VOGO® eBS ECM
VOGO eBS — Enterprise Content Management System. AI powered.
VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration Platform
EUIPO EUTM 019103505VOGO® eBS ECM AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration kuruluşun operasyonlarının akıllı otomasyonu ve uçtan uca orkestrasyonu için kurumsal platformdur. Yapay zekâ ajanlarını, modelleri, verileri, uygulamaları ve insan müdahalelerini append-only denetim, tenant bazında yalıtım ve deny-by-default yetkilendirme içeren ortak bir çekirdek üzerine kurulu tek bir ekosistemde bir araya getirir. Mimari güvenli, ölçeklenebilir ve taşınabilirdir; yapay zekâ yönetişimi, tam izlenebilirlik ve Avrupa gereksinimleri ile standartlarına uyum sunar.
Ana modüller
Platformun 19 modülü, uygulamadaki açıklamalarıyla — portal, siparişler ve üretimden kimlik, güvenlik, entegrasyon ve yapay zekâya kadar.
Portal
Kullanıcıların platforma giriş noktası: modül kartları, sık kullanılanlar, son belgeler ve günün işlemleriyle başlangıç sayfası.
Siparişler
Mağaza siparişlerinin alınması, doğrulanması ve üretime iletilmesi.
Üretim
Ağın ihtiyaçları, üretim planı, partiler ve teslimatlar: bugün kim için ne üretilmesi gerektiği, gerçekleşenin plana göre durumu.
BI & ETL
Seçilen dönem için ağın göstergeleri: sipariş sayısı ve tutarı, maliyet yapısı, illere göre dağılım.
Projeler
Yatırım projelerinin entegre yönetimi (Project Office Integrated Management): finanse edilen projelerin portföyü.
Belgeler
Kuruluşun belgelerinin tüm yaşam döngüsü boyunca yönetimi: defter bazında numaralandırmalı elektronik evrak kayıt sistemi.
AIAO
VOGO AI Automation and Orchestration Platform: iş takibi, iş akışları, yapay zekâ ile otomasyon ve entegrasyonlar.
IAM – Identity & Access Management
Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.
PAM – Privileged Access Management
Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).
ROeID – Vatandaş kimlik doğrulama
ROeID ile vatandaş kimlik doğrulama; oturum açıldıktan sonra tüm işlevlere erişim ve hesabın otomatik oluşturulması.
Yönetim
Platform yapılandırması: ağ mağazaları, ölçü birimleri, ürün kataloğu ve kategoriler, çalışma takvimi, uyarılar.
VOGO AI
Platformun akıllı asistanı: kendi belgelerinizde arama yapan, kuruluşun prosedürleriyle eğitilmiş bir sohbet ajanı.
Denetim & Uyumluluk
Platformun denetim izi: tüm modüllerden olayları alır, doğrular, saklar ve erişime sunar.
SIEM – Güvenlik olayları
Güvenlik olaylarının toplanması, saklanması, normalleştirilmesi, ilişkilendirilmesi, analizi ve görselleştirilmesi; panolar, uyarılar ve saklama ile.
IDS – Saldırı tespiti
Saldırı tespit sistemi: gerçek zamanlı trafik analizi, veri analizi, saldırı imzaları, uyarı üretimi.
Destek & Help Desk
Uygulamadan, e-postadan veya mobilden açılan, bağlamı ekli talepler; kademeli yükseltmeli talep akışı.
Mobil
Mobil uygulamanın backend’i: sürümlü ve güvenli bir API, IAM ve ROeID üzerinden OAuth2/OpenID Connect ile oturum açma.
Entegrasyon
Dış sistemlerle — kuruluşun, devletin ve iş ortaklarının — tek veri alışverişi noktası: entegrasyon kataloğu.
DNSH – Kaynaklar ve çevre
Enerji, su ve diğer kaynakların tüketiminin izlenmesi ve gösterilmesi; enerji verimliliği ve çevre girişimleri.
Doğrulanmış dijital kimlik
Ulusal ve Avrupa elektronik kimlik sistemleriyle yerel entegrasyonlar — gereksiz elle veri girişi olmadan.
ROeID
Gerçek kişilerin dijital kimlik doğrulaması; formların ROeID profilinden otomatik doldurulması ve maskelenmiş kişisel kimlik numarası.
eIDAS
Elektronik kimliğin Avrupa düzeyinde tanınması; tüm Birlik’teki kullanıcılar için.
