Tabla proiectului
Patru coloane, citite de la stânga la dreapta. Fiecare card arată codul tichetului, prioritatea și termenul, iar tichetele întârziate se văd din prima. Lista din stânga sus alege proiectul afișat.
VOGO eBS · Kanban
Kanbanul echipei, pe fiecare proiect
Tichetele pe patru coloane — Backlog, De făcut, În lucru și Gata —, cu priorități, termene, reamintiri și istoricul fiecărei schimbări.
Pe calculator, cardurile se trag dintr-o coloană în alta; pe telefon, coloanele vin una câte una. Planul agentului PMO devine tichete pe aceeași tablă.
- Patru coloane, un proiect pe tablă
- Reamintiri pe telefon, e-mail și WhatsApp
- Legat de planul agentului PMO
Kanban
Ce e de făcut, cine face și până când — pe o singură tablă
Fiecare sarcină este un tichet, iar fiecare tichet stă într-o coloană: Backlog, De făcut, În lucru, Gata. Tabla arată dintr-o privire ce așteaptă, ce se lucrează și ce s-a terminat, cu prioritatea și termenul pe fiecare card.
Tabla arată un proiect o dată. Tichetele personale ale fiecărui om și tichetele unui proiect stau separat, iar tichetul nou intră în proiectul afișat.
Când e nevoie, tichetul amintește singur: la data și ora alese, pe telefon, pe e-mail sau pe WhatsApp.
Mai puține sarcini uitate. Mai puține ședințe de „cine face ce”. Fiecare vede ce are de făcut.
Tichetul, deschis ca o fișă de lucru
Un clic pe card deschide tichetul: titlul și descrierea, starea, prioritatea, proiectul, categoria și etichetele, responsabilul și termenul. Dedesubt, reamintirile, atașamentele, comentariile și istoricul fiecărei schimbări.
Pe telefon, o coloană o dată
Coloanele devin file, cu numărul de tichete pe fiecare. Butonul „+” adaugă un tichet, starea se schimbă din fișa lui, iar jos se trece la calendar.
Exemplele din imagini sunt dintr-un proiect demonstrativ, cu o organizație fictivă.
Patru coloane
Backlog, De făcut, În lucru și Gata. Când un tichet ajunge în Gata, data terminării se pune singură.
Tras dintr-o coloană în alta
Pe calculator, cardul se trage în coloana nouă și mutarea se salvează pe loc.
Un proiect pe tablă
Proiectul se alege din listă; tichetele proiectelor nu se amestecă între ele și nici cu cele personale.
Cinci priorități
De la Cea mai mare la Cea mai mică; în fiecare coloană, cardurile vin în ordinea priorității și a termenului.
Termene
Termen cu dată și, la nevoie, cu oră; tichetele întârziate sunt marcate pe tablă.
Reamintiri
La data și ora alese: notificare pe telefon, e-mail sau WhatsApp. Reamintirea se confirmă sau se amână.
Atașamente
Fișierele legate de sarcină stau pe tichet, nu prin e-mailuri.
Comentarii și istoric
Discuția stă pe tichet, iar fiecare schimbare rămâne consemnată: ce s-a schimbat, cine și când.
Categorii și etichete
Alese din listă sau adăugate direct din tichet, ca tichetele să se poată grupa.
Căutare
După cod, titlu, descriere sau comentarii, fără grija diacriticelor; rezultatul deschide tichetul.
Din chatul VOGO
Agentul VOGO adaugă și mută tichete și pune reamintiri la cererea omului, din conversație.
Planul agentului PMO
Activitățile planului devin tichete în proiectul planului, iar ce ajunge în Gata se întoarce în progresul planului.
Pentru cine
Echipa de proiect
Fiecare vede tichetele proiectului, își ia sarcina și o mută până în Gata.
Fiecare om
Tichetele lui personale, cu reamintirile lui, separat de proiecte.
Biroul de proiect
Starea fiecărui proiect, pe coloane, fără rapoarte cerute pe e-mail.
Managerul
Prioritățile, termenele și responsabilii, într-un singur loc, cu istoricul fiecărei schimbări.
Un singur loc pentru ce e de făcut — al omului și al proiectului —, fiecare pe tabla lui.
Întrebări frecvente
Ce este un kanban?
O tablă cu coloane pentru etapele unei sarcini — aici Backlog, De făcut, În lucru și Gata. Fiecare sarcină e un card care trece de la stânga la dreapta, așa că se vede dintr-o privire ce așteaptă, ce se lucrează și ce s-a terminat.
Pot avea mai multe proiecte?
Da. Tabla arată un proiect o dată, ales din listă; tichetele personale și tichetele fiecărui proiect stau separat.
Merge pe telefon?
Da. Pe telefon, coloanele devin file, tichetul nou se adaugă cu butonul „+”, iar starea se schimbă din fișa tichetului.
Cum primesc reamintirile?
La data și ora alese pe tichet: notificare pe telefon (după activarea notificărilor pe acel telefon), e-mail sau WhatsApp. Reamintirea se confirmă sau se amână.
Se leagă de agentul PMO?
Da. Activitățile planului făcut de agentul PMO devin tichete în proiectul planului, cu termenele calculate, iar ce ajunge în Gata se întoarce în progresul planului.
Cine vede tichetele?
Numai oamenii organizației care are aplicația VOGO eBS; datele unei organizații nu sunt vizibile alteia.
Cere o demonstrație
Vedeți kanbanul VOGO eBS
O demonstrație de 15 minute, pe un proiect de exemplu sau pe un proiect al organizației dumneavoastră.