Defterler yapılandırılır, programlanmaz
Her defterin kendi kodu, numara biçimi, dizinin yıllık sıfırlanması ve izin verilen kayıt türleri vardır — gelen, giden, iç. Defterin sütunları ve kabul ettiği belgeler aynı sayfadan yapılandırılır.
VOGO eBS e-Registratura
Modern kuruluşlar için elektronik evrak kayıt
Belgelerin dolaşımını kayıttan arşivlemeye kadar tek, güvenli ve kolay kullanılan bir platformda dijitalleştirin.
Belge kaydı, elektronik defterler, iş akışları, süreler, denetim ve arşivleme — tek bir sistemde.
EUIPO EUTM 019103505- Önceden yapılandırılmış defterler
- Numaralandırma ve izlenebilirlik
- Akışlar ve süreler
VOGO eBS ECM Evrak Kayıt
Dijital Evrak Kayıt - VOGO Orchestration and Automation Platform
Kuruluşun tüm belge defterlerini girişten arşivlemeye kadar tek elden yönettiği elektronik evrak kayıt. Kayıt numaraları, her defter için tanımlanan kurallara göre sistem tarafından otomatik verilir ve her belge üzerinde yapılan işlemlerin eksiksiz geçmişini korur.
Bir kayıt sistemden asla kaybolmaz. Düzeltmeler, iptaller ve değişiklikler; kullanıcı, tarih ve saatle birlikte izlenebilir kalır. Böylece kurum belge dolaşımı üzerinde sürekli denetim sahibi olur ve bir kaydı kimin kaydettiğini, değiştirdiğini, görüntülediğini, dağıttığını veya kapattığını hızla doğrulayabilir.
Platform aynı uygulamada birden çok defteri yönetir; her biri kendi kodu, kendi yıllık numaralandırması, kendi belge türleri ve kendi erişim yetkileriyle. Böylece genel evrak kayıt, sözleşmeler, dilekçeler, kararlar, meclis kararları, imar, personel veya arşiv tek, tutarlı ve kolay izlenen bir sistemde yönetilebilir.
Daha az elle işlem. Daha az hata. Her belge için tam izlenebilirlik.
Genel gelen-giden evrak defteri
Yön, tarih, kısa içerik, gönderen, alıcı, birim ve süre; hepsi aynı kayıtta. Sonraki numara kayıttan önce görünür, arama ve filtreler tüm defter üzerinde çalışır.
Her defter kendi sütunlarıyla
Sözleşme defterinde yazışma alanları yoktur: iş ortağı, sözleşme numarası ve tarihi, konu, tutar, para birimi ve bitiş tarihi. Aynı numaralandırma kuralları, farklı bir veri seti.
Belge, kaydın yanında
Ana dosya ve ekler sağda okunurken solda menşe, tedarikçi ve fatura bilgileri doldurulur. Kayıt numarası ve tarihi değişmez.
İşlem içinde numaralandırma
Kayıt numarasını sistem verir; yıl ve defter bazında, her defter kendi dizisiyle. Eksik bir form numara tüketmez.
Birden çok defter
Her defterin kendi kodu ve kabul ettiği belge türlerinin listesi vardır; tarayıcıda değil, sunucuda denetlenir.
Gönderen ve alıcı
Kurumun organizasyon şemasından veya dış kişi ve firmalar listesinden seçilir.
Yanıt süresi
Yanıtın verilmesi gereken tarih, defterdeki her kayıtta yer alır.
İptal ve düzeltme
Gerekçesi ve işlemi yapan kişiyle defterde kalır. Tüketilen numara yeniden kullanılmaz ve bir kayıt silinmez.
Denetim günlüğü
Her işlem kurumun denetim günlüğüne yazılır.
Role göre yetkiler
Görüntüleme, kayıt ve iptal ayrı yetkilerdir; her defter için yapılandırılabilir.
Saklama ve arşivleme
Kapanan kayıtlar kurumun saklama politikalarına tabidir; WORM depolama ve legal hold ile.
Mevzuata göre yapılandırılmış eksiksiz bir önceden tanımlı defter seti içerir
Evrak kayıt ve belgeler
Genel gelen-giden evrak defteri
evrak kaydın kayıt aracı
Gelen evrak defteri
alınan yazışmalar, ayrı tutulur
Giden evrak defteri
gönderilen yazışmalar
İç defter
birimler arası belgeler
İdari işler ve yönetim
Sözleşme defteri
iş ortağı, konu, tutar, süre, son tarihler
Düzenlenen faturalar defteri
Yatırım projeleri defteri
Personel kararları defteri
Vatandaşla ilişkiler ve şeffaflık
Dilekçe ve şikâyetler defteri
Hükümet Kararnamesi 27/2002
Kamuya açık bilgi talepleri defteri
Kanun 544/2001
Görüşmeler defteri
İdari işlemlerin tebliği için özel defter
İdari Usul Kanunu
Uyumluluk ve beyanlar
Mal bildirimleri defteri
Kanun 176/2010
Menfaat bildirimleri defteri
Kanun 176/2010
Kamu yararına bildirimde bulunanların bildirimleri defteri
Kanun 361/2022
Risk defteri
OSGG 600/2018
Kurumsal faaliyet
Kurum yöneticisinin kararları defteri
Yönetim organlarının kararları defteri
İmar durumu belgeleri defteri
Kanun 50/1991 uygulama kuralları
Cari arşiv defteri
Ulusal Arşivler Kanunu uygulama kuralları
Kurum, her biri kendi kodu, kendi yıllık dizisi ve kabul ettiği belge türleriyle ek defterler tanımlayabilir.
