VOGO® eBS ECM
VOGO eBS — Enterprise Content Management System. AI powered.
VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform
EUIPO EUTM 019103505VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration este platforma enterprise pentru automatizarea inteligentă și orchestrarea end-to-end a operațiunilor organizaționale. Platforma integrează agenți AI, modele, date, aplicații și intervenții umane într-un ecosistem unitar, construit pe un nucleu comun cu audit append-only, izolare pe tenant și autorizare deny-by-default. Arhitectura este sigură, scalabilă și portabilă, cu guvernanță AI, trasabilitate completă și conformitate cu cerințele și standardele europene.
Module principale
Cele 19 module ale platformei, cu descrierea lor din aplicație — de la portal, comenzi și producție la identitate, securitate, integrare și AI.
Portal
Punctul de intrare al utilizatorilor în platformă: pagina de start cu cardurile modulelor, favoritele, documentele recente, operațiunile zilei.
Comenzi
Preluarea, validarea și trimiterea comenzilor magazinelor către producție.
Producție
Necesarul rețelei, planul de producție, loturile și livrările: ce trebuie produs azi și pentru cine, realizatul față de plan.
BI & ETL
Indicatorii rețelei pentru perioada aleasă: numărul și valoarea comenzilor, structura costului, distribuția pe județe.
Proiecte
Managementul integrat al proiectelor de investiții (Project Office Integrated Management): portofoliul proiectelor finanțate.
Documente
Managementul documentelor organizației pe tot ciclul lor de viață: registratura electronică cu numerotare pe registre.
AIAO
VOGO AI Automation and Orchestration Platform: gestiunea lucrărilor, fluxurile de lucru și automatizarea cu AI și integrări.
IAM – Identity & Access Management
Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.
PAM – Privileged Access Management
Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).
ROeID – Identificarea cetățeanului
Identificarea cetățeanului prin ROeID, cu acces la toate funcționalitățile după autentificare și crearea automată a contului.
Administrare
Configurarea platformei: magazinele rețelei, unitățile de măsură, nomenclatorul de produse și categoriile, calendarul de lucru, alertele.
VOGO AI
Asistentul inteligent al platformei: agent conversațional cu regăsire în documentele proprii, instruit pe procedurile organizației.
Audit & Conformitate
Pista de audit a platformei: primește evenimente de la toate modulele, le validează, le stochează și le face disponibile.
SIEM – Evenimente de securitate
Colectarea, stocarea, normalizarea, corelarea, analiza și vizualizarea evenimentelor de securitate, cu dashboard-uri, alerte și retenție.
IDS – Detecția intruziunilor
Sistem de detecție a intruziunilor: analiza traficului în timp real, analiza datelor, semnături de atac, generarea alertelor.
Suport & Help Desk
Tichete deschise din aplicație, din email sau din mobil, cu contextul atașat; fluxul tichetului cu escaladare pe niveluri.
Mobile
Backend-ul aplicației mobile: API versionat și sigur, autentificare OAuth2/OpenID Connect prin IAM și ROeID.
Integrare
Punctul unic de schimb de date cu sistemele externe — ale organizației, ale statului și ale partenerilor: catalogul integrărilor.
DNSH – Resurse și mediu
Monitorizarea și afișarea consumului de energie, apă și alte resurse, inițiativele de eficiență energetică și de mediu.
Identitate digitală verificată
Integrări native cu sistemele naționale și europene de identificare electronică — fără introducere manuală redundantă de date.
ROeID
Identificarea digitală a persoanelor fizice, cu pre-popularea automată a datelor din profilul ROeID în formulare și CNP mascat.
eIDAS
Recunoașterea identității electronice la nivel european, pentru utilizatori din întreaga Uniune.
ONRC / SPV
Obținerea automată a datelor despre societăți comerciale — denumire, CUI, reprezentant legal — prin selectare din SPV.
Conturi diferențiate pe profile
Cetățean, medic veterinar, societate comercială — fiecare profil cu funcționalități și informații specifice.
Acces flexibil, upgrade simplu
Autentificare pe bază de user și parolă proprie sau anonim, cu posibilitate de upgrade la cont verificat ROeID.
Flux digital complet
Un wizard multi-pas intuitiv, cu indicator vizual de progres, care duce orice solicitare de la deschidere până la confirmarea oficială.
Descriere
Termene, costuri și atașamentele necesare, prezentate clar înainte de a începe.
Formular
Câmpuri pre-populate automat din ROeID și ONRC, cu hartă GIS integrată pentru localizare.
Previzualizare
Verificarea completă a formularului completat și semnat înainte de trimitere.
Trimitere
Număr de înregistrare automat, PDF semnat și urmărirea statusului cererii în timp real.
