VOGO · Agent Finance
Asistentul financiar al firmei
Cashflow, facturi de plătit și de încasat, extrase, obligații la buget și analiză financiară — cerute din chat, pe telefon sau pe calculator, și pregătite de asistent.
Lucrează pe calculatorul firmei, cu documentele ei. Omul aprobă orice plată.
- Cashflow-ul, la cerere
- Scadențele, la timp
- Omul aprobă
Banii firmei, la vedere; decizia, a omului
Echipa întreabă în chat ce are nevoie, ca unui asistent financiar: „cât avem de plătit săptămâna asta”, „ce clienți au întârziat”, „cum arată cashflow-ul pe trimestru”, „ce avem de plătit la stat”. Asistentul răspunde din documentele firmei: facturi, extrase, fișa fiscală.
Ține evidența facturilor de plătit și de încasat, cu scadențele lor, și pune extrasele lunii la locul lor. Obligațiile la buget le citește din fișa fiscală a firmei, cu suma, contul și termenul.
Plățile le face omul. Asistentul pregătește lista, ordinea și verificarea.
Fără surprize la sfârșit de lună. Nicio scadență uitată. Nicio plată fără acord.
Cashflow
Încasările și plățile, pe săptămâni și pe luni, din extrasele băncii și din facturile deschise.
Facturi de plătit
Facturile primite, cu scadențele lor: ce e de plătit azi, săptămâna aceasta și ce a rămas restant.
Facturi de încasat
Ce au de plătit clienții, de când, și ce trebuie reamintit.
Extrase și plăți
Extrasele lunare, în RON și în valută, adunate în dosarul lunii, alături de dovezile de plată.
Obligațiile la buget
Fișa fiscală a firmei citită: ce e de plătit la stat, în ce cont și până când.
Analiză financiară
La cerere, din facturile și extrasele firmei: cheltuielile pe categorii și evoluția de la o lună la alta.
Buget
La cerere, din documentele firmei: bugetul lunii sau al anului, comparat cu ce s-a cheltuit efectiv.
Facturile din mail
Facturile primite pe e-mail, descărcate direct în dosarul lunii și puse în lista de plătit.
Ciorne către bancă și furnizori
Mesajele despre plăți, scadențe și confirmări de sold, pregătite ca ciorne; trimiterea o face omul.
Reamintiri la scadențe
Scadențele facturilor și ale obligațiilor la buget, reamintite pe telefon, pe e-mail și pe WhatsApp.
Pe WhatsApp
Situația plăților sau un document, trimise pe WhatsApp cui are nevoie, la cererea omului.
Omul aprobă
Asistentul pregătește și verifică; nicio plată nu pleacă din contul firmei fără om.
De ce îl aleg firmele
Datele rămân la firmă
Agentul rulează pe calculatorul firmei, pe documentele și pe extrasele ei.
Lucrează cu contabilul
Pregătește ce îi trebuie contabilului și citește ce primește înapoi; nu îi ia locul.
Cifrele, la vedere
Cashflow-ul, scadențele și obligațiile la buget, cerute din chat, oricând.
Din telefon
Același chat pe telefon și pe calculator: o întrebare dictată din mers primește răspuns din documentele firmei.
Partea financiară, alături de cea contabilă din VOGO Agent Accounting — același asistent pe care îl folosim în firma noastră.
Întrebări frecvente
Face plăți din contul firmei?
Nu. Pregătește lista plăților și ordinea lor; plata o face omul, din internet banking.
Se leagă direct de bancă?
Lucrează pe extrasele descărcate din internet banking și pe facturile firmei, puse în dosarul lunii.
Înlocuiește contabilul?
Nu. Contabilitatea rămâne la contabil; partea contabilă o acoperă VOGO Agent Accounting, alături de el.
Unde stau datele?
Pe calculatorul firmei și în conturile ei. Prelucrarea se face pe baza acordului dintre firmă, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială.
Cum se plătește?
Detaliile comerciale le prezentăm la demonstrație.
Vedeți cum lucrează VOGO Agent Finance
O demonstrație de 15 minute, pe facturile, extrasele și scadențele unei luni obișnuite.