ONRC / SPV
Şirket bilgilerinin — unvan, vergi numarası, yasal temsilci — SPV’den seçilerek otomatik alınması.
Profile göre ayrılmış hesaplar
Vatandaş, veteriner hekim, şirket — her profil kendi işlevleri ve bilgileriyle.
Esnek erişim, kolay yükseltme
Kendi kullanıcı adı ve parolanızla veya anonim oturum açma; doğrulanmış bir ROeID hesabına yükseltme imkânıyla.
Eksiksiz bir dijital akış
Her başvuruyu açılıştan resmî onaya kadar götüren, görsel ilerleme göstergeli, sezgisel çok adımlı bir sihirbaz.
Açıklama
Süreler, maliyetler ve gerekli ekler, başlamadan önce açıkça sunulur.
Form
Konum için entegre GIS haritasıyla, ROeID ve ONRC’den otomatik doldurulan alanlar.
Önizleme
Doldurulmuş ve imzalanmış formun göndermeden önce eksiksiz kontrolü.
Gönderim
Otomatik kayıt numarası, imzalı PDF ve başvuru durumunun gerçek zamanlı takibi.
Sürümler & destek
VOGO eBS, ana sürümler için standard bir destek politikası izler. Etkin dalların en son küçük sürümlerine güncellemenizi öneririz. Bakımı yapılan önemli ana sürümler şunlardır:
Sürümler, destek politikasına göre Kullanım ömrü sonu aşamasına ulaşır; ardından resmî sürümlere erişim korunur. Kesin tarihleri şurada izleyin: sürüm geçmişi & yol haritası.
Markanın EUIPO’da tescilinden bugüne ürünün gelişimi — her sürümde yeni özellikler ve daha iyi performans.
VOGO.me markasının EUIPO’da tesciliyle (EUTM 019103505) birlikte yayımlanan ilk üretim sürümü.
Özellikler
- Atomik numaralandırma ve yasal izlenebilirlikle elektronik evrak kayıt
- Belge yönetimi — sürümler, gösterimler, dinamik üst veriler
- İş akışı ve dosya yönetimi (dosyalar, atamalar, süreler)
- Kimlik & erişim (RBAC / ACL), tenant bazında yalıtım
Performans & platform
- Hash-chain’li append-only denetim
- Parametreli PDO ile veri erişimi, SQL-first model
- Olayların güvenli yayımı için transactional outbox
- Tasarımdan multi-tenant mimari
İkinci büyük sürüm — elektronik arşivleme, imza/gönderim ve veritabanları arası taşınabilirlik.
Özellikler
- Elektronik arşiv (AIP / WORM) + arşiv sınıflandırma planı + saklama
- Tebliğ kanıtıyla elektronik imza ve gönderim
- Şablonlardan resmî belge üretimi (PDF / PDF-A)
- Sürümlü, geçmişe dönük yeniden kurulabilen organizasyon şeması
Performans & platform
- MariaDB ↔ PostgreSQL taşınabilirliği (şema lehçeleri)
- Evrak kayıt ve belgelerde dizinleme ve optimizasyonlar
- Görüş / onay akışlarında daha düşük gecikme
- Docker ile konteynerleştirme, tekrarlanabilir kurulum
Üçüncü büyük sürüm — belgeler üzerinde yapay zekâ, güvenli arama ve tam uyumluluk (GDPR / INFOSEC).
Özellikler
- Yetkiye göre filtrelenen güvenli arama + içerik üzerinde OCR / yapay zekâ
- Belgeler üzerinde ajan tabanlı yapay zekâ (RAG, LangChain / LangGraph, MCP)
- Kişisel veriler / GDPR / DPO ve gizli bilgiler / INFOSEC
- Entegrasyon — olay veri yolu, HMAC webhook’ları, bağlayıcılar; low-code raporlama
Performans & platform
- Büyük ölçekte hızlı arama için güvenli sözcüksel dizin
- Merkle partileriyle bağımsız bütünlük doğrulaması
- OWASP ASVS sağlamlaştırması (Critical/High olmadan PenTest hedefi)
- Kubernetes üzerinde kümeye hazır
En son küçük sürüm — performans ve güvenlik sağlamlaştırması, tüm modüllerde düzeltmeler ve Kubernetes’te iyileştirilmiş kurulum.
