neutraliza en el acto los ataques conocidos, desconocidos y de día cero, sin esperar actualizaciones de firmas.
Escalado sin interrupciones
Grandes volúmenes de archivos, con nodos añadidos en caliente y sin tiempo de inactividad.
Productividad sin fricciones
Los usuarios trabajan con normalidad en las carpetas de red, en el navegador, en Outlook y con memorias USB, mientras la limpieza se hace de forma transparente.
Menos productos, menos coste
Una sola plataforma en lugar de varias soluciones puntuales, con control unificado sobre todos los canales de archivos.
Cumplimiento demostrable
Registros inmutables e integración SIEM, para auditores y autoridades reguladoras.
Despliegue a elegir
On-premise, nube privada o SaaS, según la infraestructura y los requisitos de la organización.
Especificaciones técnicas
Integraciones en el puesto de trabajo
GateScanner for Web Browsers
Una extensión para Chrome, Edge y Firefox. Intercepta las descargas del navegador, las envía a limpieza y entrega el archivo reconstruido, neutralizando el contenido web malicioso.
GateScanner for Outlook
Un complemento VSTO. Sube el adjunto a una caja fuerte con un clic y lo sustituye por un enlace limpio, supera el límite de tamaño del servidor de correo y detiene la exfiltración.
GateScanner Virtual USB Kiosk
Convierte un puesto de trabajo en un punto seguro para importar desde soportes extraíbles, con un único flujo permitido: seleccionar los archivos y limpiarlos.
Veamos VOGO en funcionamiento
Rellene el formulario y le preparamos una demo sobre su caso de uso.
Nota: Los servicios se prestan respetando el principio europeo DNSH – «Do No Significant Harm», de conformidad con el artículo 17 del Reglamento (UE) 2020/852 relativo al establecimiento de un marco para facilitar las inversiones sostenibles y con las orientaciones técnicas de la Comisión Europea sobre la aplicación del principio DNSH, C/2023/111.