VOGO · Agent Accounting
Asistentul contabil al firmei
Documentele lunii pentru contabil, calendarul declarațiilor, registrele, arhiva și dosarul permanent — cerute din chat, pe telefon sau pe calculator, și pregătite de asistent.
Lucrează pe calculatorul firmei, alături de contabil. Contabilul decide și depune.
- Documentele, complete și la timp
- Arhiva, în ordine
- Legea, din text
Contabilitatea firmei, în ordine; decizia, a contabilului
Echipa întreabă în chat ce are nevoie, ca unui asistent contabil: „ce mai lipsește pentru luna trecută”, „ce declarații avem luna aceasta”, „unde e contractul cu contabilul”, „cât timp păstrăm extrasele”. Asistentul răspunde din dosarele firmei și din textul legii în vigoare.
Pune documentele lunii în ordine — ce trimitem contabilului și ce primim de la el — și ține arhiva pe ani. Dosarul permanent al firmei îl are la zi, iar la un audit arată ce există și ce lipsește.
Declarațiile le depune contabilul. Asistentul îi pregătește documentele și urmărește termenele.
Nicio lună incompletă. Nicio declarație uitată. Nimic căutat prin dosare.
Documentele lunii
Facturi emise și primite, extrase, bonuri, deconturi și pontaj, sortate pe dosarele lunii, gata de trimis contabilului.
Ce vine de la contabil
Declarații, state de plată, balanța și registrele, puse fiecare la locul lor.
Calendarul declarațiilor
Declarațiile pe care le depune firma, după profilul ei fiscal, cu termenul fiecăreia.
Registre și arhivă
Registrul-jurnal, Registrul-inventar și Cartea mare; arhiva pe ani, pe termenul legal de păstrare.
Dosarul permanent
Actul constitutiv, înregistrările fiscale, politicile contabile și contractul cu contabilul, într-un singur loc.
Legea, din text
Legea contabilității, Codul fiscal și ordinele Ministerului Finanțelor, citite în forma în vigoare.
Pregătit pentru audit
Documentele cerute la audituri, de exemplu ISO 9001 și ISO 27001: ce există, ce lipsește, ce trebuie cerut.
e-Factura, din SPV
XML-ul sau arhiva descărcată din SPV devine PDF-ul ANAF, iar numărul, furnizorul, CUI-ul, totalul și TVA-ul se preiau la înregistrare.
Număr de registratură
Facturile și adresele primite sau trimise primesc număr de intrare ori de ieșire în registratura VOGO eBS.
Facturile din mail
Atașamentele primite pe e-mail, descărcate direct în dosarul lunii, fără copiere de mână.
Reamintiri la termene
Termenele declarațiilor și ale documentelor de trimis, reamintite pe telefon, pe e-mail și pe WhatsApp.
Contabilul decide
Asistentul pregătește și verifică; mailurile către contabil rămân ciorne, documentele pleacă pe e-mail sau pe WhatsApp numai la cererea omului, iar declarațiile le depune contabilul.
De ce îl aleg firmele
Datele rămân la firmă
Agentul rulează pe calculatorul firmei, pe dosarele ei.
Lucrează cu contabilul
Îi trimite contabilului documentele complete și la timp; nu îi ia locul.
Legea, verificată
Termenele și obligațiile se citesc din textul legii în vigoare, nu din memorie.
Din telefon
Același chat pe telefon și pe calculator: o întrebare dictată din mers primește răspuns din dosarele firmei.
Partea contabilă, alături de cea financiară din VOGO Agent Finance — același asistent pe care îl folosim în firma noastră.
Întrebări frecvente
Înlocuiește contabilul?
Nu. Contabilitatea și răspunderea pentru ea rămân la contabil sau la expertul contabil; asistentul îi pregătește documentele și le ține în ordine.
Depune declarații la ANAF?
Nu. Le urmărește termenele și verifică ce s-a primit; depunerea o face contabilul.
Cât timp se păstrează documentele?
Registrele și documentele justificative se păstrează 5 ani, de la 1 iulie a anului de după exercițiu, potrivit Legii contabilității nr. 82/1991, art. 25. Asistentul organizează arhiva pe ani.
Unde stau datele?
Pe calculatorul firmei și în conturile ei. Prelucrarea se face pe baza acordului dintre firmă, VOGO și furnizorul serviciului de inteligență artificială.
Cum se plătește?
Detaliile comerciale le prezentăm la demonstrație.
Vedeți cum lucrează VOGO Agent Accounting
O demonstrație de 15 minute, pe documentele și pe termenele unei luni obișnuite.