Meniu
Securizat & de încredere Datele tale sunt în siguranță
Suport dedicat 24/7 Suntem mereu aici pentru tine
Partener de încredere Soluții pentru business-ul tău
Designerul de procese VOGO eBS AIAO în temă întunecată: fluxul de aprobare la plată a unei facturi, cu Asistentul AI care propune procesul din descrierea în cuvinte

VOGO® eBS AIAO — Enterprise AI Automation and Orchestration este platforma enterprise pentru automatizarea inteligentă și orchestrarea end-to-end a operațiunilor organizaționale. Platforma integrează agenți AI, modele, date, aplicații și intervenții umane într-un ecosistem unitar, construit pe un nucleu comun cu audit append-only, izolare pe tenant și autorizare deny-by-default. Arhitectura este sigură, scalabilă și portabilă, cu guvernanță AI, trasabilitate completă și conformitate cu cerințele și standardele europene.

Citește mai mult despre VOGO eBS AIAO

Platformă eBS

Module principale

Portal

Punctul de intrare al utilizatorilor în platformă: pagina de start cu cardurile modulelor, favoritele, documentele recente, operațiunile zilei.

Comenzi

Preluarea, validarea și trimiterea comenzilor magazinelor către producție.

Producție

Necesarul rețelei, planul de producție, loturile și livrările: ce trebuie produs azi și pentru cine, realizatul față de plan.

BI & ETL

Indicatorii rețelei pentru perioada aleasă: numărul și valoarea comenzilor, structura costului, distribuția pe județe.

Proiecte

Managementul integrat al proiectelor de investiții (Project Office Integrated Management): portofoliul proiectelor finanțate.

Documente

Managementul documentelor organizației pe tot ciclul lor de viață: registratura electronică cu numerotare pe registre.

AIAO

VOGO AI Automation and Orchestration Platform: gestiunea lucrărilor, fluxurile de lucru și automatizarea cu AI și integrări.

IAM – Identity & Access Management

Identity and access management: accounts, created only through the identity API of the application.

PAM – Privileged Access Management

Privileged access management: administrative rights are granted only when needed and for as long as needed (just-in-time).

ROeID – Identificarea cetățeanului

Identificarea cetățeanului prin ROeID, cu acces la toate funcționalitățile după autentificare și crearea automată a contului.

Administrare

Configurarea platformei: magazinele rețelei, unitățile de măsură, nomenclatorul de produse și categoriile, calendarul de lucru, alertele.

VOGO AI

Asistentul inteligent al platformei: agent conversațional cu regăsire în documentele proprii, instruit pe procedurile organizației.

Audit & Conformitate

Pista de audit a platformei: primește evenimente de la toate modulele, le validează, le stochează și le face disponibile.

SIEM – Evenimente de securitate

Colectarea, stocarea, normalizarea, corelarea, analiza și vizualizarea evenimentelor de securitate, cu dashboard-uri, alerte și retenție.

IDS – Detecția intruziunilor

Sistem de detecție a intruziunilor: analiza traficului în timp real, analiza datelor, semnături de atac, generarea alertelor.

Suport & Help Desk

Tichete deschise din aplicație, din email sau din mobil, cu contextul atașat; fluxul tichetului cu escaladare pe niveluri.

Mobile

Backend-ul aplicației mobile: API versionat și sigur, autentificare OAuth2/OpenID Connect prin IAM și ROeID.

Integrare

Punctul unic de schimb de date cu sistemele externe — ale organizației, ale statului și ale partenerilor: catalogul integrărilor.

DNSH – Resurse și mediu

Monitorizarea și afișarea consumului de energie, apă și alte resurse, inițiativele de eficiență energetică și de mediu.

Procesele se modelează No-Code, nu se programează

Pașii se trag din paletă pe canvas: declanșatoare, control — decizie, ramificare paralelă, reunire, așteptare, subproces —, sarcini pentru oameni și operațiuni de sistem. Fluxul are versiuni, se validează înainte de publicare și se exportă în BPMN 2.0.

Designerul de procese VOGO eBS AIAO: fluxul de aprobare a unei cereri de concediu, cu paleta de pași și panoul de proprietăți

Pașii cu AI stau în același visual designer

Clasificarea documentului, extragerea datelor, rezumatul, generarea răspunsului și semnarea electronică sunt pași ca oricare alții. Când agentul nu are certitudine, pasul merge la om — decizia rămâne acolo unde trebuie să fie.

Designerul de procese în mod luminos, cu pașii de automatizare și cei cu AI în același flux

Formularele se construiesc vizual, nu din cod

Text, numere, date, alegeri, tabel cu coloane proprii, semnătură, hartă, fișier. Fiecare câmp are lățimea lui pe linie și un cod stabil, sub care valoarea se citește mai departe în proces. Formularul are draft, versiune publicată și arhivă.

