VOGO · Agent Business
Asistentul de birou al firmei
Mailuri, ciorne, WhatsApp, reamintiri, registratură, campanii și CRM — cerute din chat, pe telefon sau pe calculator, și pregătite de asistent.
Lucrează pe calculatorul firmei, cu conturile ei. Omul aprobă tot ce iese în afară.
- Mailurile, în fiecare dimineață
- Reamintiri pe telefon
- Omul aprobă
Munca de birou, pregătită de asistent; decizia, a omului
Echipa cere în chat ce are nevoie, ca unui asistent: „ce mailuri am de ieri”, „pregătește răspunsurile”, „pune-mi un reminder vineri”, „trimite-i documentul pe WhatsApp”. Asistentul execută pe calculatorul firmei, cu conturile ei.
Dimineața face revizia mailurilor și propune reamintiri. Răspunsurile le pregătește ca ciorne, cu atașamentele puse. Înscrierile, corespondența și numerele de registratură le ține în evidență, fiecare la locul ei.
Regulile firmei — de pe ce adresă se scrie, ce semnătură, cui — se spun o dată și rămân scrise.
Mai puțin timp pierdut în inbox. Nimic uitat. Nimic trimis fără acord.
Revizia mailurilor
În fiecare dimineață: ce a venit în ultimele 24 de ore, remindere și mailurile rămase fără răspuns.
Ciorne de răspuns
Răspunsuri pregătite, cu atașamente, salvate în ciorne. Nimic nu pleacă singur: omul apasă Send.
Mesaje și documente trimise din conversația firmei, la cererea echipei.
Tichete și reamintiri
Kanban, termene și reamintiri pe telefon, pe e-mail și pe WhatsApp.
Registratură
Numere de intrare și de ieșire, mailurile primite înregistrate, adrese de înaintare către instituții.
Campanii
Liste de destinatari și ciorne în lot, pregătite pentru trimiterea aprobată de om.
CRM
Contactele, înscrierile la evenimente și corespondența fiecărui contact, într-un singur loc.
Omul aprobă
Asistentul pregătește și verifică; tot ce iese în afara firmei pleacă numai cu acordul omului.
De ce îl aleg firmele
Datele rămân la firmă
Agentul rulează pe calculatorul firmei, legat de conturile ei de e-mail și de WhatsApp.
Omul aprobă
Mailurile rămân ciorne, campaniile pleacă numai la comanda omului.
Regulile rămân scrise
Expeditorii, semnăturile, contactele și modul de lucru se învață o dată și nu se pierd între conversații.
Din telefon
Același chat pe telefon și pe calculator: o cerere dictată din mers se execută pe calculatorul firmei.
Un singur pachet, complet: mailuri, WhatsApp, reamintiri, registratură, campanii și CRM, cu aplicația VOGO eBS — același asistent pe care îl folosim în firma noastră.
Întrebări frecvente
Trimite mailuri în numele meu?
Nu. Pregătește ciorne, cu atașamente, în Outlook sau Gmail; trimiterea o face omul, apăsând Send.
Ce trebuie instalat?
Agentul, pe calculatorul firmei, apoi legarea conturilor de e-mail și a WhatsApp-ului și contul în VOGO eBS pentru registratură, CRM și kanban.
Trebuie să știu ceva tehnic?
Nu. Scrieți sau dictați ce aveți nevoie, în conversație, pe telefon sau pe calculator.
Unde stau datele?
Pe calculatorul firmei și în conturile ei. Prelucrarea se face pe baza acordului dintre firmă, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială.
Cum se plătește?
Printr-un abonament lunar pe utilizator; instalarea și configurarea se plătesc separat. Detaliile, la demonstrație.
Vedeți cum lucrează VOGO Agent Business
O demonstrație de 15 minute, pe mailurile și pe sarcinile unei zile obișnuite de birou.