Versiuni & suport
VOGO eBS urmează o politică de suport standard pentru versiunile majore. Recomandăm actualizarea la cele mai recente versiuni minore din ramurile active. Versiunile majore întreținute și notabile sunt:
Versiunile ajung la End of Life conform politicii de suport, moment după care se asigură accesul la versiunile oficiale. Urmărește datele exacte în istoricul de versiuni & roadmap.
Evoluția produsului de la înregistrarea mărcii la EUIPO până astăzi — funcționalități noi și performanță îmbunătățită la fiecare versiune.
Prima versiune de producție, lansată odată cu înregistrarea mărcii VOGO.me la EUIPO (EUTM 019103505).
Funcționalități
- Registratură electronică cu numerotare atomică și trasabilitate legală
- Management de documente — versiuni, reprezentări, metadate dinamice
- Workflow și case management (dosare, repartizări, termene)
- Identitate & acces (RBAC / ACL), izolare pe tenant
Performanță & platformă
- Audit append-only cu hash-chain
- Acces la date prin PDO parametrizat, model SQL-first
- Outbox tranzacțional pentru emiterea sigură a evenimentelor
- Arhitectură multi-tenant din proiectare
A doua iterație majoră — arhivare electronică, semnare/expediere și portabilitate multi-bază de date.
Funcționalități
- Arhivă electronică (AIP / WORM) + nomenclator arhivistic + retenție
- Semnătură electronică și expediere cu dovezi de comunicare
- Generare documente oficiale din șabloane (PDF / PDF-A)
- Organigramă versionată, reconstruibilă istoric
Performanță & platformă
- Portabilitate MariaDB ↔ PostgreSQL (dialecte de schemă)
- Indexare și optimizări pe registratură și documente
- Latență redusă pe fluxurile de avizare / aprobare
- Containerizare Docker, deployment reproductibil
A treia iterație majoră — AI pe documente, căutare securizată și conformitate completă (GDPR / INFOSEC).
Funcționalități
- Căutare securizată, filtrată pe drepturi + OCR / AI pe conținut
- AI agentic (RAG, LangChain / LangGraph, MCP) pe documente
- PII / GDPR / DPO și informații clasificate / INFOSEC
- Integrare — event bus, webhooks HMAC, conectori; raportare low-code
Performanță & platformă
- Index lexical securizat pentru căutare rapidă la scală
- Verificare de integritate independentă, pe loturi Merkle
- Hardening OWASP ASVS (țintă PenTest fără Critical/High)
- Cluster-ready pe Kubernetes
Ultima versiune minoră — întărire de performanță și securitate, corecții pe toate modulele și deployment îmbunătățit pe Kubernetes.
Funcționalități
- Corecții și rafinări minore pe toate modulele
- Deployment îmbunătățit pe Kubernetes (Helm, autoscaling)
- Rafinări UX pe registratură, documente și căutare
- Actualizări de conectori și integrări
Performanță & platformă
- Întărire de securitate (patch-uri, dependențe)
- Optimizări de performanță și latență
- Observabilitate extinsă (metrici, logging structurat)
- Stabilitate sporită sub sarcină / la scală
Roadmap public
Direcția strategică pe termen mediu și lung — accent pe AI maxim, tehnologii viitoare și adaptabilitate la data centere moderne.
- ECM agentic — clasificare, rutare și triaj autonom de documente, cu human-in-the-loop
- LLM-uri suverane on-prem — modele private complet în datacenter, zero data egress
- Arhivă semantică — OCR multilingv + căutare semantică filtrată pe drepturi
- Confidential computing — procesare criptată-în-uz (TEE / enclave) pentru documente clasificate
- Fluxuri autonome multi-departament — agenți AI care negociază și finalizează procese
- Records management predictiv — anticiparea retenției și a riscului de conformitate
- Criptografie post-cuantică pentru hash-chain-ul de audit, semnături și arhivă
- Plasare adaptivă pe datacentere heterogene (GPU / ARM / neuromorphic), workload-aware
- Nucleu knowledge-graph — raționament pe documente ca graf de cunoștințe
- Cyber-swarm-ready — integrare cu fabrici de securitate descentralizate, self-defending
- Conformitate autonomă continuă — self-auditing adaptat la reglementări în schimbare
- Infrastructură zero-trust, self-healing, pe orice substrat de datacenter
Gestionat colaborativ, pe GitHub
Evoluția funcționalităților, prioritizarea, trasabilitatea cerințelor și contribuțiile comunității — pe parcursul mai multor versiuni.
User story & issue-uri
Cerințele sunt urmărite ca user story și issue-uri, defalcate pe module și versiuni.
Prioritizare
Prioritizare prin labels & milestones (Now / Next / Later), aliniată cu roadmap-ul public.
Trasabilitate
Trasabilitate completă cerință → commit → release, prin referințe și tag-uri de versiune.