Designerul de formulare VOGO eBS AIAO în mod întunecat: formularul de verificare economică a unei facturi, cu paleta de câmpuri și proprietățile tabelului

Formularul stă lângă pasul lui

Un pas de tip sarcină primește formularul pe care îl completează omul, iar datele intră direct în variabilele procesului. Nu există al doilea loc în care să ții aceleași câmpuri.

Asocierea unui formular cu un pas din proces, în designerul VOGO eBS AIAO

Același ecran, în temă dark/light

Tema se schimbă dintr-un buton, pentru fiecare utilizator. Aceleași câmpuri, aceleași proprietăți, aceeași așezare — se schimbă doar contrastul, pentru ochiul care stă în aplicație toată ziua.

Designerul de formulare VOGO eBS AIAO în temă întunecată
Temă întunecată
Designerul de formulare VOGO eBS AIAO în temă luminoasă
Temă luminoasă
Registrul general de intrări-ieșiri VOGO eBS ECM Registratura, pe tot ecranul, în temă luminoasă
Registratura — temă luminoasă
Registrul general de intrări-ieșiri VOGO eBS ECM Registratura, pe tot ecranul, în temă întunecată
Registratura — temă întunecată

Orchestratorul

Locul unde procesul capătă formă: pașii se trag din paletă, se leagă între ei și se configurează în panoul din dreapta. Nimic din ce urmează nu cere cod.

Paleta, grupată după ce face fiecare pas

  • Declanșatoare — de unde pornește procesul.
  • Control — start, sfârșit, decizie, ramificare paralelă, reunire, așteptare, subproces.
  • Sarcini pentru oameni — sarcină cu formular, aprobare, repartizare.
  • Sistem și integrări — operație de sistem, cerere HTTP, trimitere e-mail, număr de registru, generare document, semnare electronică, arhivare, setare de valoare.
  • AI — pașii în care lucrează agentul.
Designerul de procese VOGO eBS AIAO, cu paleta de pași în stânga și proprietățile pasului în dreapta

Ce se configurează la un pas

  • Denumirea de pe canvas și titlul cu care sarcina apare în lista celui care o primește.
  • Cine o primește: o persoană, un grup, șeful unei structuri sau structura inițiatorului.
  • Multiplicarea: o sarcină pentru fiecare element dintr-o listă.
  • Termenul: zile până la scadență, pragul de avertizare și calendarul după care se numără.
Fluxul de aprobare la plată a unei facturi în VOGO eBS AIAO: decizie pe sumă, avize în lanț și cele două finaluri

Versiuni

Fiecare flux are versiunile lui; una e în lucru, alta publicată.

Validare

Fluxul se verifică înainte de publicare, iar ce nu poate porni se spune pe loc.

Export BPMN

Definiția pleacă în BPMN 2.0, formatul standard pentru procese.

Publicare

Procesul intră în lucru doar când e publicat, nu cât timp e draft.

Formularele se definesc vizual

Formularul e locul în care procesul primește datele. Se compune din câmpuri trase pe canvas, fiecare cu proprietățile lui, fără o linie de cod.

Tipurile de câmp

Text pe un rând, paragraf, listă derulantă, alegere multiplă, bifă, numere, nume, e-mail, telefon, adresă, hartă, dată și oră, oră, câmp ascuns, text bogat, HTML, cameră, semnătură, CAPTCHA și tabel.

Ce se stabilește la fiecare câmp

  • Codul — identificatorul stabil sub care procesul citește și scrie valoarea. Eticheta se poate schimba oricând; codul, nu.
  • Lățimea pe linie — întreagă, 1/2, 1/3, 2/3 sau 1/4, iar câmpurile alăturate care încap stau pe același rând.
  • Obligativitatea și textul de ajutor de sub etichetă.
  • Tabelul — coloane proprii, cu antet, cod și aliniere, și numărul de rânduri la completare.
Designerul de formulare VOGO eBS AIAO în temă întunecată: paleta de tipuri de câmp, formularul pe canvas și proprietățile câmpului selectat

Agentul propune câmpurile, omul le așază

Spui în cuvinte ce trebuie să completeze omul — „cerere de concediu: perioada, tipul concediului, numărul de zile, înlocuitorul, observații" — și agentul propune câmpurile, cu tipul și eticheta fiecăruia.

  • Agentul vede formularul așa cum e și propune numai ce lipsește, fără să rescrie ce ai construit deja.
  • Propunerea se acceptă, se schimbă sau se refuză câmp cu câmp; nimic nu intră în formular fără ca omul să confirme.
  • După aceea, fiecare câmp rămâne al tău: cod, lățime pe linie, obligativitate, aspect.
Panoul Generează cu AI din designerul de formulare VOGO eBS AIAO: descrii ce trebuie completat, iar agentul propune câmpurile

Draft

Se lucrează la formular fără să afecteze procesele care rulează.