Özellikler
- Tüm modüllerde düzeltmeler ve küçük iyileştirmeler
- Kubernetes’te iyileştirilmiş kurulum (Helm, otomatik ölçeklendirme)
- Evrak kayıt, belgeler ve aramada UX iyileştirmeleri
- Bağlayıcı ve entegrasyon güncellemeleri
Performans & platform
- Güvenlik sağlamlaştırması (yamalar, bağımlılıklar)
- Performans ve gecikme optimizasyonu
- Genişletilmiş gözlemlenebilirlik (metrikler, yapılandırılmış günlükleme)
- Yük altında / ölçekte daha yüksek kararlılık
Kamuya açık yol haritası
Orta ve uzun vadeli stratejik yön — yapay zekâya, geleceğin teknolojilerine ve modern veri merkezlerine uyuma vurguyla.
- Ajan tabanlı ECM — belgelerin insan döngüdeyken özerk sınıflandırılması, yönlendirilmesi ve ayıklanması
- Egemen on-premise LLM’ler — tamamen veri merkezinde özel modeller, sıfır veri çıkışı
- Anlamsal arşiv — çok dilli OCR + yetkiye göre filtrelenen anlamsal arama
- Confidential computing — gizli belgeler için kullanım sırasında şifreli işleme (TEE / enclave)
- Birimler arası özerk akışlar — süreçleri müzakere edip tamamlayan yapay zekâ ajanları
- Öngörücü kayıt yönetimi — saklama ve uyumluluk riskinin öngörülmesi
- Denetim hash-chain’i, imzalar ve arşiv için kuantum sonrası kriptografi
- Heterojen veri merkezlerinde (GPU / ARM / nöromorfik) iş yüküne duyarlı uyarlanabilir yerleşim
- Bilgi grafiği çekirdeği — belgeler üzerinde bilgi grafiği olarak akıl yürütme
- Cyber-swarm-ready — merkezî olmayan, kendini savunan güvenlik yapılarıyla entegrasyon
- Sürekli özerk uyumluluk — değişen düzenlemelere uyum sağlayan öz denetim
- Her veri merkezi altyapısında zero-trust, kendi kendini onaran altyapı
GitHub’da iş birliğiyle yönetilir
Özelliklerin gelişimi, önceliklendirme, gereksinim izlenebilirliği ve topluluk katkıları — birden çok sürüm boyunca.
User stories & issues
Gereksinimler, modüle ve sürüme göre ayrılmış user story ve issue olarak izlenir.
Önceliklendirme
Kamuya açık yol haritasıyla uyumlu, etiketler & kilometre taşları (Now / Next / Later) ile önceliklendirme.
İzlenebilirlik
Referanslar ve sürüm etiketleriyle gereksinimden commit’e ve sürüme tam izlenebilirlik.
Topluluk katkıları
Birden çok sürüm boyunca açık pull request’ler ve tartışmalar.
EUIPO’da tescilli marka
Ürünün markası EUIPO sicilinde kamuya açıktır — 1.0 sürümü için resmî zaman referansı.
Dijital Evrak Kayıt - VOGO Orchestration and Automation Platform
Kurumun belge defterlerini tuttuğu bileşen. Numaralandırmayı sistem yapar, kaydedilmiş bir kayıt asla silinmez ve her işlem denetim günlüğüne girer.
İşlem içinde numaralandırma
Kayıt numarasını sistem verir; yıl ve defter bazında, her defter kendi dizisiyle. Eksik bir form numara tüketmez.
Birden çok defter
Her defterin kendi kodu ve kabul ettiği belge türlerinin listesi vardır; tarayıcıda değil, sunucuda denetlenir.
Gönderen ve alıcı
Kurumun organizasyon şemasından veya dış kişi ve firmalar listesinden seçilir.
Yanıt süresi
Yanıtın verilmesi gereken tarih, defterdeki her kayıtta yer alır.
İptal ve düzeltme
Gerekçesi ve işlemi yapan kişiyle defterde kalır. Tüketilen numara yeniden kullanılmaz ve bir kayıt silinmez.
Denetim günlüğü
Her işlem kurumun denetim günlüğüne yazılır.