Defterlerden üretilen yasal raporlar
Kamuya açık bilgilere erişim yıllık raporu
Talep, idari itiraz ve dava sayısı. 544/2001 sayılı Kanun uygulama kurallarının 27. maddesi.
Bilgi bülteni ve faaliyet raporu
Bülten her yıl güncellenir; rapor izleyen yılın nisan ayı sonuna kadar yayımlanır. Aynı kuralların 10. maddesi.
Dilekçelerin altı aylık analizi
Süresinde çözülen, uzatılan, yönlendirilen ve kapatılan dilekçeler. 27/2002 sayılı Hükümet Kararnamesi’nin 14. maddesi.
Bildirimde bulunanların bildirim istatistikleri
Bildirimlerin içeriğinden ayrı tutulur. 361/2022 sayılı Kanun’un 7. maddesinin (1) fıkrası.
Her rapor tarih ve saatle üretilir, belge olarak arşivlenir ve denetimde yeniden üretilebilir. Veriler ikinci kez girilmez.
Kuruluşunuza uygun yapılandırmayı seçin
VOGO eBS e-Registratura, kullanıcı sayısına, depolama kapasitesine ve gereken gelişmiş işlevlere göre birkaç yapılandırmada sunulur.
Tüm paketler aynı platformu kullanır. Farklar kullanıcı sayısında, depolama düzeyinde ve OCR ile yapay zekâlı belge işleme gibi işlevlere erişimdedir.
| Paket | Kullanıcılar | Depolama | Tam OCR | Ajan tabanlı yapay zekâ belgeler için |
Garanti | Destek |
|---|---|---|---|---|---|---|
| VOGO-EBS-REG-BASE | 2 | BASE | — | — | included | included |
| VOGO-EBS-REG-BASE5 | 5 | BASE | — | — | included | included |
| VOGO-EBS-REG-FULL10 | 10 | FULL | included | — | included | included |
| VOGO-EBS-REG-FULL10AI | 10 | FULL | included | included | included | included |
| VOGO-EBS-REG-FULL20AI | 20 | FULL | included | included | included | included |
| VOGO-EBS-REG-FULL40AI | 40 | FULL | included | included | included | included |
| VOGO-EBS-REG-FULLUNAI | sınırsız | FULL | included | included | included | included |
| Yapılandırma hizmetleri için yapay zekâ ajanı | uygulama başına fiyat, talep üzerine | |||||
| Öz tanılama yapay zekâ ajanı | tüm aboneliklere ücretsiz dahil | |||||
Tüm paketler modern bir elektronik evrak kaydın temel işlevlerini içerir
- E-postadan otomatik kayıt
- Tarayıcıdan gelen belgelerin kaydı
- Defter bazında otomatik numaralandırma
- İşlemlerin izlenebilirliği
- Eksiksiz bir denetim günlüğü
- Belgelerin ve eklerin yönetimi
- Kullanıcıya ve deftere göre ayrılmış yetkiler
SEAP üzerinden satın alınabilir
VOGO eBS e-Registratura, her yapılandırma için özel kalemlerle SEAP Elektronik Kataloğu’nda yer alır.
Kurum, kullanıcı sayısına ve gereken işlevlere uyan paketi seçebilir ve satın almadan önce platformun demosunu talep edebilir.
Sık sorulan sorular
Elektronik evrak kayıt nedir?
Kuruluşun gelen ve giden belgeleri kaydettiği, onlara numara ve tarih verdiği, dağıttığı, sürelerini izlediği ve arşivlediği uygulamadır. Kâğıt defterlerin yerini elektronik defterler alır ve her işlem denetim günlüğünde kalır.
Kâğıt gelen-giden evrak defterinin yerini alabilir mi?
Evet. Genel gelen-giden evrak defteri, yön, tarih, gönderen, alıcı, birim, süre ve belge açıklaması aynı kayıtta olacak şekilde önceden yapılandırılmış olarak teslim edilen 20 defterden biridir.
Kayıt numarası nasıl verilir?
Numarayı sistem verir; her defter ve her yıl için ayrı ayrı, yapılandırılan biçim ve diziye göre. Sonraki numara kayıttan önce görünür ve kaydedilmiş bir kayıt asla silinmez.
Bir belediye kullanabilir mi?
Evet. Teslim edilen defterler bir kamu kurumunun günlük faaliyetini kapsar: dilekçeler, 544/2001 sayılı Kanun kapsamındaki talepler, mal ve menfaat bildirimleri, bildirimde bulunanların bildirimleri, imar, görüşmeler, yatırımlar, personel ve arşiv.
SEAP üzerinden satın alınabilir mi?
Evet. Yapılandırmalar SEAP Elektronik Kataloğu’nda özel kalemlerle yayımlanmıştır. Kuruluş, kullanıcı sayısına ve ihtiyaç duyduğu işlevlere uyan kalemi seçer.
Ek defterler oluşturulabilir mi?
Evet. Defterler yapılandırılır, programlanmaz: kendi kodu, numara biçimi, dizinin yıllık sıfırlanması, belge türleri ve özel alanlar; uygulamayı değiştirmeden.
Demo talep edin
VOGO eBS e-Registratura’nın nasıl çalıştığını görün
Bir demo talep edin ve platformun kurumunuzun akışları ve defterleri için nasıl yapılandırılabileceğini görün.
Not: Hizmetler, sürdürülebilir yatırımları kolaylaştırmaya yönelik bir çerçeve oluşturulmasına ilişkin (AB) 2020/852 sayılı Tüzük’ün 17. maddesine ve Avrupa Komisyonu’nun DNSH ilkesinin uygulanmasına ilişkin teknik kılavuzuna (C/2023/111) uygun olarak, Avrupa DNSH – «Do No Significant Harm» ilkesine uyularak sunulur.