Publicat

Versiunea pe care o completează oamenii în sarcinile lor.

Arhivat

Formularul scos din uz rămâne, pentru înregistrările vechi.

Aspect

Font și culori moștenite de la aplicație sau stabilite pe câmp.

VOGO eBS ECM Registratura

Registratura Digitalizată - VOGO Orchestration and Automation Platform

Componenta prin care instituția își ține registrele de evidență a documentelor. Numerotarea o face sistemul, o poziție înregistrată nu se șterge, iar fiecare operațiune intră în jurnalul de audit.

Registrele se definesc, nu se programează

Fiecare registru își are codul, formatul numărului, resetarea anuală a secvenței și tipurile de înregistrare permise — intrare, ieșire, intern. Coloanele registrului și documentele pe care le acceptă se configurează din aceeași pagină.

Ecranul Registre — definiții: lista registrelor și formularul de configurare a unui registru

Registrul general de intrări-ieșiri

Sens, dată, conținut pe scurt, expeditor, destinatar, compartiment și termen, toate pe aceeași poziție. Următorul număr se vede înainte de înregistrare, iar căutarea și filtrele merg peste tot registrul.

Registrul general de intrări-ieșiri, cu pozițiile înregistrate și coloanele lor

Fiecare registru, cu coloanele lui

Registrul contractelor nu are câmpurile corespondenței: partener, număr și dată de contract, obiect, valoare, monedă și dată de încetare. Aceleași reguli de numerotare, alt set de date.

Registrul contractelor, cu partener, valoare, monedă și dată de încetare

Documentul, lângă înregistrare

Fișierul principal și atașamentele se citesc în dreapta, în timp ce în stânga se completează proveniența, furnizorul și datele facturii. Numărul și data înregistrării rămân neschimbate.

Editarea unei înregistrări, cu previzualizarea documentului alături
Autentificare & identitate

Identitate digitală verificată

Integrări native cu sistemele naționale și europene de identificare electronică — fără introducere manuală redundantă de date.

ROeID

Identificarea digitală a persoanelor fizice, cu pre-popularea automată a datelor din profilul ROeID în formulare și CNP mascat.

eIDAS

Recunoașterea identității electronice la nivel european, pentru utilizatori din întreaga Uniune.

ONRC / SPV

Obținerea automată a datelor despre societăți comerciale — denumire, CUI, reprezentant legal — prin selectare din SPV.

Conturi diferențiate pe profile

Cetățean, medic veterinar, societate comercială — fiecare profil cu funcționalități și informații specifice.

Acces flexibil, upgrade simplu

Autentificare pe bază de user și parolă proprie sau anonim, cu posibilitate de upgrade la cont verificat ROeID.

Flux digital complet

Un wizard multi-pas intuitiv, cu indicator vizual de progres, care duce orice solicitare de la deschidere până la confirmarea oficială.

01

Descriere

Termene, costuri și atașamentele necesare, prezentate clar înainte de a începe.

02

Formular

Câmpuri pre-populate automat din ROeID și ONRC, cu hartă GIS integrată pentru localizare.

03

Previzualizare

Verificarea completă a formularului completat și semnat înainte de trimitere.

04

Trimitere

Număr de înregistrare automat, PDF semnat și urmărirea statusului cererii în timp real.

Hartă GIS integratăCâmp de hartă cu coordonate auto-completate la click, pentru localizarea geografică a solicitărilor.
Semnătură olografă digitalăModul de semnătură direct în browser, cu mouse-ul sau cu degetul pe ecran tactil.
PDF generat automatCererea semnată este generată ca PDF, disponibilă pentru descărcare sau trimitere pe email.
Atașamente validateDocumentele necesare se atașează direct din browser, cu validare de tip și dimensiune fișier.
Pre-populare automatăCâmpurile se completează cu date din ROeID și ONRC, eliminând introducerea manuală redundantă.
Confirmare & urmărireTrimiterea e confirmată cu număr de înregistrare și permite urmărirea statusului cererii.
GATESCANNER® SECURITY DOME

Transfer și partajare de fișiere pe mai multe canale, cu igienizare CDR încorporată

Platformă enterprise pentru colaborarea securizată și automatizată pe fișiere. Aplică politica zero-trust pe toate fluxurile de date bazate pe fișiere, prin tehnologia deterministă de igienizare CDR — Content Disarm and Reconstruction —, care previne amenințările cunoscute, necunoscute și de zi zero fără să depindă de detecție.

Arhitectura GateScanner Security Dome: fișierele primite trec prin gateway-ul de ingestie, motoarele CDR de igienizare și livrarea controlată către sistemele interne

Oprește amenințările înainte să intre

CDR-ul neutralizează atacurile cunoscute, necunoscute și de zi zero pe loc, fără să aștepte actualizări de semnături.