Role göre yetkiler
Görüntüleme, kayıt ve iptal ayrı yetkilerdir; her defter için yapılandırılabilir.
Mevzuata göre yapılandırılmış önceden tanımlı 20 defter
Kurum, her biri kendi kodu, kendi yıllık dizisi ve kabul ettiği belge türleriyle ek defterler tanımlayabilir.
Defterlerden üretilen yasal raporlar
Kamuya açık bilgilere erişim yıllık raporu
Talep, idari itiraz ve dava sayısı. 544/2001 sayılı Kanun uygulama kurallarının 27. maddesi.
Bilgi bülteni ve faaliyet raporu
Bülten her yıl güncellenir; rapor izleyen yılın nisan ayı sonuna kadar yayımlanır. Aynı kuralların 10. maddesi.
Dilekçelerin altı aylık analizi
Süresinde çözülen, uzatılan, yönlendirilen ve kapatılan dilekçeler. 27/2002 sayılı Hükümet Kararnamesi’nin 14. maddesi.
Bildirimde bulunanların bildirim istatistikleri
Bildirimlerin içeriğinden ayrı tutulur. 361/2022 sayılı Kanun’un 7. maddesinin (1) fıkrası.
Her rapor tarih ve saatle üretilir, belge olarak arşivlenir ve denetimde yeniden üretilebilir. Veriler ikinci kez girilmez.
Yerleşik CDR temizlemeli, çok kanallı dosya aktarımı ve paylaşımı
Dosyalar üzerinde güvenli ve otomatik iş birliği için kurumsal bir platform. Deterministik CDR temizleme teknolojisiyle (Content Disarm and Reconstruction) tüm dosya tabanlı veri akışlarına zero-trust politikası uygular; bilinen, bilinmeyen ve sıfırıncı gün tehditlerini herhangi bir tespitten bağımsız olarak önler.
Tehditleri içeri girmeden durdurur
CDR, bilinen, bilinmeyen ve sıfırıncı gün saldırılarını imza güncellemesi beklemeden anında etkisiz hâle getirir.
Kesintisiz ölçeklendirme
Büyük dosya hacimleri; çalışırken eklenen düğümler ve kesinti olmadan.
Sürtünmesiz verimlilik
Kullanıcılar ağ klasörlerinde, tarayıcıda, Outlook’ta ve USB belleklerle her zamanki gibi çalışır; temizleme şeffaf biçimde yapılır.
Daha az ürün, daha düşük maliyet
Birden çok nokta çözümün yerine tek platform; tüm dosya kanalları üzerinde birleşik denetim.
Kanıtlanabilir uyumluluk
Denetçiler ve düzenleyici kurumlar için değiştirilemez günlükler ve SIEM entegrasyonu.
İstediğiniz yerde kurulum
Kuruluşun altyapısına ve gereksinimlerine göre on-premise, özel bulut veya SaaS.
Teknik özellikler
İş istasyonu entegrasyonları
GateScanner for Web Browsers
Chrome, Edge ve Firefox için bir eklenti. Tarayıcı indirmelerini yakalar, temizlemeye gönderir ve yeniden oluşturulan dosyayı teslim ederek kötü amaçlı web içeriğini etkisiz hâle getirir.
GateScanner for Outlook
Bir VSTO eklentisi. Eki tek tıkla bir kasaya yükler ve temizlenmiş bir bağlantıyla değiştirir, e-posta sunucusunun boyut sınırını aşar ve veri sızıntısını durdurur.
GateScanner Virtual USB Kiosk
İş istasyonunu çıkarılabilir ortamlardan içe aktarım için güvenli bir noktaya dönüştürür; tek bir izinli akışla: dosyaları seçmek ve temizlemek.
VOGO’yu iş başında görelim
Formu doldurun, kullanım senaryonuza göre bir demoyla size dönelim.
Not: Hizmetler, sürdürülebilir yatırımları kolaylaştırmaya yönelik bir çerçeve oluşturulmasına ilişkin (AB) 2020/852 sayılı Tüzük’ün 17. maddesine ve Avrupa Komisyonu’nun DNSH ilkesinin uygulanmasına ilişkin teknik kılavuzuna (C/2023/111) uygun olarak, Avrupa DNSH – «Do No Significant Harm» ilkesine uyularak sunulur.