Contribuții comunitate
Pull request-uri și discuții deschise, pe parcursul mai multor versiuni.
Marcă înregistrată la EUIPO
Marca produsului este publică în registrul EUIPO — reperul temporal oficial pentru versiunea 1.0.
Registratura Digitalizată - VOGO Orchestration and Automation Platform
Componenta prin care instituția își ține registrele de evidență a documentelor. Numerotarea o face sistemul, o poziție înregistrată nu se șterge, iar fiecare operațiune intră în jurnalul de audit.
Numerotare în tranzacție
Numărul de înregistrare îl dă sistemul, pe an și pe registru, fiecare registru cu secvența lui. Un formular incomplet nu consumă număr.
Registre multiple
Fiecare registru are codul lui și lista tipurilor de documente pe care le acceptă, verificată pe server, nu în browser.
Expeditor și destinatar
Se aleg din organigrama instituției sau din lista de persoane și firme din exterior.
Termen de răspuns
Termenul până la care trebuie dat răspunsul stă pe fiecare poziție din registru.
Anulare și rectificare
Rămân în registru, cu motivul și cu autorul operațiunii. Numărul consumat nu se refolosește, iar o poziție nu se șterge.
Jurnal de audit
Fiecare operațiune se scrie în jurnalul de audit al instituției.
Drepturi pe rol
Consultarea, înregistrarea și anularea sunt drepturi separate, configurabile pe fiecare registru în parte.
20 de registre predefinite, configurate conform legislației
Instituția poate defini registre suplimentare, fiecare cu propriul cod, cu propria secvență anuală și cu propriile tipuri de documente acceptate.
Raportări legale generate din registre
Raportul anual privind accesul la informațiile de interes public
Numărul solicitărilor, al reclamațiilor administrative și al plângerilor în instanță. Art. 27 din normele Legii nr. 544/2001.
Buletinul informativ și raportul de activitate
Buletinul se actualizează anual, raportul se publică până la sfârșitul lunii aprilie a anului următor. Art. 10 din aceleași norme.
Analiza semestrială a petițiilor
Petițiile soluționate în termen, prelungite, redirecționate și clasate. Art. 14 din OG nr. 27/2002.
Statisticile raportărilor avertizorilor
Separate de conținutul raportărilor. Art. 7 alin. (1) din Legea nr. 361/2022.
Fiecare raportare se generează cu dată și oră, se arhivează ca document și rămâne reproductibilă la control. Datele nu se introduc a doua oară.
Multi-Vector Secure File Transfer and Share Hub with built-in CDR file sanitization
Enterprise-grade platform providing secure and automated file collaboration. It enforces zero-trust policy on all file-based data flows through deterministic Content Disarm and Reconstruction (CDR) file sanitization technology, providing detection-independent prevention against known, unknown, and zero-day file-borne threats.
Oprește amenințările înainte să intre
CDR-ul neutralizează atacurile cunoscute, necunoscute și de zi zero pe loc, fără să aștepte actualizări de semnături.
Scalare fără opriri
Volume mari de fișiere, cu adăugarea nodurilor din mers și fără timp de nefuncționare.
Productivitate fără fricțiune
Utilizatorii lucrează normal în folderele de rețea, în browser, în Outlook și cu stick-uri USB, iar curățarea se face transparent.
Mai puține produse, cost mai mic
O singură platformă în locul mai multor soluții punctuale, cu control unitar pe toate canalele de fișiere.
Conformitate dovedibilă
Jurnale imuabile și integrare SIEM, pentru auditori și pentru autoritățile de reglementare.
Instalare la alegere
On-premises, cloud privat sau SaaS, după infrastructura și cerințele organizației.
Specificații tehnice
Integrări pe stația de lucru
GateScanner for Web Browsers
Extensie pentru Chrome, Edge și Firefox. Interceptează descărcările din browser, le trimite la curățare și livrează fișierul reconstruit, neutralizând conținutul web malițios.
GateScanner for Outlook
Supliment VSTO. Încarcă atașamentul în seif cu un clic și îl înlocuiește cu un link curățat, trece peste limita de mărime a serverului de e-mail și oprește exfiltrarea.
GateScanner Virtual USB Kiosk
Transformă stația de lucru în punct securizat pentru importul de pe medii amovibile, cu un singur flux permis: selectarea fișierelor și curățarea lor.
Hai să vedem VOGO în lucru
Completează formularul și revenim cu o demonstrație pe cazul tău de utilizare.
Notă: Serviciile sunt furnizate cu respectarea principiului european DNSH – „Do No Significant Harm”, în conformitate cu art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instituirea unui cadru pentru facilitarea investițiilor durabile și cu Orientările tehnice ale Comisiei Europene privind aplicarea principiului DNSH, C/2023/111.