Scalare fără opriri

Volume mari de fișiere, cu adăugarea nodurilor din mers și fără timp de nefuncționare.

Productivitate fără fricțiune

Utilizatorii lucrează normal în folderele de rețea, în browser, în Outlook și cu stick-uri USB, iar curățarea se face transparent.

Mai puține produse, cost mai mic

O singură platformă în locul mai multor soluții punctuale, cu control unitar pe toate canalele de fișiere.

Conformitate dovedibilă

Jurnale imuabile și integrare SIEM, pentru auditori și pentru autoritățile de reglementare.

Instalare la alegere

On-premises, cloud privat sau SaaS, după infrastructura și cerințele organizației.

Peste 300 de tipuri de fișiere

MS Office, PDF, imagini, arhive, fișiere protejate cu parolă și formate specializate, procesate recursiv, inclusiv în interiorul arhivelor.

Integrare prin API

API REST cu specificație OpenAPI, pentru automatizare și pentru integrarea cu platformele SOAR ale organizației.

Specificații tehnice

Motor CDRDezasamblare și reconstrucție a conținutului, deterministă, independentă de detecție
Tipuri de fișierePeste 300 — MS Office, PDF, imagini, arhive, fișiere protejate cu parolă, formate specializate
EliminareMacro-uri, scripturi, obiecte încorporate, hyperlinkuri și elemente malițioase, pe bază de politică
ProcesareRecursivă, în adâncime, inclusiv în fișierele încorporate și în arhive
ArhitecturăGrilă de procesare CDR Active-Active
ScalareOrizontală, fără oprire, cu adăugare de noduri din mers
Transfer de fișierePartajări de rețea (SMB/CIFS), SFTP, FTPS, stocare în cloud (S3, Azure Blob)
AutomatizareFluxuri programate, declanșate sau pe eveniment, între oricare două capete definite
APIREST, cu specificație OpenAPI (Swagger), pentru integrare cu platforme SOAR
Control accesRBAC cu AD/LDAP, SAML 2.0 și OpenID Connect
AuditJurnale imuabile pentru toate acțiunile pe fișiere, cu export structurat compatibil SIEM
PartajareLinkuri și foldere protejate cu parolă și cu durată limitată
Multi-tenantSuport multi-tenant și multi-domeniu, pentru MSSP și organizații segmentate
On-premisesAparat virtual pe VMware vSphere sau Hyper-V
Cloud privatAWS, Azure, Google Cloud Platform
SaaSSoluție găzduită și administrată integral în cloud

Integrări pe stația de lucru

GateScanner for Web Browsers

Extensie pentru Chrome, Edge și Firefox. Interceptează descărcările din browser, le trimite la curățare și livrează fișierul reconstruit, neutralizând conținutul web malițios.

GateScanner for Outlook

Supliment VSTO. Încarcă atașamentul în seif cu un clic și îl înlocuiește cu un link curățat, trece peste limita de mărime a serverului de e-mail și oprește exfiltrarea.

GateScanner Virtual USB Kiosk

Transformă stația de lucru în punct securizat pentru importul de pe medii amovibile, cu un singur flux permis: selectarea fișierelor și curățarea lor.

GateScanner for Network Shares

Folderele de rețea (SMB/CIFS) sunt monitorizate: fișierul depus este preluat, curățat și pus înapoi, fără ca utilizatorul să își schimbe felul de a lucra.

Certificari

Credibilitate reală, produse validate

Livrăm produse robuste, documentate și conforme. De la securitate și protecția datelor până la proprietate intelectuală și conformitate, dezvoltam aplicatii software validate, aliniate mediilor de business unde încrederea se câștigă prin dovezi.

Certificare ISO 9001
ISO 9001
Certificare ISO 27001
ISO 27001
Certificare ISO 20000-1
ISO 20000-1
Acreditare ISO IMAB
IMAB
Certificare RS 8000
RS 8000
Certificare EUIPO
EUIPO
Certificare SOC 2 Ready
SOC 2 Ready
Conformitate GDPR by Design
GDPR by Design
Hosted in EU Made in EUROPE

Acoperire

Global contacts.

VOGO — rețea globală de contacte
Cere o demonstrație

Hai să vedem VOGO în lucru

Completează formularul și revenim cu o demonstrație pe cazul tău de utilizare.

WhatsApp ebs@vogodigital.ro

Notă: Serviciile sunt furnizate cu respectarea principiului european DNSH – „Do No Significant Harm”, în conformitate cu art. 17 din Regulamentul (UE) 2020/852 privind instituirea unui cadru pentru facilitarea investițiilor durabile și cu Orientările tehnice ale Comisiei Europene privind aplicarea principiului DNSH, C/2023/111.