VOGO · Agent Marketing-PR
Agentul pentru departamentul de marketing și PR
Comunicatele de presă, campaniile pe e-mail, conținutul și măsurarea rezultatelor — pregătite și verificate de agent, după codurile și ghidurile recunoscute ale meseriei.
Pentru relația cu presa, campaniile către clienți și prezența online a organizației. Omul aprobă și trimite.
- Comunicate și campanii în valuri
- Cine a primit, cine a răspuns
- Omul aprobă și trimite
Comunicarea organizației, pregătită zi de zi de agent; aprobarea, a omului
Agentul ține împreună ce într-o campanie se desparte ușor: mesajul, lista de contacte, trimiterea și răspunsurile. Același comunicat ajunge la fiecare jurnalist într-un mail propriu, cu materialele lui, iar în CRM se vede cine l-a primit, cine a răspuns și cine a descărcat fotografiile.
Trimiterea se face în valuri, pe tipuri de publicații, cu data comunicatului potrivită zilei în care pleacă. Textele de pe site și din rețelele sociale urmează ghidurile Google pentru conținut util, iar paginile rămân accesibile tuturor.
Ce afirmă despre un cod sau un ghid se sprijină pe sursele lui, păstrate local; ce nu găsește acolo spune deschis.
Mai puțină muncă de evidență. Nicio adresă uitată. Aceeași răspundere, a omului.
Comunicatul de presă
Titlul, lead-ul cu cine, ce, când și unde, citatul și „Despre noi”, cu fiecare afirmație verificabilă.
Campanii pe e-mail
Câte o ciornă pe jurnalist sau pe client, trimisă în valuri; omul citește și apasă Send.
Lista de presă în CRM
Redacțiile pe etichete, cine a primit, cine a răspuns, cine a descărcat materialele.
Materiale cu PIN propriu
Fotografiile și documentele pentru presă, cu un PIN pe fiecare jurnalist; se vede cine le-a descărcat.
SEO și conținut
Pagini și articole scrise pentru oameni, după ghidurile Google, cu structura și descrierile verificate.
Social media
Calendarul editorial, tonul și postările pregătite; nimic nu se publică fără aprobare.
Măsurarea
De la mesaje trimise la răspunsuri, apariții și înscrieri, nu doar volum.
Import din Excel
Contactele, firmele și câmpurile proprii aduse dintr-un fișier, verificate înainte de import.
Etichete și segmente
Contactele grupate pe etichete; o campanie pornește direct dintr-o etichetă.
Șabloane cu câmpuri
Numele, firma și PIN-ul fiecăruia completate în mail; atașamente și previzualizare înainte de trimitere.
Trimitere controlată
Din CRM sau din Outlook, cu variante de mesaj prin rotație, pauză între mailuri, link de dezabonare și fiecare mail verificat în Trimise.
Evenimente și înscrieri
Workshopuri și prezentări cu înscriere publică din pagina evenimentului; participanții și mailurile lor intră în CRM.
Corespondența pe contact
Fiecare mail trimis sau primit și notele, pe fișa contactului, cu mailul original descărcabil.
Ghiduri video și documente
Filmele de prezentare cu voce și subtitrare, publicate pe YouTube; documentele traduse, în biblioteca de pe site.
Legat de alte sisteme
Contactele, etichetele și campaniile, disponibile altor aplicații prin serviciile web REST și SOAP.
Omul decide
Agentul pregătește și verifică; aprobarea textelor și trimiterea rămân ale omului.
Cadrele după care lucrează
Codul ICC
Codul internațional de publicitate și comunicare de marketing: onestitate, veridicitate, dovadă, date personale.
IPRA și PRSA
Codurile de etică ale relațiilor publice: informație corectă și transparență față de presă.
Ghidurile Google
SEO, conținut util, politicile de spam și regulile pentru expeditorii de e-mail.
AMEC și WCAG
Evaluarea comunicării pe rezultate și paginile accesibile tuturor.
Câte un mail pe jurnalist, trimis în valuri, urmărit în CRM — același mod de lucru pe care îl folosim în comunicatele și campaniile noastre.
Întrebări frecvente
Trimite singur mailuri sau postări?
Nu. Agentul pregătește ciornele și postările, iar omul le citește, le aprobă și le trimite. Nimic nu pleacă fără el.
Pe ce se sprijină când citează un cod sau un ghid?
Pe sursele păstrate local, pentru fiecare cod și ghid în parte. Ce nu se află în sursele lui spune ca atare; nu completează din memorie.
Lucrează cu lista noastră de presă?
Da. Lista stă în CRM, pe etichete; agentul pregătește valurile, iar după trimitere marchează cine a primit și cine a răspuns.
Trebuie să știu ceva tehnic?
Nu. Scrieți sau dictați ce aveți nevoie, în conversație, și primiți textele și ciornele gata de verificat.
Unde stau datele contactelor?
În CRM-ul organizației. Prelucrarea se face pe baza acordului dintre organizație, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială.
Vedeți cum lucrează VOGO Agent Marketing-PR
O demonstrație de 15 minute, pe un exemplu sau pe o campanie a organizației dumneavoastră.